Hyvä viittauskirje voi mennä pitkälle kohti auttamaan entistä työntekijää löytämään uutta työtä. Työntekijän vahvuuksien sisällyttäminen on paras tapa varmistaa, että kirjeellä on vaikutusta. Jotta voisit kirjoittaa viitekirjan työntekijälle, jolla on vahvuuksia, sinun on lueteltava kaikki työntekijän vahvuudet, jotka liittyvät työhön ilman tarpeettomia tietoja. Tämä voidaan tehdä nopeasti ja helposti niin kauan kuin keskitytään keskeisiin tietoihin ja pysyt järjestäytyneenä.
$config[code] not foundAloita kirjeen kirjoittaminen yrityskirjaimessa. Kirjoita vastaanottajan nimi ja osoite ja kirjoita ne sanalla "rakas". Jos sinulla ei ole vastaanottajan etu- tai sukunimeä, käytä "Dear Sir or Madam."
Esittele itsesi lukijalle. Ilmoittakaa nimesi, työpaikkasi, tehtävänimike ja suhde työntekijään. Selitä, että sinua on kehotettu lähettämään työntekijä pitkäaikaisen suhteesi vuoksi.
Vahvista kaikki tiedot, jotka työnantajan on tiedettävä ehdokkaasta. Valtio, jossa työnantaja työskenteli puolestasi, kuinka kauan työntekijä työskenteli puolestasi ja missä asemassa.
Kirjoita kohta, jossa kerrotaan arviointisi ehdokkaan kyvyistä. Kuvaile kaikki tehtävät, joista työntekijä oli vastuussa, kun he työskentelivät sinulle ja kuinka hyvin työntekijä täytti kaikki tehtävät. Korosta erityisesti taitoja, jotka ovat merkityksellisiä uuden työnantajan kannalta. Esimerkiksi, jos työntekijä hakeutuu lääketieteelliseen kouluun, viettää paljon aikaa siihen, kuinka hyvä henkilö oli kuuntelemassa ja ottamassa huomioon ihmisten tarpeita.
Kirjoita kohta, jossa on esimerkkejä ehdokkaan saavutuksista. Kuvaile palkintoja, tarjouksia tai tunnustuksia, jotka työntekijä on saanut työskennellessään. Kuvaile muita merkittäviä saavutuksia, joita työntekijällä oli organisaation ulkopuolella, jos olet tietoinen niistä.
Sulje yhteenveto siitä, miksi työntekijä on hyvää työtä varten. Sisällytä positiivinen huomautus työntekijän taidoista, saavutuksista ja työetiikasta.
Lopeta päättäväinen viiva, kuten "Yours really, **** "tai" Kunnioittavasti.'
