Tapahtumavastaava auttaa tapahtumien järjestäjiä suunnittelemaan ja suunnittelemaan tapahtumia, kuten festivaaleja, näyttelyitä, messuja, konferensseja, tuotesarjoja ja muita sosiaalisia tapahtumia. Useimmissa tapauksissa tapahtumahenkilön avustaja toimii osana tapahtumahallintayrityksen tiimiä tai yrityksen sisäistä yritystä tai organisaatiota.
Työnkuvaus
Tapahtumien avustajan tyypillinen päivittäinen toiminta vaihtelee riippuen tapahtuman tyypistä. Useimmat avustajat osallistuvat kuitenkin auttamaan laatimaan ehdotuksia tapahtumille, löytämään sopivan paikan, suunnittelemaan huoneiden ja viihdeohjelmaa sekä järjestämään tiloja ja mukavuuksia, kuten pysäköintialueita, turvallisuutta ja ensiapua. Hän saattaa myös myydä näyttelytilaa tai löytää tapahtumia varten sponsoreita ja auttaa todennäköisesti purkamaan tapahtuman, kun se on valmis.
olosuhteet
Kun tapahtuma-avustaja ei toimi paikan päällä, tapahtuman avustajan työaika on säännöllinen toimistoaika maanantaista perjantaihin. Tapahtumaa työskennellessään työajat ovat kuitenkin usein pitkiä ja epävarmoja, ja viikonloppu ja iltatyö ovat yleisiä. Assistentti voi myös joutua matkustamaan paikkoihin ja toimittajiin, ja heidän odotetaan toimivan ulkona kaikissa sääolosuhteissa. Freelance-työ on tarjolla niille, jotka ovat siirtyneet avustajista järjestäjiksi, edellyttäen, että heillä on kokemusta ja suuri kirjojen luettelo.
Päivän video
Syöttää sinulle Saplingedellytykset
Ei ole vähimmäisvaatimuksia, joita tarvitaan toimimaan avustajana. Työnantajat etsivät ihmisiä, joilla on toimialan tuntemusta ja jotka ovat saaneet jonkin verran joko maksettuja tai vapaaehtoisia työkokemuksia, jotka auttavat tapahtuman järjestämisessä. Tapahtumateollisuudessa työskentelevillä on oltava erinomaiset organisaatiotaidot, kyky toimia hyvin paineen alaisena ja tiimissä.
Urakehitys
Tapahtumien avustajan urakehitys riippuu yhtiöstä, jota hän työskentelee. Useimmissa tapauksissa siirrytään avustajasta ryhmän johtajan tehtävään, joka on vastuussa useista muista henkilöstön jäsenistä, tai vaihtoehtoisesti se voi sisältää mainontaa eri johtotehtäviin. Usein edistäminen tapahtuu muuttamalla työpaikkoja ja yrityksiä. Monet tapahtuman järjestäjät päättävät siirtyä freelance-työhön perustamalla omat yritykset.
palkkaus
MySalary.comin mukaan tapahtumien järjestäjien keskimääräinen vuosipalkka Yhdysvalloissa oli vuonna 2010 46.849 ja 63.799 dollaria. Pienin 10 prosenttia tapahtumien järjestäjistä ansaitsi 39,717 dollaria vuodessa. Tapahtumapalvelun edut ovat sairausvakuutus, eläkejärjestelyt ja palkallinen loma.
