Pilvessä työskentelyn kaikista eduista yksi suurimmista, lisääntyneistä tuottavuudesta on myös yksi vaikeimmista määrällisesti.
Suuri osa tästä on se, että sekä säästettyä aikaa että rahaa voidaan mitata helpommin, kun taas tuottavuus on vaikeampi metri, jonka avulla voidaan laskea alas.
Siitä huolimatta on olemassa joitakin todellisia tapoja, joilla pilvi voi lisätä työntekijöiden tuottavuutta, ja jos olet lyömässä, siirrätkö pienyrityksesi pilviin vai ei, alla luetellut kohdat saattavat vain viedä asteikon “kyllä muuttamaan ”Puolella.
$config[code] not foundTapoja, joilla Cloud voi tehostaa työntekijöiden tuottavuutta
Tuottavuus työpaikalla merkitsee ensisijaisesti tehokkuutta ja pilvessä työskentely voi olla erittäin tehokasta kuuden pilven tuottavuuden edun ansiosta.
automaatio
Automaatio voi tehdä työntekijöistäsi erittäin tehokkaita.
Jos esimerkiksi joku työntekijöistäsi tuottaa sisältöä asiakkaalle, he voivat käyttää online-järjestelmää prosessin virtaviivaistamiseksi. Seuraavassa kuvataan seuraavaa:
- Työntekijä lataa sisällön asiakkaan tarkistettavaksi;
- Asiakasarvostelut ja kommentit sisällöstä;
- Työntekijä tekee tarvittavat muutokset ja lataa uuden version uudelleen; ja
- Asiakas arvioi ja hyväksyy sisällön.
Automaatio tulee jokaisen vaiheen väliin. Kun työntekijä aloittaa sisällön, sähköpostin, tekstin tai järjestelmän sisäisen ilmoituksen lähetetään asiakkaalle. Sitten, kun asiakas merkitsee sisällön tarkistetuksi, työntekijälle lähetetään ilmoitus. Ja niin edelleen loppuun asti.
Lisäksi, jos määräaika lähestyy tai kuluu, ilmoitukset voidaan lähettää, joten kukaan ei pudota palloa.
Keskeinen hyötysuhde on tässä. Työskentely yhteistyössä yhdessä pilven kanssa antaa työntekijöillesi mahdollisuuden keskittyä prosessiin tai tehtävään vain silloin, kun ne on otettava mukaan. Muuten he voivat työskennellä muiden asioiden parissa.
Nyt et ehkä näe paljon eroa tämän prosessin ja edestakaisen sähköpostin välillä, mutta seuraava tuottavuusetu toimii yhdessä tämän kanssa tuottavuuden lisäämiseksi entisestään.
Prosessinhallinta
Monet pilvessä olevista työkaluista on varustettu ominaisuuksilla prosessien hallitsemiseksi.
Otetaan esimerkiksi yllä kuvattu sisältöprosessi. Työskentelemällä pilvessä kaikki sisällön hyväksynnät tapahtuvat samassa paikassa. Käyttämällä ratkaisun hallintapaneelia työntekijät voivat saada katselukuvan siitä, missä kukin sisältö on prosessissa.
Lisäksi monet ratkaisut sisältävät versio- ja muutosseurantatoimintoja, joiden avulla molemmat osapuolet tietävät, että he työskentelevät uusimman sisällön version kanssa. Jos olet koskaan käyttänyt sisällön hyväksymisprosessina edestakaisia sähköpostiviestejä, tiedät, kuinka helppoa on sekoittaa versiot ja menettää aikaa tekemättä tarpeetonta työtä ja yrittää selvittää, missä kaikki meni pieleen.
Keskeiset tehokkuushyödyt ovat prosessin standardointi ja keskittäminen. Joka kerta, kun prosessi käynnistetään, se noudattaa samoja vaiheita, koska kaikki tehdään samassa työkalussa. Lisäämällä keskitetyn paikan, jossa työ tapahtuu, valvontaa parannetaan ja pullonkaulat voidaan nopeasti sijoittaa ja poistaa.
Työpaikan joustavuus
Jos ensimmäinen tuottavuusetu, automaatio, keskityttiin prosessiin tai tehtävään vain silloin, kun työntekijät tarvitsevat osallistumista, työpaikan joustavuus tarkoittaa sitä, että työntekijät voivat osallistua prosessiin tai suorittaa tehtävän riippumatta siitä, missä he ovat.
Koska pilvi voi ajaa millä tahansa selaimella varustetulla laitteella, jokainen työntekijä voi vastaanottaa ilmoituksensa ja toimia siinä jopa toimiston ulkopuolella. Vaikka tämä ei ole tarkoitettu suositukseksi ”24/7 työviikkoille”, se voi auttaa prosesseja etenemään, kun he tarvitsevat, sanoa kriisin aikana tai kun työntekijä matkustaa töihin.
Tärkein hyötysuhde tässä on oikea-aikaisuus. Työt voidaan tehdä mistä tahansa niin tärkeästä työstä, että keskeiset toimijat eivät ole paikalla tai tien päällä.
Asynkroninen yhteistyö
Älä pelkää ”techie-kuulostavaa” termiä. Asynkroninen tarkoittaa, että asiat tapahtuvat eri aikoina.
Esimerkiksi yllä kuvattu sisällön hyväksymisprosessi on hyvä esimerkki asynkronisesta yhteistyöstä. Sekä työntekijäsi että asiakkaasi ovat yhteistyössä, mutta heidän ei tarvitse olla samassa huoneessa tai edes työskennellä samaan aikaan.
Tärkein hyötysuhde tässä on - oikea-aikaisuus. Jälleen kerran, yhden osapuolen ei tarvitse odottaa toista osallistumaan prosessiin, mutta todellinen yhteistyö ja siihen liittyvät edut käyvät.
Nopeampi oppimiskäyrä
Online-ratkaisut kestävät yleensä vähemmän aikaa oppia. Tämä johtuu käytännöstä, jota kutsutaan "web-käytettävyydeksi", jossa online-ratkaisujen myyjät noudattavat online-standardeja (linkit, pudotusvalikot, sivun asettelut jne.), Joiden kanssa jokainen, joka käyttää verkkoselainta, on tuttu.
Offline-ohjelmistotoimittajilla ei ole tällaisia rajoituksia, joten niiden ratkaisujen suunnittelu ja ulkoasu voivat olla täysin ainutlaatuisia ohjelmistolleen. Tämä johtaa jyrkempään oppimiskäyrään, mikä tarkoittaa sitä, että niiden ratkaisujen käyttäminen kestää kauemmin.
Tärkein hyötysuhde tässä on nopeus. Uusien työntekijöiden ja asiakkaiden ottaminen online-järjestelmiin muuttuu sekä helpommaksi että nopeammaksi.
integraatio
Kun verkkoyhteys, jota pilvi tarjoaa monien putkien ja verkkojen välityksellä, on online-ratkaisuissa kommunikoida muiden yritysten ja ratkaisujen kanssa verkossa.
Tämä mahdollistaa koko integraation tapahtumisen ja seuraavien työkalujen avulla on helpompaa kuin koskaan automatisoida suuria osia prosesseistasi:
- Microsoft Flow
- Zapier
- IFTTT
Tärkein hyötysuhde tässä on tehtävien vähentäminen. Mitä enemmän voit automatisoida, sitä vähemmän työläitä, toistuvia tehtäviä, joita työntekijöiden on tehtävä, ja sitä nopeammin.
Jos haluat lisätietoja pienyritysten siirtämisestä pilviin, ota yhteyttä Meylah.comiin.
Cloud Computing Photo kautta Shutterstock
Lisää: Meylah Cloud Readyiness, Sponsored 1
