Muodollinen kirjoittaminen edellyttää tiukkojen koodien noudattamista. Raportin kirjoittaminen - joko koululle tai työpaikalle - kertoo paljon teille, joka on kirjoittaja. Raportin kääntäminen, jolle on ominaista organisaation puute ja kieliopilliset ja kirjoitusvirheet, asettaa sinut, organisaatiosi tai osastosi negatiiviseen valoon. Raportin kirjoittamisen laatu voi merkitä eroa tukirahoituksen saamisen ja myöntämisprosessin epäonnistumisen välillä tai sopimuksen hankkimisen ja tarjouksen menettämisen välillä.
$config[code] not foundepäselvyys
Vankka raportti käsittelee erityisesti ongelmia; korostaa erilaisia analyysimenetelmiä; sisältää erityisiä havaintoja ja johtopäätöksiä ja tarjoaa suosituksia parannuksiksi. Huonosti toteutettu kappale on ohut, joka tarjoaa pelkkiä yleisyyksiä. Unilearning-verkkosivuston mukaan se kertoo raportin tiedot, mutta ei mene pidemmälle.
wordiness
Huonosti kirjoitettu raportti käyttää useita sanoja ilmaisemaan ajatuksia, joita taitava sanamies voi välittää yhdessä. Esimerkiksi tiiviimpi tapa sanoa "kaasun hinnat nousivat ylöspäin kohti taivasta vuonna 2011" olisi sanoa: "Kaasun hinnat nousivat vuonna 2011."
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingHuono oikeinkirjoitus / kielioppi
Typografiset ja kieliopilliset virheet voivat olla virallisen raportin perusta. Olipa yksi tai 10, se voi aiheuttaa raportin - onko koulu essee, liike-asiakirja tai uutiskirje - näyttää epätarkalta, ja kirjailija ilmestyy kouluttamattomaksi. Se voi kutsua itselleen niin paljon huomiota, että se voi häiritä lukijan raportin sanomasta. Älä käytä vain oikeinkirjoitusta tietokoneellasi; käytä ylimääräistä silmäparia virheiden korjaamiseen.
Korostaa ongelmia, ei ratkaisuja
Huono raportti korostaa vaikeuksia, mutta ei tarjoa paljon tietoa ratkaisuista. Siinä puhutaan pikemminkin heikkouksista kuin vahvuuksista, kuten Upwrite Pressin verkkosivusto sanoo. Se pyrkii tekemään uhkia pikemminkin kuin ehdottamaan muutoksia oikein väärin. Vaikka ongelmien kirjoittaminen on hyväksyttävää, tasapaino negatiiveja koskevaan keskusteluun ja ehdotus menetelmistä niiden muuttamiseksi positiivisiksi. Esimerkiksi ei ole hyödyllistä kirjoittaa koko raporttia siitä, kuinka paljon rahaa hitaita työntekijöitä maksaa yritykselle mainitsematta suunnitelmia, joilla autetaan heitä parantamaan suorituskykyään.
sopimaton kieli
Epäonnistuneessa raportissa käytetään epäasianmukaista kieltä, kuten slangeja ja puhekieliä. Jos kirjoitat raportin niin, yleisösi ei ehkä ota sinua vakavasti ammattilaiseksi. Tällainen sanamuoto heikentää myös koko viestisi vaikutusta. Esimerkiksi vuoden 2010 taloutta koskevaa raporttia laadittaessa sanottaisiin, että palkkaaminen laski jyrkästi vuonna 2010 sen sijaan, että kirjoittaisit sellaisen lauseen, että "Palkkaaminen osuivat vuonna 2010".
Stilted Prose
Stilted prose on virhe, koska se antaa lukijalle viestin, että yrität liian kovasti tehdä hänelle vaikutuksen ylivoimaisesta sanojen tuntemuksesta. Sen sijaan, että kirjoittaisit, "Kaasun hinnat vaikuttivat yhtiön kykyyn maksimoida voitot", sanoo "Kaasun hinnat haittaavat voittoja." Jos haluat selvittää, onko proosi karu, lue lauseesi ääneen itsellesi, sitten jollekin muulle. Jos se ei ole jotain, mitä normaalisti sanoisit keskustelussa, on todennäköistä, että se yrittää liian kovaa.
toistuvuus
Toistuva sanamuoto on ominaista köyhälle kirjoitukselle. Se näyttää laiskalta. Tämäntyyppisissä lauseissa kirjoittaja toistaa sanoja sen sijaan, että muuttaisivat sanojaan käyttämällä synonyymejä. Thesaurus voi auttaa torjumaan tätä. Käytä esimerkiksi "yritys" "yrityksen" välttämiseksi, jos käytät yhtä sanaa liian usein.
Asianmukaisten tukitietojen puuttuminen
On virhe kääntää raportti, jossa ei ole asianmukaisia tietoja, jotka tukisivat tekemiäsi väitteitä. Hyvin kirjoitettu raportti sisältää lukuisia lähteitä, kaavioita ja kaavioita tukemiesi väitteiden tueksi. Lisäksi kaikkien lähteiden viittaaminen on vaatimus. Muussa tapauksessa saat riskin plagioimismaksusta.
