Mikä raportti on tärkeä raportti?

Anonim

Mikä raportti on tärkeä? Mikä raportti yrityksesi tuloksista on tarkistettava? Yhteenveto tai yksityiskohtainen kuvaus? Kuinka usein?

Kosketatko päänne näillä kysymyksillä säännöllisesti? Mietitkö, mikä raportti on oikea raportti oikeaan aikaan.

$config[code] not found

Tiedät, että raportit ovat tärkeitä. (No, hei?) Tietenkin. Mutta kun otetaan huomioon, kuinka monta yritystä… sivuuttaa heidän raporttinsa lopulta heidän kuolemaansa, näytti olevan tärkeää sanoa uudelleen. (Ja ehkä olet luopunut aiemmin.)

Seuraavassa on ehdotuksia raportteja tarkistettavaksi ja kuinka usein. On olemassa kirjoja ja korkeakoulukursseja, jotka on suunniteltu keskustelemaan kustakin raportista ja siitä, miten niitä käytetään.

Se ei ole lopullinen luettelo. Lisää ehdotuksesi. Voimme luoda luettelon, josta voi tulla lopullinen luettelo. On kaksi luokkaa:

1. Tilinpäätös 2. Toimintaraportit

TILINPÄÄTÖS

Näiden osalta siirryn Scot Justicein, CPA: n ja MBA: n puoleen. Skotti on ollut kaivoissa ja sillä on sotahaavat, joita jokainen pienyritysten omistaja kärsii. Hän blogit VirtualCFO. Hänen Twitter-kahva on VirtualCFO. Hänen postinsa Tilinpäätös Pienyritysten omistajat ja yrittäjät tarvitsevat erinomaisen postin. Hän luettelee neljä raporttia. Lisän ajatukseni siitä, kuinka usein sinun pitäisi tarkastella niitä ja miksi.

Tuloslaskelma - Näyttää yrityksen tulot, kulut ja voitot / tappiot tietyn ajan.

Taajuus: Neljännesvuosittain. Scot voi olla eri mieltä tästä. Tuloslaskelmat ovat tärkeimpiä kirjanpitäjälle, joka auttaa sinua veroilmoituksissa ja SEC-hakemuksissa. Muissa raporteissa, erityisesti kassavirtalaskelmassa tai käteisraportin lähteissä ja käyttötarkoituksissa, raportoidaan tarkemmin toimintasi tulokset, erityisesti pienyritysten tai käynnistyksen tulokset.

Tase – Näyttää yrityksen taloudellisen aseman tiettynä päivänä. Tähän sisältyvät varat, velat ja omistajan oma pääoma. (Scot Justice) Näihin varoihin sisältyy rahavarasi. Velat sisältyvät velvoitteisiisi ja niiden likimääräiseen eräpäivään pitkäaikaisen (yli vuoden) ja lyhytaikaisen (vuoden kuluessa) otsikoissa.

Taajuus: kuukausittain - Nopea tarkastelu käteisvarojen ja lyhytaikaisen vastuun maksuaikataulun hallitsemiseksi. Neljännesvuosittain: yksityiskohtainen katsaus tulevien rahoitussuunnitelmien tarpeisiin ja muiden raporttien johdonmukaisen, täsmällisen raportoinnin varmistaminen.

* Kassavirtalaskelma. * Kassakone Tämä raportti on tärkein raportti pienille yrityksille ja aloittaville yrityksille. Pienyrityksillä ja aloittavilla yrityksillä on enemmän vaikeuksia tuottaa rahoja, joita tarvitaan toimintansa rahoittamiseen perinteisistä resursseista.

Käteinen on kuningas. Rahavirrat tekevät sinut kuninkaiksi tai paupereiksi.

Käteinen voi olla hyvin läheinen toiseksi tärkein voimavara käynnistyksen tai pienyrityksen kannalta. Toinen takana sen inhimilliset voimavarat. Miksi? Henkilöresurssit, yrityksen lahjakkuus, ovat omaa tuotemerkkiäsi. Rahaa ja lahjakkuutta ei kuitenkaan ole pakko keskittyä etsimään sitä eikä kasvaa brändiä.

Tämä raportti olisi yksi selvitys, jos voisit tutkia vain yhden raportin. Se on niin arvokasta.

Taajuus: kuukausittain: Yksityiskohtaisesti. (Päivittäinen tarkastelu ei olisi liian yleistä.) Ajoin kirjanpitäjäni hullun poraus yksityiskohtiinsa. Se, joka auttoi meitä korvaamaan kassavirrat pienentyneistä vähittäishinnoista, auttoivat teollisuutemme kaupalliseksi. Rahavirtalaskelmassa on kultaa. Katso hyvin tarkasti kassavirtalaskelmaasi. Löydät sen.

Tutustu hyvin kassavirtalaskelmaan. Ole sen BFF ja tarkoitan ikuisesti. Tehdä. Ja olet edelleen verkkotunnuksesi kuningas.

Omistajan oma pääoma – Näyttää oman yrityksen oman pääoman tiettynä päivänä. Oma pääoma on pohjimmiltaan yrityksen sijoituksen arvo. - Scot Justice

Nämä ovat 4 taloudellista raporttiasi.

TOIMINTAKERTOMUKSET

Näitä on 5. Tarkastellaan yksityiskohtaisesti kuukausittain. Vertaa niitä viime vuoden viimeisen neljänneksen viime vuoden tuloksiin. Miksi? Ne ovat sananlähde, joka kertoo ensi kuussa rahavirtalaskelmassasi olevista numeroista.

* Muuntokurssi

Mikä prosenttiosuus johtajista tai tulevaisuudennäkymistä tekee tiimistäsi maksaviksi asiakkaiksi? Joukkueen mukaan minulla on asiakaspalvelu ja kirjanpito, tietotekniikka ja johtajat sekä myynti ja markkinointi.

Mikä myyjä tuottaa korkeimman prosenttiosuuden? Miksi? Millä tavalla? Mitä voit jakaa muiden kanssa niiden tulosten parantamiseksi?

Mikä myyjä tuottaa pienimmän prosenttiosuuden? Miksi? Millä tavalla? Oletko kouluttanut heidät oikein, motivoinut niitä oikein, kannustanut heitä mielekkäästi? Oletko kysynyt? Jos vastaat kyllä ​​kaikille, ehkä tämä kumppanuus ei ole tuottavaa.

* Asiakkaan palaa

Katso edellä.

Katso myös syyt, miksi he lähtivät yrityksestänne. Kysytte heiltä, ​​miksi he lähtivät, eikö?

* johtaa

Kuinka monta? Mistä lähteestä? Mikä on lopputulos? Uusi asiakas? Toistuva asiakas? Asiakkaat, joilla on korkea prosenttiosuus huonosta velasta?

* lähetteet

Yritysten ylläpitäminen tuottaa runsaasti viittauksia. Tästä näkökulmasta on tarkoitus luoda viittauksia. Tee niin hyvin ja ylläpidätte toimintaa. kasvava määrä viittauksia heijastuu asiakkaan johdossa, asiakkaan verotuksessa ja muuntokurssissa.

Se näkyy myös työntekijöiden motivaatiossa. Viittaukset toimivat konkreettisena positiivisen palautteen lähteenä, joka on hyvin merkityksellinen työntekijöillesi.

* Asiakaspalvelupyynnöt

Kuinka monta? Mistä syystä? Kuinka usein näet tämän syyn? Miksi? Sähköposti tai puhelu? Puheluita käytetään, kun se on kiireellinen. Mitä tuloksia? Kuinka monta sähköpostiviestiä ja puhelimen vastausta tarvitaan?

Tee asiakkaasi onnelliseksi ja heidän vastauksensa raportoidaan viittausten raportissa. Tee asiakkaasi tyytymättöminä, toistuvasti, ja heidän vastauksensa sisältyvät Asiakkaan Churn -raporttiin. Raportit kertovat tuotemerkin tarinan. Ymmärrä heidän kielensä, ymmärrä tarinasi ja ymmärrä jokaisen yrityksen tarina. Ymmärrä raportit; ymmärrä ovet, jotka ovat avoimia ja suljettuja.

Raportit kertovat tuotemerkin menneisyydestä, nykyisyydestä ja tulevaisuudesta. Menneisyydestä kerrotaan, millaisia ​​päätöksiä joukkueesi ja kumppanisi tekevät joka päivä. Nykyinen on hetkellinen kuva kaikista niistä päätöksistä, jotka tehdään joka minuutti, josta tulee malli. Ja tämä kuvio tunnustetaan näissä raporteissa. Tulevaisuus on sinusta. Mikä on tehty on tehty. Näissä raporteissa saadut tulokset osoittavat kuitenkin, että etäisyys on tavoitteen saavuttamiseksi.

* * * * *

Kirjailijasta: Zane Safritin intohimo on pienyrityksiä ja toimintojen huippuosaamista, jota tarvitaan tuottamaan tuote, joka luo suuhun, asiakasviittauksia ja ylpeyttä niille, joiden intohimo on luonut sen. Hän toimi aiemmin pienyrityksen toimitusjohtajana. Zanen blogi löytyy osoitteesta Zane Safrit.

14 Kommentit ▼