Sihteerit suorittavat elintärkeitä toimistotehtäviä, kuten valmistelevat liiketoimintaraportteja, esityksiä ja budjetteja sekä vuorovaikutuksessa asiakkaiden ja yritysjohtajien kanssa. Yhdysvaltain työtilastotoimiston mukaan 10 prosenttia sihteereistä ja hallinnollisista avustajista ansaitsi 49,370 dollaria vuodessa tai enemmän. Johtajat, jotka pyytävät haastatteluja kysymyksiä haastattelujen aikana, voivat lisätä mahdollisuuksiaan palkata sihteereitä hankkeen kanssa, organisaation ja viestinnän taidot, jotka sopivat yrityksen hallinnollisiin tarpeisiin.
$config[code] not foundProjektinhallintaosaaminen
Pyydä tulevaa sihteeriä kuvaamaan projekteja, joita hän työskenteli. Keskity hankkeisiin, jotka sihteeri loi ja hallinnoi, sekä hankkeisiin, joissa hänellä oli tukijana. Esimerkiksi talouspäällikkö voisi pyytää tulevaa sihteeriä kuvaamaan, kuinka hän valmisteli liukumäkiä tai PowerPoint-esityksiä neljännesvuosittaiseen osastokokouksen budjettikokoukseen. Kysy, mitä sihteeri otti, kun projekti pysähtyi johtajien tai muiden kollegojen vuoksi, jotka eivät toimittaneet tietoja ajoissa. Kysy, onko sihteeri antanut suosituksia ylemmille johtajille, jotka auttoivat hankkeen palaamisessa takaisin. Nämä kysymykset tarkastelevat sihteerin johtoa ja itsenäistä ajattelua.
Tietokonetaidot
Keskustele tulevasta sihteerin kokemuksesta tietokoneohjelmistosovellusten kanssa. Esimerkiksi sihteerit tarvitsevat yleensä kokemusta MAC-, Microsoft Word-, Excel-, PowerPoint- ja sähköpostisovelluksista. Jos tarvitset sihteeriä, jolla on kehittyneitä taitoja toisessa sovelluksessa, kuten Quark Express tai Photo Shop, pyydä esimerkkejä työpaikoista, joissa hän käytti näitä sovelluksia. Pyydä sihteeriä kuvaamaan aikaa, jolloin hän loi pivot-pöydän, postiliitoksen tai monisivuisen PowerPoint-esityksen, jossa on luoteja, taulukoita ja muistiinpanoja. Tämä auttaa sinua löytämään sihteerin asiantuntemuksen tietokoneen ohjelmistosovellusten käytöstä.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingEnnen teollista kokemusta
Kysy edellisistä sihteeripositioista, jotka sihteeri täyttää organisaatiolla, joka tarjoaa palveluja tai tuotteita, jotka ovat samanlaisia kuin yrityksesi. Esimerkiksi vakuutusyhtiön sihteeri saattaa tarvita vakuutusalan ammattitaitoa kuukausiraporttien täyttämiseksi. Mahdollisella sihteerillä, joka on työskennellyt vain korkeakoulussa tai yliopistossa, ei ehkä ole tarvittavaa tietoa ja kokemusta työskennelläkseen vanhempien vakuutusyhtiöiden johtajille. Tutustu syy, miksi sihteeri jätti edellisen työnsä. Voisit kysyä: "Miksi etsit uutta työtä? Mikä sai sinut päättämään jättämästä viimeisintä työtäsi? ”Johtajien, jotka tarvitsevat sihteerin sanomaan sanan, pitäisi kysyä, kuinka tuttu sihteeri on kyseisen yrityksen sanastoon. Esimerkiksi lääketieteen ammattilaiset saattavat vaatia, että sihteereillä on kaksi tai useampia vuosia kokemusta lääketieteen terminologiasta.
Koulutus vastaanotettu
Kysy sihteeriltä hänen saamansa toimistohallinnon tai hallinnollisen koulutuksen, mukaan lukien työpaikkakoulutus tai luokkahuoneen koulutus. Sihteeri, joka osallistui keskiasteen koulutukseen ansaakseen todistuksen tai tutkinnon, voi harkita hallintokeskusta uransa alalta. Luokkatutkimus voisi osoittaa sihteerin tulevan sitoutumisen rooliin.
2016 Palkkatiedot sihteereille ja hallinnollisille avustajille
Sihteerit ja hallinnolliset avustajat ansaitsivat keskimäärin 38 730 dollarin palkka vuonna 2016 Yhdysvaltojen työministeriön toimiston mukaan. Pienellä tasolla sihteerit ja hallinnolliset avustajat ansaitsivat 25 prosentin palkkion 30 500 dollaria, mikä tarkoittaa, että 75 prosenttia ansaitsi enemmän kuin tämä määrä.75. prosenttipalkka on 48 680 dollaria eli 25 prosenttia ansaitsee enemmän. Vuonna 2016 Yhdysvalloissa työskenteli sihteerinä ja hallinnollisena avustajana 3 990 400 henkilöä.
