Työministeriön tilastokeskuksen (BLS) toukokuun 2008 raportin mukaan ”Ammatillisen Outlookin käsikirja, 2010-11 painos”, sihteerit ja hallinnolliset avustajat muodostavat suurimman miehityksen Yhdysvalloissa. Lähes jokainen yritys palkkaa hallinnollisia ja toimeenpanevia avustajia hoitamaan päivittäistä toimintaa, joka johtaa yrityksiä, valtion virastoja, yliopistoja ja voittoa tavoittelemattomia järjestöjä. Vanhemmat johtajat avustavat edistyneitä hallinnollisia tehtäviä ja tukevat yleensä suuryritysten johtajia.
$config[code] not foundToimia
Sen lisäksi, että suoritetaan perustoiminnollisia tehtäviä, kuten vastaaminen, seulonta ja puhelujen ohjaaminen, ylimmän johdon assistentit on nimitetty tarjoamaan sihteeripalveluja esimiehille ja toimitusjohtajille. He ovat vastuussa matkoista ja kokouksista, liiketoimintadokumenttien tallentamisesta ja arkistoinnista sekä kokousten esityslistojen ja muistiinpanojen valmistelusta. He voivat kuitenkin valvoa myös muita johtajia ja kouluttaa toimistolaitteiden, sähköisten tietokantojen ja muiden sisäisten järjestelmien hallintohenkilöstöä. Muita ylimmän johdon avustajille osoitettuja tehtäviä ovat muistioiden kehittäminen ja oikolukeminen, kaavioiden, kaavioiden ja taulukoiden luominen raportteja varten sekä saapuvien ja lähtevien sähköpostiviestien hallinta.
koulutus
Ehdokkailla on oltava vähintään lukion tutkintotodistus ja viiden- seitsemän vuoden kokemus johtajana. Jotkut työnantajat suosivat kuitenkin korkeakoulututkintoa, sillä ylimmän johdon assistenttiroolit tukevat yleensä ylimmän johdon tehtäviä. Vaikka työpaikalla tapahtuva koulutus on yleistä, jatkokoulutus on olennainen osa johtajia, jotka haluavat päivittää ja vahvistaa tietokone- ja toimistokykyään. Online-kursseja on tarjolla ammattilaisille, jotka haluavat oppia uusia skannaus-, ohjelmistosovellus- ja tietovarastoteknologioita. Johtoryhmän jäsenet voivat myös saada sertifioinnin päteväksi ammatilliseksi sihteeriksi tai sertifioiduksi hallinnolliseksi ammattilaiseksi kansainvälisen hallintoalan ammattilaisjärjestön (ks. Resurssit) kautta.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingSkills
Vanhempien johtajien avustajilla pitäisi olla vahvat kirjoittamis-, kirjoitus- ja suulliset kyvyt. Tarvitaan erinomaisia asiakaspalvelu- ja henkilökohtaisia taitoja, koska ylimmän johdon avustajat käsittelevät useita henkilöitä ja tasoja organisaatiossa ja sen ulkopuolella. Työnantajat etsivät ehdokkaita, joilla on positiivinen, ammattitaitoinen ja positiivinen asenne. Vanhempien johtajien avustajien on myös perehdyttävä tietokoneohjelmiin, kuten Microsoft Wordiin, Exceliin ja PowerPointiin, Internet-tutkimukseen ja projektinhallintaan.
palkkaus
BLS: n mukaan toimeenpanevien sihteerien ja hallinnollisten avustajien keskimääräinen keskipalkka oli 40,030 dollaria toukokuusta 2008 alkaen. Tulot vaihtelevat kuitenkin työnantajan ja teollisuuden mukaan. Esimerkiksi BLS toteaa, että kaupunginhallitusten palveluksessa olevat pääsihteerit ansaitsivat keskimäärin 41 880 dollarin vuosipalkan. PayScale raportoi, että ylemmät johtoryhmän avustajat Yhdysvalloissa tekivät toukokuussa 2010 keskimäärin 46,174 dollarista 64,868 dollariin.
mahdollinen
BLS ennustaa, että sihteeri- ja hallinnollisen avustajan roolit kasvavat 11 prosenttia vuoden 2008 ja 2018 vuosikymmenen aikana talouskasvun ja alan ulkopuolisten työntekijöiden vuoksi. Laajentuminen Toimialat, kuten rakentaminen, koulutus, sosiaalipalvelut, teknologia ja tiede, saavat eniten mahdollisuuksia hallintoavustajille. Lisäksi työntekijöillä, joilla on vahva tieto- ja viestintätaito sekä laaja sihteeristökokemus, on parhaat työpaikat vuoden 2018 kautta.
2016 Palkkatiedot sihteereille ja hallinnollisille avustajille
Sihteerit ja hallinnolliset avustajat ansaitsivat keskimäärin 38 730 dollarin palkka vuonna 2016 Yhdysvaltojen työministeriön toimiston mukaan. Pienellä tasolla sihteerit ja hallinnolliset avustajat ansaitsivat 25 prosentin palkkion 30 500 dollaria, mikä tarkoittaa, että 75 prosenttia ansaitsi enemmän kuin tämä määrä. 75. prosenttipalkka on 48 680 dollaria eli 25 prosenttia ansaitsee enemmän. Vuonna 2016 Yhdysvalloissa työskenteli sihteerinä ja hallinnollisena avustajana 3 990 400 henkilöä.
