Yksi johtajien ja henkilöresursseihin osallistuvien tehtävistä on ohjata työntekijöitä tehokkuudessa ja tuottavuudessa. Luovat ammattilaiset suunnittelevat houkuttelevia tapoja opettaa työntekijöidensä taitoja tehdä itsensä ja yrityksen menestyksekkäämpiä. Yksi näkökohta monien ihmisten on työskenneltävä ajanhallinnassa. Jokainen yritys kärsii aikaa tuhlaavista käytännöistä, joita voidaan asianmukaisella koulutuksella vähentää huomattavasti. Käytä koulutuspelejä, joiden avulla työntekijät voivat parantaa ajankäyttöään kellon aikana.
$config[code] not foundneronleimaus
Erota työntekijät pieniksi ryhmiksi. Anna jokaiselle ryhmälle tehtäväksi listata työaikaan säännöllisesti tapahtuvat tuhlattavat toiminnot. Kun työntekijät itse tunnistavat nämä käytännöt, edistät itsensä etsintää ja tiimityötä. Toinen etu on se, että sinun ei tarvitse itse huomauttaa näistä ongelmista, mikä vähentää työntekijöiden jännitystä, koska heitä ei lueta.
Ratkaisujen etsiminen
Aivoriihi-harjoituksen toinen osa on vaatia työntekijöitä löytämään ratkaisuja aiemmin yksilöimiinsä kysymyksiin. Tee siitä hauskaa tarjoamalla karkkia tai lahjakorttipalkintoja nopeimmista, parhaista, luovimmista ja ainutlaatuisista ratkaisuista, joita eri ryhmät tarjoavat. Hauska kilpailu on taattu, jotta se herättää ratkaisuja aikaa tuhlaaviin ongelmiin.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingKuva
Anna jokaiselle ryhmälle suuri paperi- ja hieno pistemerkki. Pyydä heitä kirjoittamaan paperin toiselle puolelle kaikki tarpeelliset mutta arkiset tehtävät, jotka työntekijöiden tulisi suorittaa päivittäin. Tähän saattaa sisältyä sellaisia toimia, kuten postin avaaminen ja niihin vastaaminen, raporttien täyttäminen, arkistointi ja muut yrityksesi ainutlaatuiset tehtävät. Paperin toisella puolella työntekijöiden tulisi löytää kysymyksiä, jotka estävät näiden päivittäisten tehtävien suorittamisen ajoissa. Tämä voi olla hyvin avoin harjoitus työntekijöille, jotka eivät ehkä ole ymmärtäneet, kuinka pienet asiat voivat ryöstää aikaa koko työpäivän ajan. Työntekijät parantavat todennäköisemmin ajankäytön hallintaa, kun he ovat tunnistaneet asiat, jotka aiheuttavat heidät tuottavaan aikaan päivällä. Kysy työntekijöiltä, miten he tuntisivat, jos he voisivat suorittaa päivittäisiä tehtäviä tehokkaammin, jotta heillä on aikaa jäljellä töiden kiinnostavampiin ja luovempiin näkökohtiin. Useimmat ovat samaa mieltä siitä, että näiden "aikaroblerien" voittaminen johtaa tyydyttävämpään työkokemukseen.
Jar-peli
Anna jokaiselle ryhmälle useita erikokoisia kohteita ja purkki. Jokaisen ryhmän tehtävänä on saada kaikki esineet purkkiin samalla kun pystyt sulkemaan kannen. Voittaja on joukkue, joka saa kaikki kohteet sopivaksi vähiten aikaa. Tämä peli havainnollistaa visuaalisesti työntekijöille, että suuret kohteet olisi asetettava ensin, jotta kaikki sopivat purkkiin. Selitä, että työtehtävät toimivat samalla tavalla. Suurimmat kohteet ovat tärkeimpiä työpaikkoja. Nämä tulisi tehdä ensin ennen pieniä, vähemmän tärkeitä työpaikkoja.
