Verkostoitumistapahtumat tarjoavat ammattilaisille rennon tiedonvaihdon ja uusimman työn esittelyn. Isäntänä tavoitteena on helpottaa osallistujien tekemiä kierroksia. Jokainen yksityiskohta on - paikasta, jonka valitset tapahtuman muotoon ja markkinointiin. Huolellinen huomiota yksityiskohtiin on avain siihen tapahtumaan, joka pitää osallistujia mukana, kunnes heidän on aika lähteä.
$config[code] not foundValitse päivämäärät ja paikat huolellisesti
Aloita suunnittelu kahdeksan viikkoa ennen tapahtumaa luomalla lyhyt luettelo päivämääristä ja sivustoista. Tarkista kalenterit, jotta vältetään ristiriidat niihin liittyvien tapahtumien, kuten kokousten tai konferenssien kanssa, jotka voisivat vetää potentiaalisen yleisönne muualle. Arvioi logistiikkakysymyksiä, kuten pysäköintitilaa, kapasiteettia ja turvallisuutta, jotta minimoidaan tai poistettaisiin ongelmia, jotka vaikeuttavat ihmisten osallistumista.
Vastuullisuus
Luo komitea jakamaan työmäärää erityisesti suurempien tapahtumien osalta. Etsi vapaaehtoisia johtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin ja ohjelmapäällikön avainasemassa. Kun olet täyttänyt nämä korttipaikat, järjestä kokous keskustelemaan odotuksistasi. Hävitä kysymyksiä, kuten vierailla puhujia, ja määritä valiokunnan jäsenet käsittelemään tiettyjä tehtäviä, kuten budjetointia ja julkisuutta.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingMääritä muoto
Valitse aktiviteetteja, jotka kannustavat vieraita osallistumaan vapaasti ja jakamaan tietoja itsestään tai ammatillisesta toiminnastaan. Pyydä esimerkiksi, että osallistujat keskustelevat kolmen ihmisen kanssa, joita he eivät ole tavanneet tai jotka työskentelevät vastaavalla alalla, "Entrepreneur" -lehden mukaan. Voit myös kutsua osallistujia tuoda tietoja tuotteistaan ja palveluistaan ja varaa sitten taulukko näiden kohteiden näyttämiseksi. Nimeä myös vapaaehtoisia, jotka voivat tervehtiä ihmisiä saapuessaan ja auttaa heitä täyttämään nimitunnisteet.
Tarkista sivusto
Kierrä paikka viikkoa ennen tapahtumaa. Tapaa johtaja varmistaaksesi, että hän voi sitoutua tilaan ryhmällesi. Jos vuokraat sivustoa, keskustele ehdoista, jotka saattavat vaikuttaa läsnäoloon, kuten voitko lähettää merkkejä paikan päällä ohjaamaan osallistujia oikeaan paikkaan. Kysy myös, miten johtaja helpottaa helposti sekoittumisen vastaisia asioita, kuten suuren määrän pöytiä ja tuoleja.
Aseta markkinointistrategia
Luo luettelo ihmisistä, jotka lähettävät sähköpostiviestejä, esitteitä tai postikortteja tapahtumastasi. Jos kohdennat tiettyyn ryhmään, tarkista tietokannat, jotka koskevat jäsentä, joka asuu ajomatkan päässä. Keskity tavoittelemaan todennäköisimpiä osallistujia ensin lähettämällä ne kuukausittain etukäteen. Lähetä sitten sähköpostiviesti muistutus viikkoa ennen tapahtumaa. Säilytä ylimääräiset postikortit ja tulostusmateriaalit omien yhteystietojen välittämiseen, jotka voivat auttaa saamaan sanan.
