Minuuttien pitäminen turvallisuusneuvottelujen aikana on erittäin tärkeää. Sen lisäksi, että voit seurata yrityksen historiaa, pöytäkirjaa voidaan käyttää myös tuomioistuimessa, jos yritystä vastaan nostetaan kanne. Seuraavassa on muutaman minuutin luominen.
Päätä, tallennatko karkean luonnoksen minuuteista kynällä ja paperilla tai kannettavalla tietokoneellasi. Viime kädessä on hyvä olla vähintään kaksi jäljennöstä minuuteista, jos yksi kopio puuttuu tai se poistetaan vahingossa.
$config[code] not foundMerkitse kunkin kokouksen päivämäärä, sijainti ja jäsenet.
Liitä esityslistan kopio pöytäkirjaan. Jos sinulla ei ole kopiota esityslistasta, kirjoita kokouksen suunniteltu esityslista.
Huomioi kaikki äänet, turvallisuusongelmat, vastalauseet ja tulevaisuuden suunnitelmat. Jos sinulla on kysyttävää siitä, mitä muuta haluat ehkä sisällyttää tai mitä on OK ohittaa, kysy esimieheltäsi.
Kirjoita ja tarkista muistiinpanosi kokouksen jälkeen ja kirjoita tai tulosta puhtaasti pöytäkirjan kopio tietueistasi.
Säilytä minuutit turvallisessa keskeisessä paikassa. On hyvä idea tallentaa alkuperäiset muistiinpanot sekä jäljennökset pöytäkirjan lopullisesta luonnoksesta. Varmista, että sinulla on varmuuskopiot kaikista digitaalisista kopioista.
