Joten olet laajentanut pienyrityksiäsi, olet palkannut muutamia ihmisiä ja tuottanut tuloja.
Sinun on otettava käyttöön palkkahallintojärjestelmä, olipa sinulla yksi työntekijä tai 50. Hämmästyttävää, että USA: n väestölaskenta raportoi, että noin kolmella neljäsosalla kaikista USA: n yritysyrityksistä ei ole palkkaa. Ja useimmat näistä ovat pienyritysten omistajia kuten itse.
Palkkahallintojärjestelmän yhdistäminen käsittää enemmän kuin palkkasi, jonka maksat ensimmäisille palkkioillenne. Hyvä palkkajärjestelmä suojaa sinua IRS: n vihan ja voi myös säästää aikaa ja rahaa. Se voi kuitenkin olla haaste.
$config[code] not foundKevin Busch CFOTodaysta kertoo Small Business Trendsille: ”Uusien asetusten vuoksi pienten yritysten omistajat saavat joka vuosi hämmentävän oikeita raportteja oikea-aikaisesti. On hyvä ajatus saada verotuksellinen apu näiden tärkeiden arkistojen yhteydessä. ”
Varmista, että pidätte USA: n väestönlaskennan suosituksia peukaloina eikä evankeliumin totuutena. Esimerkiksi puhemiehistö neuvoo pienyrityksiä rajoittamaan palkkakustannuksia 15 prosentista 30 prosenttiin bruttotuloista (ansaitut tulot vähennettynä tavaroiden kustannuksilla).
Totuus on, että palkkasumma vaihtelee huomattavasti liiketoiminnan tyypin mukaan.
”Vähittäiskauppa- ja valmistuspalkat voivat nousta noin 30 prosenttiin, mutta monien palvelualojen palkanlaskenta voi nousta 50 prosenttiin tai enemmän”, Busch sanoo. "Tärkeintä on ymmärtää, miten palkkahallintoa voidaan hallita kannattavuuden parantamiseksi."
Tässä on palkkalaskut, jotka pidetään mielessä, kun teet ensimmäisen vuoden palkkasumman.
1. Tiedosto Uusi vuokrausraportit ajoissa
Jokaisen pienyrityksen, joka pidättää tuloveron, sosiaaliturvamaksun tai Medicare-veron työntekijöiden palkkakirjoista tai maksaa osuutensa sosiaaliturvasta tai Medicare-veroista, on tehtävä lomake 941, työnantajan neljännesvuosittainen liittovaltion veroilmoitus.
”Varmista, että teet tarvittavat talletukset vuodelle”, Busch sanoo. ”Sinulla on oltava kaikki uudet vuokrausraportit, jotka on toimitettu ajoissa kaikkien asianmukaisten valtion virastojen kanssa.”
Tai muuten.
2. Varmista, että W-2: t on asianmukaisesti toimitettu
Tiedosto W-2 jokaiselle työntekijälle tai itsenäiselle urakoitsijalle (mukaan lukien veljenpoika tai muu sukulainen, jonka olet palkannut), jos pienyrityksesi maksaa heille vuosittain 600 dollaria tai enemmän (miinus tulot, sosiaaliturva tai Medicare-verot).
3. Älä aliarvioi mitään, erityisesti lomaketta W-3
Verolomake W-3 toimitetaan sosiaaliturvalaitokselle. Se näyttää kokonaistulot, Medicare- ja Sosiaaliturvapalkat sekä kaikkien työntekijöiden palkat oman palkkasummasi mukaan tietyllä vuodella.
Sosiaaliturvalaitos edellyttää, että lähetät sen heille ennen helmikuun loppua.
”W-3 on usein sekava pienten yritysten omistajille”, Busch toteaa. ”Tämä voi edellyttää, että sinun täytyy palkata kirjanpitäjä.”
4. Ohjaa henkilökuntasi päivittämään W-4: t
Työntekijät täyttävät W-4-lomakkeen, jotta tiedät, kuinka paljon liittovaltion veroa pidätetään heidän palkkastaan.
”Palkkalaskun noudattaminen voi olla samanlainen kuin käsitellä Hydraa, joka on yhdeksän johtava kreikkalaisen myytin hirviö”, Busch huomauttaa. ”Varmista, että sinulla on ajantasaiset W-4-laitteet kaikista työntekijöistäsi, mukaan lukien kaikki, jotka lähtivät kuluvan vuoden aikana.”
5. Jokaisen työntekijän on oltava valtuutettu työskentelemään Yhdysvalloissa.
Liittovaltion laki edellyttää, että jokainen Yhdysvalloissa palkattu henkilö täyttää lomakkeen I-9, työllistymiskelpoisuuden tarkistuksen. Näin voit vahvistaa jokaisen työntekijän henkilöllisyyden ja varmistaa, että heillä on valtuudet työskennellä tässä maassa.
”Viimeinen asia, jonka haluatte, on liittovaltion virasto tunnistaa työntekijä, joka on maassa laittomasti”, Busch sanoo.
Palkkalaskutoiminto Shutterstockin kautta
1
