Aina kun irtisanot työstä, sinun tulee ilmoittaa asiasta kirjallisesti virallisella kirjeellä. Vaikka asiakirja olisi osoitettava lähimmälle esimiehellesi, saatat joutua lähettämään kopiot muille, kuten henkilöresursseille tai osastopäällikölle. Tällöin voit lisätä kirjaimen loppuun CC-rivin ilmoittamaan ensisijaiselle vastaanottajalle, että muut ovat myös saaneet kirjeen.
CC-rivin lisääminen
Jos haluat lisätä kirjaimen CC-rivin, ohita vain kirjaimen allekirjoitusviivan alapuolella oleva rivi ja kirjoita CC (isoilla kirjaimilla), jota seuraa kaksoispiste. Lisää kaksoispisteen jälkeen sen henkilön nimi, jolle kopioit. Jos olet enemmän kuin yksi henkilö, kirjoita ensimmäisen persoonan nimi kaksoispisteen jälkeen ja sitten toinen nimi seuraavalla rivillä. Esimerkiksi:
$config[code] not foundSulkeminen, Allekirjoitusviiva
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingCC: Mary Smith
Tom Smith
Kirjeen alustaminen
Erottaminen on muodollinen liikekirje, ja sen vuoksi sinun on noudatettava asianmukaista liikekirjeiden muotoilua. Valitse joko lohko tai sisäkkäinen kirjain; lohkon tyylillä, kaikki kirjaimen elementit ovat linjassa vasemman reunan kanssa. Sisäänrakennetulla tyylillä vastaanottajan osoitteen vasen reuna ja päivämäärä ovat linjassa sivun keskipisteen kanssa; kukin kappale on upotettu puoli tuumaa, ja allekirjoitusviiva on kohdistettu osoitelohkon kanssa. Kummassakin tapauksessa CC-linja on kohdistettu vasemman marginaalin kanssa allekirjoituslinjan jälkeen.
Kirjeen laatiminen
Säilytä kirjeen kirjoittamisessa ammattimainen sävy. Aloita kirjeen tarkoitus; Esimerkiksi, sinun pitäisi kirjoittaa: ”Hyväksy eroaminen markkinointivälittäjänä ABC Companysta.” Huomaa päivämäärä, jona aiot lähteä, ja varmista, että annat riittävän ilmoituksen yrityspolitiikan mukaisesti.
Seuraavaksi kuvailkaa lyhyesti suunnitelmasi, kun olet poistunut yrityksestä. Voit halutessasi sisällyttää seuraavan työnantajan nimen, jos olet hyväksynyt toisen työn; eroamisesi olosuhteet määräävät, kuinka paljon yksityiskohtia annat. Lopeta kirje kiittämällä pomoasi mahdollisuudesta työskennellä hänen puolestaan ja sanoa jotain positiivista aikaa yrityksesi kanssa. Älä mene syihinsi lähteäksesi tai käytä kirjainta yksityiskohtaisesti epäkohtiinne esimiehellesi tai yrityksellesi. Lopeta positiivinen huomautus, koska saatat haluta käyttää ohjaajaasi viitteenä tulevaisuudessa.
näkökohdat
Älä koskaan käytä yrityksen kirjelomakkeita erottamista varten. Kirje on peräisin sinulta, joten käytä omia henkilökohtaisia paperitavaroita. Jos sinulla ei ole esipainettua kirjelomaketta, kirjoita nimesi ja kotiosoitteesi yrityksesi osoitteen yläpuolella olevaan kirjaimeen.
Jos lähetät useita kopioita samasta kirjeestä yrityksesi eri ihmisille, lähetä jokainen kirje omaan kirjekuoreensa. Säilytä kirjain kopio omia tietueitasi varten.
