Helpoin tapa kuvata henkilökunnan asiantuntijoiden työtä on sanoa, että he tarjoavat hallinnollista asiakaspalvelua mukana oleville merimiehille. Tämä kattaa niin monta aluetta, että myös Personnelman Training Manual myöntää, että työn laajuus on erittäin laaja. PS on yksi harvoista työpaikoista laivastossa, joka koskettaa kaikkia komentoja ja lähes kaikkia laivaston uransa osa-alueita. Se vaatii suurta huomiota yksityiskohtiin, kykyyn työskennellä muiden kanssa ja suurta harkintavaltaa.
$config[code] not foundKäytössä oleva palvelurekisteri
Merimiehen palveluksessa olevan ajan kokonaismäärä sisältyy sähköiseen palvelurekisteriin, joka on korvannut aiemmat paperitiedot. PS-toimisto vastaa huoltotietojen ylläpidosta ja ylläpidosta. Vaikka useita henkilöitä on valtuutettu tekemään merkintöjä, nimetty PS: n tehtävänä on varmistaa tietueiden turvallisuus ja tietojen oikeellisuus.
Manpower-seuranta
Merimiehet tulevat ja menevät säännöllisesti, ja PS pitää kirjaa jokaisesta siirrosta. PS tuottaa paperitöitä saapuville merimiehille integroitumaan komentoon ja varmistaa, että merimiehillä on oikea paperityö sujuvan siirron varmistamiseksi. Tähän sisältyvät kuljetukseen, kotitaloustavaroiden siirtoihin ja huollettaviin liittyvät asiakirjat. Manpower myös seuraa jatkuvasti sitä, kuka etenee, menossa naimisiin, koulutukseen ja lukuisiin muihin toimintoihin. PS esittää kaiken tämän ajoissa korkeammille viranomaisille.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingPalvelu Shipmatesille
PS-toimisto tarjoaa henkilökortteja, neuvontaa ja auttaa ratkaisemaan erityisiä ongelmia tai vaikeuksia. He vastaavat kysymyksiin, jotka koskevat etuja, menneitä tapahtumia, palkintoja ja koulutusta. PS työskentelee vanhojen laivaston henkilöstön kanssa muissa toimistoissa antamaan tietoa merimiehistä, jotka kuuluvat komentoon, jotta aluksen moitteettomasta toiminnasta voidaan tehdä asianmukaisia päätöksiä.
Koulutuspalvelut
Koulutuspalveluja hoitaa yleensä PS. Tehtävänä on ylläpitää ja päivittää tietokanta siitä, kuka on pätevä ottamaan mihin edistyksen testiin, varmistaen, että merimiehet ja heidän osastopäällikönsä ovat tietoisia pätevyydestään, tilauskokeista, testien suorittamisesta ja testiturvallisuuden ylläpitämisestä. Virasto ylläpitää myös kirjastoa kirjeenvaihtokirjoista etenemistä ja koulutusta varten ja tekee vaaditut testit.
Kirjeenvaihto ja arkistointi
Henkilöstön asiantuntijat työskentelevät päivittäin, kun he kirjoittavat ja kirjoittavat virallisia kirjeitä komentajan allekirjoitukseen. Nämä käsittelevät usein merimiehen erityispyyntöjä, jotka edellyttävät korkeamman komennon lupaa. Lähtevien / saapuvien kirjeiden arkistointi ja ylläpito on erittäin tärkeää, jotta tarvittavat asiakirjat voidaan nopeasti löytää tarvittaessa uudelleen.
Palkka- ja kirjanpito
PS vastaa myös siitä, että merimiehet maksetaan oikea-aikaisesti. He huomauttavat kriittistä tietoa tietyistä palkoista, korvauksista, oikeuksista ja muista verotiedoista. He myös neuvovat merimiehiä, jotka koskevat vaihtoehtoja palkkojen maksamisesta ja siitä, miten eri jakoa voidaan tehdä.
Luokitteluasiantuntijat
PS voi mennä kehittyneeseen kouluun oppimaan luokittelijaksi. Tämä asema toimii uusien rekrytoijien kanssa, jotta ne voidaan sijoittaa oikeaan kouluun, riippuen rekrytoinnin toiveista, testituloksista ja luokkien saatavuudesta sekä laivaston tarpeista.
