Työntekijän elämäkerrat ovat usein suosituin ominaisuus yrityksen uutiskirjeessä. Ei ole epäilystäkään siitä: Ihmiset rakastavat ihmisiä. Joten jos etsit mahdollisuutta kirjoittaa lyhyitä bios, lähesty tehtävää tarinankertaiseksi. Et voi kertoa työntekijän elämän tarinasta 250 sanalla, eikä se ole tavoite. Joten harjoittele keskittymistäsi joihinkin ajankohtaisiin, jotain kertoviin tai jotain myönteisesti valaiseviin, jotka lukevat lukijoiden huomion.
$config[code] not foundTee aikaa haastattelemaan työntekijää, mieluiten henkilökohtaisesti, mutta puhelimen kautta, jos tarvitset. Työntekijän henkilöstökansion tarkasteleminen tiedoksi ei korvaa hänen tarkkailemista, kuuntelemista ja keskustelun nauttimista.
Noudata työntekijän luottamuksellisuutta tai vaatimattomuutta. Kysy, onko olemassa mitään tietoa, jonka työntekijä haluaisi pysyä "ennätyksellisenä" ja poissa julkisesti. Muista, että yrityksesi uutiskirje on PR-työkalu, jonka tarkoituksena on rakentaa liikearvoa ja rotuyhteyttä.
Pysy valppaana lyhyen biotietosi kulmaan tai teemaan. Esimerkiksi, jos työntekijä on kasvanut alueella, jättänyt korkeakouluun ja uraan toisessa kaupungissa, mutta palasi työpaikalle yrityksesi kanssa, sinulla voi olla "koukku" bioisi. Tai työntekijä saattaa olla löytänyt uransa inspiraation yrityksesi johtajalle. Kulma tai teema voi tarjota tehokasta "bookends" -tekstisi bioosi - mielenkiintoinen tapa aloittaa bio ja tapa, jolla voit palata siihen lopussa lopettamaan kappaleen.
Peitä työntekijän elämäkerran perusasiat: missä hän lähti kouluun, mitä hän opiskeli, missä hän asuu, ja mihin tahansa hänen etuihinsa tai harrastuksiinsa. Ajattele, mitä haluat lukea ihmisistä, luottaa vaistoosi ja anna työntekijän puhua. Seuraa hänen johtoa ja kysy hyviä seurantakysymyksiä. Ja älä pelkää kysyä: ”Mitä haluaisit, että kollegasi tietävät sinusta?” Saatat olla yllättynyt vastauksesta; se voisi tarjota sinulle "bookends", joka tekee hänen bio puhua ympäri yrityksen ruokailutila.
Ota hyviä muistiinpanoja ja viritä korvasi lainausmerkkeihin, mikä auttaa muokkaamaan biota. Mutta olkaa valikoivia ja käytä lainausmerkkejä vain niiden kommenttien ympärillä, jotka kuulostavat ainutlaatuisilta, humoristisilta tai muuten huomionarvoisilta. Pyydä työntekijää tarkkuuden vuoksi toistamaan tietoja, joita et ehkä ole kuullut selvästi.
Kärki
Ammattimaisen kohteliaisuuden vuoksi yrityksesi voi pyytää tai vaatia, että työntekijä tarkistaa tai allekirjoittaa biotiedot ennen kuin se näkyy uutiskirjeessä. Ole valmis tekemään muutoksia työntekijän pyynnöstä, jos näin on.
