Miksi? Koska myyntimiehen jännitys on tyypillisesti kaupankäynnin kohteena - ei sen määrittämisessä, miten maksat.
Tässä esitellään useita menetelmiä, joilla kerätään vientimyynnin maksuja turbulenttien aikojen aikana. Ensinnäkin tässä on muutamia asioita, jotka voivat vaikuttaa päätökseesi siitä, miten maksat:
- Palaute kansainväliseltä pankkiiriltasi
- Asiakkaasi
- Sinun kassavirta tarvitsee
- Taloudelliset olosuhteet maassa, johon vietät vientiä
- Korkotasot ja valuutan oikaisutekijät
- Tuotteen tyyppi
- Asiakkaan luottokelpoisuus
- Kilpailijoiden tarjoamat ehdot
- Toimittajan vaatimukset
- Tapahtuman kiireellisyys - onko sinulla aikarajoituksia?
Riippumatta siitä, mitä maksutapoja neuvotellaan, sinun on varmistettava, että kaikki osapuolet ymmärtävät ne ja että asiakas allekirjoittaa asiakirjan (esim. Proforma-laskun), joka osoittaa hyväksynnän. Tämä estää myöhemmin epämiellyttäviä yllätyksiä ja vähentää lähetysvelvollisuuttasi.
On olennaista, että olet samaa mieltä maksuehdoista etukäteen, eikä koskaan myydä avointa tiliä upouudelle asiakkaalle.
Ja nyt, maksuvaihtoehtoihin:
Maksu etukäteen
Tämä on tietysti paras kaikista maksutavoista, koska voit estää mahdolliset keräysongelmat ja käyttää rahaa välittömästi. Käytän ennakkomaksutapaa, kun en tiedä mitään asiakkaasta, kun käsittelyn nopeus tekee tai rikkoo myyntiä ja kun tapahtuma on alle 5 000 dollaria. Ainoa vaikea osa tätä rahoitusmenetelmää tekee siitä todella tapahtuvan! Kun asiakas hyväksyy tämän järjestelyn, hän hyväksyy koko transaktioriskin. Jos hän tekee, pyydä pankkisiirrolta pankkisiirtoasi omalle tai todistettu sekki, joka maksetaan sinulle Yhdysvaltain dollareissa, mieluiten lähetetään kuriirillä. On kohtuullista pyytää puolet kokonaismyynnistä etukäteen, ja loppusumma maksetaan 30 päivän kuluttua laskusta. Tämä vähentää asiakkaan riskiä, mikä auttaa ylläpitämään hyvää tahtoa. Varmista kuitenkin, että ennakkomaksu kattaa taskukustannukset.
Maksu verkossa
Toiseksi käteistä etukäteen on maksua verkossa, mikäli tapahtuma on pieni (käsittelymaksut voivat viedä suurta purkausta voitoista), ja odotat vapauttaa tavaroita tai palveluasi, kunnes olet poistanut varat pankkitilillesi.
Kaksi tunnettua vaihtoehtoa ovat PayPal ja American Express - FX International Payments. PayPalin avulla voit lähettää ja vastaanottaa rahaa 24 valuutassa keneltä tahansa, jolla on sähköpostiosoite 190 maassa ja alueella, jolloin voit nopeuttaa verkkokauppojen nopeutta rajojen yli. American Express FX International Paymentsin avulla saat asiantuntemusta ja kätevää valuuttakurssimaksujen tekemistä. Kumpikin näistä maksumekanismeista toimii hyvin pienempiä vientiä vastaan (alle 10 000 Yhdysvaltain dollaria). Mutta kun pääset suurempiin liiketoimiin, voit suojata taloudellisia etujasi siten, että olet taattu maksu ja että maksujen käsittelymaksu ei mene voittomarginaalisi myyntiin.
Luottokirjeet - Turvallisuus ja joustavuus
Kun maksu on suoritettu etukäteen tai maksettu verkossa, maksun saaminen luottokortilla on seuraava paras vaihtoehto. Tarkastelemme yksityiskohtaisesti, miten luottokortit toimivat, jotka osallistuvat tapahtumaan, ja mitä variaatioita ja muutoksia on saatavilla, jotta osapuolet voivat neuvotella keskenään hyväksyttävistä ehdoista.
NELJÄ TÄRKEIMMÄT TOIMITTAJAT LUOTTAMUKSEN KIRJASSA
Luottokirjeessä on neljä osallistujaa - kaksi liikemiestä ja kaksi pankkia:
- Ostaja. Se on asiakkaasi.
- Avoin pankki. Tämä pankki myöntää yleensä akkukirjeen, joten sitä kutsutaan joskus ”liikkeeseenlaskijaksi”. He ottavat vastuun maksusta ostajan puolesta.
- Maksava pankki. Tämä on pankki, jossa vekselit tai vekselit laaditaan luoton alla. Maksava pankki L / C-transaktiossa voi toimia myös neuvottelupankkina, neuvoa pankkia tai vahvistaa pankkia riippuen siitä, mitä vastuita se hyväksyy.
- Myyjä. Se olet sinä.
Yhteenvetona prosessista: Kun asiakas ja asiakkaasi ovat yhtä mieltä maksukortista, asiakkaan vastuulla on ottaa proforma (lasku, joka heijastaa kaikkia arvioituja kustannuksia, jotka liittyvät tuotteen ovelta ovelle siirtymiseen) pankkiinsa ja avaa L / C (akkukirja). Kun avauspankilla on kaikki tarvittavat tiedot asiakkaalta, se ilmoittaa sinulle, myyjä, että L / C on avattu. Usein tämä tapahtuu maksulliselle pankille kaapelilla tai sähköpostilla. Sitten pankki välittää nämä tiedot sinulle. Luottokortti on lopullinen ja siihen voidaan tehdä korjauksia vain lähetysvirheiden osalta.
Ei ole epätavallista löytää eroja L / C: n ja proforma-laskun välillä, kuten virheelliset tuotekuvaukset tai viitenumerot. Kuulkaa aina pankkiirisi kanssa ennen kuin yrität tehdä tällaisia epävirallisia sopimuksia.
Luottokortin kaikkien yksityiskohtien tarkkuus on kriittinen. On olemassa useita erilaisia L / C-tyyppejä, mutta tässä on kaksi tärkeää tyyppiä:
PERUUTTAMATON LUOTTOKIRJE
Peruuttamaton akkukirja on kaupallinen asiakirja, jonka pankki on antanut asiakkaan pyynnöstä omaksi. Sen antamisen jälkeen sitä ei voi muuttaa ilman molempien osapuolten suostumusta. Tässä ”peruuttamattomalla” tarkoitetaan sitä, että pankin on maksettava sinulle, vaikka asiakkaan oletukset olisivat oletusarvoisia, edellyttäen, että esitetyt asiakirjat ovat ”puhtaita” eli ne ovat täysin L / C-kielen mukaisia. Se on turvallisin maksutapa. Voit myös pyytää, että L / C vahvistetaan yhdysvaltalaisessa pankissa. Tämä järjestely tarjoaa parhaan mahdollisen suojan, koska Yhdysvaltain pankin on maksettava sinulle, vaikka asiakkaan pankkisi olisivat olleet oletusarvoisia. Jos L / C ei ole vahvistettu, Yhdysvaltain pankin on odotettava, kunnes se saa varoja ulkomaiselta pankilta ennen kuin se laskee tilisi.
LUOTETTAVA KIRJALLINEN KIRJA
Peruutettavissa oleva akkukirja on kaupallinen asiakirja, jonka pankki on antanut asiakkaan pyynnöstä teidän hyväksi ja jota voidaan muuttaa ilman molempien osapuolten suostumusta milloin tahansa. Kun tämä L / C on myönnetty, sinulla on seuraavat vakuutukset tuensaajana: pankki voi vakuuttaa teille, että kyllä, asiakas on järjestänyt ne maksamaan sinulle tällaisen ja tällaisen summan; ja kyllä, asiakkaasi on tiedossa, kunnioitettu ja ollut pankkitoiminnassa vuosikymmeniä. Valitettavasti et voi luottaa tähän L / C: hen, koska pankilla ei ole velvollisuutta kattaa L / C: tä, jos asiakkaan oletusarvo on. Voit myös suorittaa vain luottotarkastuksen asiakkaan ja aluksen avoimen tilin osalta.
Luottokorttia voidaan muuttaa tai rajoittaa monin eri tavoin. Jos olet juuttunut maksuehtojen neuvottelemiseen asiakkaasi kanssa, tarkista pankkiiriltasi, löytyykö molemminpuolisesti miellyttävä vaihtoehto. Ole luova ja yhteistyöhaluinen tutkimalla asiakkaan maksujärjestelmiä, mutta varmista aina, että maksatte turvallisesti ja oikea-aikaisesti.
Jos sinulla on muutama ylimääräinen minuutti, ehdotan, että olet lukenut maksutavat: ehdot, ehdot ja vaihtoehtoiset rahoituslähteet vientimyynnissä. Saatat myös.
Rahan kerääminen merentakaisten asiakkaiden ei tarvitse olla tuskallista. Jos noudatat edellä mainittuja ehdotuksia ja otat yhteyttä kansainväliseen pankkiiriisi, voit kasvattaa yrityksesi maailmanlaajuisia ja luotettavia maksuja asiakkailta ympäri maailmaa.
Toimittajan huomautus: tämä artikkeli on aiemmin julkaistu osoitteessa OPENForum.com alkuperäisen otsikon alla: ”Vientimyynnin maksumenetelmien hallinta Turbulent Timesissa”.
* * * * *
12 Kommentit ▼
