Rakentamisprosessi voi olla melko monimutkainen, sillä siihen liittyy kymmeniä tai jopa satoja eri elementtejä. Näitä ovat materiaalit, laitteet, alihankkijat, hankkeen omistajat ja tarkastajat, joiden on toimittava yhtenäisesti työn suorittamiseksi. Tämän prosessin valvonnasta vastaava henkilö ja koordinoinnin ja viestinnän helpottaminen on projektipäällikkö. Projektipäällikkö ei ainoastaan takaa, että rakennus valmistuu piirustusten mukaisesti, vaan että se toimitetaan aikataulun mukaisesti ja tiettyyn budjettiin. Jotta nämä tehtävät voidaan hoitaa onnistuneesti, hänen on luotettava hankkeenhallintatekniikoihin ja -järjestelmiin, jotka auttavat hankkeiden suunnittelussa ja valvonnassa.
$config[code] not foundKustannusten hallinta
Yksi vaikeimmista valvottavista tekijöistä on hankkeen talousarvio. Jopa huolellisella suunnittelulla ja arvioinnilla piilotetut rakennusasiat tai virheet voivat lisätä odottamattomia kustannuksia. Kustannusten hallitsemiseksi on tärkeää löytää seurantajärjestelmä, joka toimii sekä projektipäällikölle että toimeksisaajan kirjanpitotoimistolle. Projektinhallintaohjelmisto, kuten Timberline tai Prolog, on suosittu tapa hallita talousarviota samoin kuin yksinkertaiset laskentataulukot. Ota aikaa asettaa talousarvio johonkin näistä järjestelmistä hyvin ennen ensimmäistä laskua. Työskennellä kirjanpidon kanssa laatimalla kustakin työkategoriasta kustannuskoodit. Tämä auttaa varmistamaan, että hanke on budjetissa, ja osoittaa myös alueet, jotka voivat mennä pois. Esimerkiksi työkalut ja turvalaitteet voidaan sijoittaa kustannuskoodiin 10-150. Kaikki tähän luokkaan kuuluvat kuitit ja laskut on merkittävä tähän kustannuskoodiin, jotta kulut voidaan helposti seurata. Monet urakoitsijat luottavat MasterFormat-koodeihin, jotka on kehittänyt Construction Specifications Institute. Jos haluat hallita muutostilauksiin liittyviä kustannuksia, pyydä alihankkijoita toimittamaan perusteellinen hintaerittely. Tähän sisältyvät tuntihinnat, materiaalihinnat, työkalut, välineet, verot, yleiskustannukset ja voitto. Hinnan jakautuminen tällä tavalla mahdollistaa sen, että projektipäällikkö voi tarkastella kustannuksia helpommin. Tämä pitää alihankkijat hintojen noususta ja voivat myös auttaa projektipäällikköä arvioimaan vaihtoehtoisia vaihtoehtoja.
aikataulutus
Rakennushankkeen eri osat ovat toisistaan riippuvaisia. Tämä tarkoittaa, että yhden kaupan yksinkertainen viive voi aiheuttaa koko projektin aikataulun purkamisen. Tämä voi aiheuttaa merkittäviä kustannusvaikutuksia sekä oikeusjuttuja tai tyytymättömiä asiakkaita. Parantaa todennäköisyyttä, että hanke valmistuu ajoissa, on tärkeää ottaa aikaa aikataulun kehittämiseen, ennen kuin alihankkijoille tehdään sopimuksia. Aikataulut on täytettävä käyttämällä aikataulutusohjelmistoa, kuten Suretrakia tai Projectia, jotka näyttävät eri toimintojen vaikutukset toisiinsa. Tämä aikataulu olisi annettava osana tarjousprosessia ja jälleen kerran osana laajuuden tarkistuskokouksia tarjousten vastaanottamisen jälkeen. Jokaiselta suurelta alihankkijalta on kysyttävä hänen kykynsä täyttää aikataulu, ja aikataulusta tulisi tällöin tulla osa sopimusta. Usein kannattaa maksaa hieman ylimääräistä palkata urakoitsija, jolla on työvoimaa ja resursseja hankkeen loppuun saattamiseksi ajoissa, sen sijaan, että yksinkertaisesti palkkaisi alimman tarjoajan ja toivottaisiin parhaan. Kun aikataulu on osa sopimusta, kaikki työelämän osapuolet ovat sidottuja toimitettuun päivämäärään. Tämä helpottaa projektipäällikön vaatia ylitöitä, nopeutettua merenkulkua tai ylimääräistä työvoimaa alihankkijan kustannuksella. Rakennuksen aikana projektipäällikön tulisi pysyä ajan tasalla ja antaa kirjallinen ilmoitus muutoksista tai lisäyksistä aikatauluun. Toinen hyödyllinen tekniikka, jota käytetään aikataulun ylläpitämiseen, käsittää hankkeen seuraavan kahden viikon etenemisen, ja antaa sitten muistutuksia kaikille kaupoille, joita tarvitaan paikan päällä tuona aikana.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingViestintä ja sopimukset
Yksi tärkeimmistä syistä päänsärkyihin työpaikalla on huono yhteydenpito kaupan välillä. Tämä johtuu usein huonosti määritellyistä työn laajuuksista, mikä johtaa sekaannukseen siitä, kuka on vastuussa tietyistä tehtävistä. Esimerkiksi ovirakentaja voi toimittaa ovia tai toimittaa ja asentaa ne. Tämä urakoitsija voi asentaa myös alumiinirakenteita, ikkunoita, kaappilaitteita, liikkuvia ovia tai sähköisiä lukkoja. Nämä erilaiset tehtävät tunnetaan soveltamisalana. Sekaannuksen minimoimiseksi projektipäällikön tulisi ottaa aikaa tarkastella huolellisesti rakennussuunnitelmat tarjouksen aikana ja käyttää näitä tietoja luodakseen työn laajuuksia. Soveltuvat kaupat tulisi tarkistaa laajuudeltaan ja lisätä sopimukseen. Usein on houkuttelevaa, että varattu projektipäällikkö ohittaa tämän vaiheen, ja sen sijaan määrittele, että työ tulisi suorittaa "suunnitelmien ja teknisten tietojen" tai "projektiasiakirjojen" mukaisesti. Tämä on varma syy sekaannukseen ja virheelliseen viestintään, ja se voi jättää projektipäällikölle puutteita soveltamisalalla tai alihankkijoiden kanssa, jotka väittävät, kuka on vastuussa tietyistä tehtävistä. Kun teet aikaa kirjoittaa perusteellisia laajuuksia ennen projektin aloittamista, parannat mahdollisuuksiasi, että työ sujuu sujuvasti. Kun erimielisyyksiä syntyy, voit helposti ratkaista ne viittaamalla kummankin osapuolen sopimukseen. Näin estetään myös viime hetken katastrofit, joissa opit, että kukaan ei ole sopinut tarjoamasta tiettyjä soveltamisaloja, joten saat salauksen löytääksesi sekä urakoitsijat että käytettävissä olevat varat tämän työn kattamiseksi.
