Johtava henkilökohtainen avustaja on avainasemassa liiketoiminnan sujuvuuden edistämisessä. Yrityksen johtajat venyvät moniin suuntiin ja tarvitsevat joku kulissien takana, jotka voivat pitää kaiken kunnossa. Executive-henkilökohtaiset avustajat suorittavat monia tehtäviä, hallinnosta yksityiseen. Nämä kannat vaativat yleensä vähintään lukion tutkintotodistuksen tai vastaavan ja voivat vaatia joissakin tapauksissa kandidaatin tutkintoa ja henkilökohtaisen avustajan kokemusta.
$config[code] not foundKeskity hallintoon
Johtajan henkilökohtainen avustajan toimenkuvaus keskittyy hallinnollisiin tehtäviin. Jos henkilökohtainen avustaja toimii päätoimipaikassa, nämä tehtävät ovat selvempiä kuin kenties kotitoimistosta. Yleensä puhelimeen vastaaminen, viestien ottaminen, raporttien valmistelu ja laskentataulukoiden päivittäminen ovat osa henkilökohtaisen avustajan tehtäviä. Johtajat ovat vastuussa monista yrityksessä tapahtuvista prosesseista, ja henkilökohtaiset avustajat valvovat hallinnollisia tehtäviä, jotta nämä prosessit voidaan suorittaa tehokkaasti.
Keskity järjestämiseen
Yksi alue, joka voi jäädä taaksepäin, kun yritysjohtaja on kiireinen yritysasioissa, pysyy järjestäytyneenä. Henkilökohtainen avustaja varmistaa, että toimeenpaneva elämä kulkee sujuvasti. Tähän liittyy yleensä tiedostojen ja pöytätietokoneiden järjestäminen, mutta myös matkojen suunnittelu ja toimeenpanevan ajan aikataulu minuuttiin. Johtava henkilökohtainen avustaja voi olla viikon arvoinen paperi ja ajoitus polkuessaan pöydälleen ensin aamulla. Henkilökohtaisen avustajan on kyettävä ajattelemaan asioista asianmukaisesti tavalla, joka auttaa johtajaa pääsemään sujuvasti läpi päivänsä.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingKeskity Personaliin
Koska "henkilökohtainen" on osa työnimitystä, avustaja voi odottaa osallistuvan johtokunnan yksityisiin asioihin. Assistentti voi joutua käymään ostoksilla, antamaan korjaamolle johtajan kotiin tai poimia kuivapesua. Harkintavalta on äärimmäisen tärkeää johtohenkilökunnan avustajalle. Johtajat avaavat henkensä avustajilleen ja heidän on voitava luottaa heihin kaikilla yksityisillä asioilla, jotka syntyvät.
Keskity suhteisiin
Johtavan henkilökohtaisen avustajan on keskityttävä ylläpitämään positiivisia suhteita toimeenpanevan ryhmän puolesta. Henkilökohtaisilla avustajilla on oltava tasapaino vakaan ja tyydyttävän välillä. He tarvitsevat monia asioita lyhyessä ajassa, ja johtajat kääntyvät heidän puoleensa ahdistuksen aikana. Henkilökohtaiset avustajat tarvitsevat tietää, miten puhua ihmisille saadakseen tarvitsemansa. Heillä pitäisi olla erinomaiset kirjalliset ja suulliset kommunikaatiotaidot sekä kyky neuvotella.
