Sähköposti on kehittynyt merkittävästi sen perustamisen jälkeen 1970-luvun alussa. Kun 90-luvulla rullattiin, sähköposti oli tullut tavalliseksi kotona, ja ihmiset elivät sen pienen äänen, joka sanoi: "Olet saanut postia!"
Sähköpostin kehitys on tehnyt siitä tärkeän tehtävän kaikille, kaikkialla. Tästä on tullut virallinen viestintämuoto yrityksille ympäri maailmaa ja se voi olla yksi kriittisimmistä sovelluksista. Hyvin täytetyistä mainoksista arkaluonteisiin asiakastietoihin yrityksen sähköpostiviestiä käytetään satojen viestien lähettämiseen päivittäin.
$config[code] not foundValitettavasti häkit ja virukset ovat yleisiä, kuten olet todennäköisesti kokenut. Monet yritykset ajattelevat, että heidän sähköpostinsa on turvallinen, mutta näihin hyökkäyksiin ei ole poikkeuksia.
Pyri estämään tulevia tapahtumia muutamalla seuraavista ehdotuksista yrityksen sähköpostin suojaamiseksi.
Suojattujen salasanojen kehittäminen
Hieman yli vuosi sitten viisi miljoonaa Gmail-salasanaa varastettiin pahasti. Tämä oli suuri herätyspuhelu sähköpostin käyttäjille kaikkialla, erityisesti niille, jotka käyttivät Gmailia liiketoiminta-asetuksissa. Yksinkertaiset, helposti arvattavat salasanat mahdollistivat tämän hackin ja tuhansia enemmän.
Mitä monimutkaisempi, ainutlaatuisempi ja tunnistamattomampi salasanasi, sitä vaikeampi on hakkerien tunkeutua. Syntymäpäivät, nimet ja sosiaaliturvatunnukset ovat erittäin suosittuja salasanoja, mikä on valtava virhe. Näitä ei ole vain helppo arvata, mutta ne antavat myös täydellisiä vieraita koskevia tietoja henkilökohtaisesta elämästäsi.
Älä ota tätä riskiä liiketoimintasi sähköpostiasetuksessa. Käytä vain salasanoja, jotka ovat monimutkaisia ja joilla ei ole henkilökohtaista yhteyttä sinuun tai työntekijöihisi. Muista, että tärkeämpää on käyttää "uncrackable" -salasanaa, jota voi helposti muistaa.
Vahvista lähettäjät ja tiedot
Sähköpostitili on niin helppo tehdä näinä päivinä, kuka tahansa voi tehdä sen. Tästä syystä sinun on ajoittain ajoitettava sähköpostisi vahvistuksen avulla.
Aloita tarkistamalla, että sähköpostiviestin lähettäjä on itse asiassa kuka sanoo olevansa. Useimmissa sähköpostiviesteissä on vahvistussysteemi, joka pystyy erottamaan robotit ihmisistä, ja voit myös pyytää sähköpostia suojauspalvelusta.
Yritykset haluavat myös varmistaa, että sähköpostissa olevia tietoja ei ole muutettu lähettämisen jälkeen. Onneksi on olemassa useita online-työkaluja ja ohjelmistoja, jotka on kehitetty tähän tarkoitukseen.
Kouluttaa työntekijöitä
Kun olet oppinut muutamia sähköpostiosoitteita, älä pidä niitä itsellesi. Sähköposti lähetetään kaikille, eikä se tee yrityksellesi paljon hyvää, jos olet ainoa, joka tietää, miten pitää asiat turvassa.
Pidä säännöllisiä turvallisuuskokouksia, joissa opetat jokaiselle työntekijälle petosten ja turvallisuusriskien tunnistamisen perusteet. Voit tuoda teknologiaosastolle mahdollisuuden selittää joitakin tapoja, joilla työntekijät voivat määritellä riskit.
Kouluta heitä myös tietojen jakamista koskeviin sääntöihin ja määräyksiin. Osa suurimmista tietoturvaloukkauksista on tapahtunut tietämättömien työntekijöiden vuoksi. Siirry sääntöihin usein ja varmista, että jokaisella työntekijällä on tarvittaessa kopio.
Salaa sähköposti
Sinulla on nolla sähköpostisalaus periaatteessa tervetulleita hakkerit, joilla on avosylit. Toisaalta salaus on kuin kova, ulompi kuori sähköpostilla, joka hakkereille on vaikeaa.
On myös tärkeää tarkistaa, että palvelin on salattu. Yleensä tämä vaatii maksullista ohjelmistoa tekemään työn suoraan liiketoimintatasolla, mutta jos raha on tiukka, siellä on erilaisia ilmaisia ohjelmistoja, joita voidaan käyttää sekä palvelimen että sähköpostin salaamiseen.
Keskeistä on muistaa, kun suojaat sivustosi, sähköpostisi tai jokin muu online-liiketoimintaa, sillä se ei ole lähes yhtä vaikeaa, kallista tai aikaa vievää kuin monet yritykset uskovat. Itse asiassa on paljon kalliimpaa, jos et ota asianmukaisia ohjeita sähköpostisi suojaamiseksi, koska tietojen menettäminen huolimattomuuden kautta voi todella sulkea sinut.
Luonteeltaan sähköpostiviesti ei ole turvallinen, joten on tärkeää, että esimiehet ottavat käyttöön suojatoimenpiteitä. Alempi rivi: Yksikään yritys ei ole turvallinen hakkereilta, ja mitä enemmän turvallisuutta sinulla on, sitä parempi olet.
Lähetä kuva Shutterstockin kautta
3 Kommentit ▼
