Hektiset työpäivät ovat usein ristiriitaisia ympäristöjä, mikä vaikeuttaa tarvikkeiden löytämistä tai täydellistä paperityötä. Lisäaika, joka kuluu hakemattomien kohteiden etsimisessä tai yrittäessä saada mukavaa, vie arvokasta aikaa pois työpäivästäsi. Se lähettää myös kielteisen viestin kollegoille, jotka todistavat, että repität omaisuuttasi tai tuskin kokouksia. Vankat organisatoriset taidot voivat auttaa sinua paremmin tuottavuuden mittareihin. Ei henkilökohtaista avustajaa, mitään ongelmaa. Organisaatiotaitojen kehittäminen on saavutettavissa oleva ja kannattava tavoite.
$config[code] not foundBreak Bad Habits
Pienet asiat liukuvat helposti lumipalloon suurempiin ongelmiin, kuten jääneet määräajat ja vahingoittuneet liikesuhteet. Saapuminen työhön ja kokouksiin 10 minuuttia aikaisemmin sen sijaan, että ryntäisit voittamaan kellon. Vastaa vastaajaan säännöllisesti jokaisen työpäivän aikana sen sijaan, että saisi postilaatikkosi saavuttaa kapasiteetin ennen toimimista. Täydelliset tehtäväluettelot sen sijaan, että vain laadittaisiin niitä. Työntekijöiden tietoisuutta suunnitelmistasi voi antaa sinulle lisää kannustimia seurata. Saattaa myös olla hyödyllistä kysyä järjestäytyneeltä kollegalta ohjeita.
Järjestä työtila
Kirjeenvaihdon ja oikolukujen kirjoittaminen, sähköpostiviestien palauttaminen tai liiketoimintamahdollisuuksien arviointi epäyhtenäisestä työasemasta on vaikeaa. Alueesi järjestäminen on välttämättömyys, johon liittyy enemmän kuin pelkkä roskakoriin roskakoriin. Pyöritä kaikki toimistotarvikkeet ja ryhmät kuten tavarat yhteen. Arvioi kohteet nykyisestä ja tulevasta hyödyllisyydestä ennen niiden hävittämistä tai lisävarusteiden ostamista. Lahjoita tai kierrä kopioitua tai vanhentunutta elektroniikkaa. Harkitse toimistosi virtausta työpöydän ja toimistokalusteiden sijoittamisen yhteydessä. Siirrä aktiiviset arkistokaapit ja säilytysastiat helposti saataville. Vältä ikkunoiden ja tuuletusaukkojen estämistä, jotta ilmavirta olisi mahdollisimman suuri.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingHallitse asiakirjoja
Valitse arkistointijärjestelmä, joka perustuu tallennettavien tiedostojen määrään ja tyyppiin, käytettävissä olevaan tilaan ja luottamuksellisiin vaatimuksiin. Jokaisella järjestelmällä on hyvät ja huonot puolensa. Avoimet hyllyjärjestelmät vievät vähemmän tilaa, mutta ovat myös vähemmän turvallisia kuin perinteiset lukituskaapit. Riippuvat tiedostojärjestelmät vaativat tilaa vetämään vetolaatikoita ulos. Tehokas fyysinen ja sähköinen dokumenttien hallinta sisältää myös muistettavien, yhtenäisten tiedostonimien valinnan ja kansioiden luomisen samankaltaisille kohteille. Voit esimerkiksi tehdä kansioita kirjeenvaihtomalleja, allekirjoitettuja asiakirjoja tai skannattuja käyntikortteja. Päivämäärän sisällyttäminen sähköisiin tiedostonimiin voi ajaa muistia, kun se kohtaa suuria tiedostoja. Värikoodauksen fyysiset hallintajärjestelmät voivat vähentää hakuaikoja.
Hallitse aikaa
Viivyttely ja monikäyttö voivat aiheuttaa tuhoa tuottavuudellesi. Viivyttely estää sinua jäämästä tehtävien eteen. Ennalta arvaamattomat ongelmat, kuten säähän liittyvät sähkökatkokset, eivät välttämättä ole syynäsi, mutta maksat hinnan, jos työsi on myöhässä. Monitehtävä lisää mahdollisuuksia virheisiin, jotka johtuvat siitä, että tärkeät yksityiskohdat on jätetty pois, unohdettu tai ymmärretty väärin. Kehitetään järjestelmä yksittäisten tehtävien suorittamiseksi paloina ennen niiden eräpäiviä. Tuottavuusohjelmien, kuten Evernoten, Focus Lockin ja Mailtrackerin avulla voit tehostaa työpäivääsi ja vähentää paperin käyttöä.
