Kaiken kaikkiaan tämä oli mukava parannus. Kaksi kirjaa, jotka kirjoitin viime vuonna, joutui käsittelemään Microsoft Wordia ja siirtämään tiedostoja kotona toimistoon kannettavaan tietokoneeseen ja takaisin, ja sitten tulostin satoja sivuja käsikirjoituksia, jotka lähetettiin julkaisijalle. Kirjoitin juuri tämän kuun kirjoittaman kirjan Google-dokumenteilla, ja julkaisija hyväksyi käsikirjoituksen sähköpostikutsulla jakamaan asiakirjat.
$config[code] not foundJoten päätin jakaa. Seuraavassa on joitakin vinkkejä ja ansoja, joiden avulla voit kehittää kirjanpituuden käsikirjoitusta käyttämällä Google-dokumentteja verkossa tavallisen tekstinkäsittelyohjelman sijaan.
1. Mukavuus oli todellinen.
Kuten useimmat tämän viestin lukijat, olen saanut laajakaistan kotona ja toimistossa. Työskentelen monista eri tietokoneista, jotka olen kerännyt eri syistä. Maksan 10-15 dollaria per yö, jotta se olisi hotelleissa. Asiakirjojen avulla en tarvitse muistaa tallentaa ja siirtää uusimpia tiedostoja, kun siirryin toisesta toiseen.
En myöskään tajunnut, kuinka paljon yleiskustannuksia - henkinen yleiskustannus - on työpöydän, kotitoimiston ja kannettavien tietokoneiden tiedostojen hallinnassa. Se ei ole pelkästään aikaa säästäviä tiedostoja tai muistin peukaloa; sen ei tarvitse ajatella. Voit istua tietokoneella ja saada hyödyllistä aikaa jopa 15 minuutin paloina.
Ja Google Gears toimi minulle, kun olin rannikolla-rannikolla. Tämä on mahdollisuus käyttää dokumentteja offline-tilassa jonkin aikaa. En anna minun lisätä uutta tiedostoa, mutta se salli minun muokata olemassa olevia tiedostoja; joka oli vain hieno asia.
Alla olevassa kuvassa näet, miten pidin luonnosni, kun rakensin sen, jokainen luku tiedostoina ja pari tiedostoa logistiikkaan. Näin he katsovat, mihin tietokoneeseen niitä käytettäisiin.
2. En voinut toimia koko näytön tilassa.
Sivun visualisointi oli liian vaikeaa. Minun oli siirryttävä siihen, mitä Google-dokumentit kutsuvat "kiinteän leveyden sivunäkymäksi" (kuvassa alla), jotta voit työskennellä asiakirjassa. Tämä voi olla vain omia merkkivirheitäni, mutta en tunne hyvää kirjoitusta näkemättä sanoja, koska ne saattavat näyttää sivulta. Se on alla oleva kuva, jossa on punainen korostus viittauksena joihinkin kohdassa 3 esitettyihin muotoiluongelmiin.
3. Minun piti tehdä kompromisseja muotoilun ja ominaisuuksien kanssa.
- Pidän kohtien välillä enemmän tilaa kirjoitettaessa, mutta tyylejä ei ole niin paljon. Georgian kirjasimen käyttäminen Verdanan sijasta oli riittämätöntä.
- Minun yritykseni käyttää HTML-taulukoita muotoilemaan kuvia, jotka ovat oikeassa linjassa niiden ympärillä olevan tekstin kanssa, olivat turhauttavia. Vaikutus, jonka halusin, oli se, mitä näet yllä olevassa kuvassa. HTML-editori ei näyttänyt riittävän vahvana hallita sitä. Sitten sain selville, että työskentelin itseäni vastaan, eräänlainen soutu ylävirtaan, kun en käyttänyt Google-dokumenttien sisäänrakennettua laitetta lisäämään kuvausta ja tekstiä. Kun aloin käyttää tätä valintaikkunaa (alla), asiat menivät sujuvasti. Päädyin kuviin, joita oli helppo hallita, ja jotka näyttivät yllä olevasta punaisesta korostuksesta (ilman punaisia viivoja).
- Älä haittaa sivun otsikot ja alatunnisteet ja sivun muotoilu ja kaikki. Se ei toimi. Pidä se yksinkertaisena.
- Unohda paremman tekstinkäsittelyohjelman tehokkaat kirjanhallintaominaisuudet. Rakenna kirjasi erillisenä tiedostona kullekin luvulle.
- Unohda alaviitteet ja indeksit ja sellaiset, ellei ole valmis jättämään ne kunkin luvun loppuun tai erillisenä tiedostona.
4. Kaikki julkaisijat eivät toimi Google-dokumenttien kanssa.
Tämä viimeinen kirja oli Business Expert Pressille, joten he saivat luoton siitä, että voin lähettää vain asiakirjan jakamisen verkossa. Mitä eroa se tekee. Edellisten kahden kirjan kanssa vuonna 2008 käsikirjoituksen esittämisvaihe vaati päivän tai kahden pitkästä vaivasta painaa useita satoja sivuja, jotka olivat kaksinkertaisia. saada kaikki kuvat yhteen CD-levyllä yhdessä Microsoft Word-lähdetiedostojen kanssa; ja lähettämällä se kaikki lähettämällä.
Päätelmäni? Yksinkertainen on hyvä. Google-dokumenttien käyttäminen tarkoittaa kompromissien tekemistä ominaisuuksien ja muotoilun kanssa, jotka olivat minulle arvokkaita. Ja he auttoivat minua keskittymään sanoihin, ei kelloihin ja pilliin. Niinpä seuraava kirja, jonka kirjoitan, tehdään myös Google-dokumenteissa.
* * * * *
Kirjailijasta: Tim Berry on Palo Alto Softwarein perustaja ja perustaja, bplans.comin perustaja ja Borland Internationalin perustaja. Hän on myös kirjoittanut kirjoja ja ohjelmistoja liiketoiminnan suunnittelusta mukaan lukien Business Plan Pro ja The Plan-as-You-Go-liiketoimintasuunnitelma (Yrittäjän lehdistö); ja Stanford MBA. Hänen tärkein blogi on Aloituskertojen suunnittelu. Hän on viserrys viserrys.
21 Kommentit ▼
