Jotta voisit olla hallintoneuvoston sihteerinä, sinun on valittava tehtävään tai nimitettävä joko organisaation hallitus tai yleinen jäsen. Sihteeri on asema, joka varmistaa, että hallitus noudattaa koko organisaation sääntöjä ja sääntöjä kokouksissa ja hallituksen päätösten täytäntöönpanossa. Sihteeri vastaa myös kaikista organisaation asiakirjoista ja asiakirjoista.
$config[code] not foundPöytäkirjat ja tietueet
Yksi hallituksen sihteerin aseman tärkeimmistä näkökohdista on kirjata kunkin hallituksen kokouksen pöytäkirja. Sihteeri tallentaa kaiken, mitä kokouksen aikana tapahtuu, myös siitä, mitä keskusteltiin, mitä toimia äänestettiin ja mihin toimiin ryhdytään. Hallituksen sihteeri pitää myös yksityiskohtaisia ja yksityiskohtaisia tietoja yrityksen tai voittoa tavoittelemattoman organisaation kaikista liikesuhteista. Koko vuoden ajan sihteeri on velvollinen jakamaan asiakirjat hallitukselle ja jäsenille sekä suorittamaan kaikki oikeudelliset hakemukset organisaation puolesta ajoissa. Sihteeri varmistaa myös, että kaikki tietueet tallennetaan asianmukaisesti ja turvallisesti.
Hallinnolliset tehtävät
Hallituksen sihteeri ottaa usein hallintotehtäviä hallintoneuvoston kokousten lisäksi. Tässä tehtävässä sihteeri täydentää kirjeenvaihtoa hallituksen ja organisaation puolesta, vastaa ja palauttaa puhelut ja antaa tarvittaessa hallinnollista tukea hallituksen jäsenille. Sihteerille voidaan myös antaa oikeus saada ilmoituksia organisaation puolesta. Voittoa tavoittelemattoman organisaation sihteeriltä voidaan odottaa hyväksyvän hyväntekeväisyyteen liittyviä lahjoituksia ja luonnoksia verovähennyskirjeille osallistujille.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingAstu sisään
Sihteerin rooli hallituksessa on äänestysasema. Sihteerillä on samat äänioikeudet kuin muilla hallituksen jäsenillä, vaikka hän on vastuussa kokouksen koordinoinnista ja kirjanpidon pitämisestä. Jos hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ei voi osallistua hallituksen kokoukseen, sihteeri voi väliaikaisesti siirtyä paikalleen. Kun näin tapahtuu, sihteeri voi kutsua kokouksen tilaamaan ja johtamaan tehtävää, kunnes toinen hallituksen jäsen on väliaikaisesti nimitetty tehtävään.
vastuullisuutta
Toinen osa sihteerin tehtävää on vastuullisuuden ylläpitäminen. Sihteeri varmistaa, että hallituksen toimet ovat lakisääteisten vaatimusten ja organisaation sääntöjen mukaisia. Sihteerin on myös oltava vastuussa kaikista tehtävistään. Häneltä saatetaan vaatia raportoimaan edistymisestään vastuuvelvollisuudestaan johtokunnalle tai hänen nimeämilleen jäsenille. Mikäli osa sihteerin tehtävistä toimitetaan toiselle hallituksen jäsenelle, sihteeri on edelleen vastuussa tehtävien suorittamisesta.
