Paikallisten, henkilökohtaisen kokouksen pitäminen on melko usein tuottamatonta pienille yrityksille. Työpaikkayhteistyösovellukset kuitenkin kääntävät tämän nousun lisäämällä investoinnin tuottoprosenttia. Small Business Trends haastatteli Bhavin Turakhiaa, toimitusjohtajaa ja perustajaa parvi Luettelossa, jossa on 7 tapaa, henkilökohtaiset kokoukset ovat tuottavuuden vetoa ja miten niihin liittyvät ongelmat ratkaistaan.
Syyt henkilökohtaisen kokouksen välttämiseen
Sinun täytyy matkustaa heille
Henkilökohtaiset kokoukset vievät aikaa päästä. Matkustusaika on ongelma, koska työntekijät eivät toimi, kun he ovat liikkeellä.
$config[code] not foundRatkaisu: ”Keskittymän ja keskittymisen tekeminen tehtävään, joka tekee jotakin muuta (tässä tapauksessa tapaaminen) on suuri ongelma, Turakhia sanoo. ”Joukkueet voivat käyttää teknologiaa ratkaisemaan ja parantamaan erilaisia päivittäisiä toimintojaan. Nämä innovaatiot vaihtelevat yhteistyöohjelmista, projektinhallintatyökaluista ja ohjelmistoista.
Työntekijät ovat usein myöhässä
Tarkkuuden puute on toinen tapa, jolla tuottavuus putoaa ennen henkilökohtaisia kokouksia, niiden aikana ja sen jälkeen. Flockin toimittamien numeroiden mukaan ihmiset saapuvat yleensä 5–30 minuutin välein. Tämä merkitsee suurta tuottavuuden laskua ihmisille, jotka näkyivät ajoissa.
Ratkaisu: On hyvä suunnitella aikataulusi saapuaksesi vähintään 10 minuuttia ennen kokouksen alkamista.
Nämä kokoukset voivat paisua
Tällaisilla kokouksilla järjestäjät voivat joskus kutsua ihmisiä eri osastoista. Tuloksena on liian monta ihmistä yhdessä tilassa.
Ratkaisu: Ryhmätyöhön liittyvät sovellukset toimivat hyvin kaikenkokoisille ja -tyyppisille joukkueille, eikä kaikkien tarvitse olla samassa huoneessa.
Työntekijät eivät palaa töihin nopeasti jälkeenpäin
Tuottavuusaika ei ole enää pelkästään kokouksen aikana, mutta viivästysaika ennen kuin useimmat työntekijät palaavat aikaisemmin.
”Ihmiset eivät poimi tehtäviä 30–40 minuuttia ennen kokousta tai sen jälkeen, mikä johtaa lopulta noin 22 prosentin tuottavuuden laskuun”, Turakhia sanoo.
Ratkaisu: Hän korostaa sitä, että suuremmat yritykset, kuten kansainväliset pikaruokaa jättävät McDonald's, ovat siirtäneet sähköposteista yhteistyöhön sovelluksiin, kuten Flockiin, joten asiat liikkuvat nopeammin.
Henkilökohtaiset kokoukset puuttuvat usein suunnittelusta
Jotkut näistä kokouksista ovat epäonnistuneita, koska niillä ei ole hyvää esityslistaa, eikä kukaan ole toimittanut tietoja kaikille. Se voi olla yksinkertainen tapa päättää kokouksesta ja yrittää sitten taaksepäin, kun päivämäärä ja aika on asetettu.
Ratkaisu: Tiimiyhteistyösovellukset ovat helppokäyttöisiä. Matkapuhelin tai työpöytä ja internet-yhteys ovat kaikki mitä tarvitset aloittaaksesi. Tarjolla olevien tilojen täyttäminen antaa kaikille tietää, mitä asialistalla on.
Henkilökohtaiset kokoukset ovat vanhentuneita
Kaikkien yhdessä samaan paikkaan tapahtuva tapaaminen kasvokkain tapaamisiin vie paljon aikaa ja energiaa
Ratkaisu: Nykyään maailmanlaajuisesti yhteistyösovellusten käyttäjiä on alle 10 miljoonaa ja potentiaali on 300–400 miljoonaa käyttäjää. Älykkäät yritykset pysyvät nykyisen teknologia-aaltonsa päällä, koska siellä on tilaa kasvulle ja innovaatioille.
Henkilökohtaiset kokoukset voivat olla häiritseviä
Ihmiset kuljettavat mobiililaitteitaan heidän kanssaan kaikkialla, missä he työskentelevät tämän päivän työympäristössä. Se voi tehdä henkilökohtaisista kokouksista tuottamattomia, koska työntekijät saavat älypuhelimensa häiritsevän.
Ratkaisu: Jos ei ole mitään mahdollisuutta tavata henkilökohtainen kokous, sinun pitäisi jättää mobiililaite takaisin työpöydällesi ja tuoda muistiinpano ja kynä pysyäksesi keskittyneenä.
Kuva Shutterstockin kautta
3 Kommentit ▼
