Sihteerit antavat hallinnollista tukea toimistohenkilöstölle. Pääsihteerit antavat korkeamman hallinnollisen tuen yhdelle tai useammalle organisaation johtajalle ja voivat valvoa toimiston toimihenkilöitä. Ne auttavat johtajia aikatauluttamalla kokouksia, tekemällä matkajärjestelyjä, tuottamalla asiakirjoja ja kirjoittamalla kirjeenvaihtoa. He pitävät usein luottamuksellisia tiedostoja johtajille ja luovat raportteja. Tietyt koulutukset, kokemukset ja taidot auttavat toimeenpanevia sihteereitä erinomaisessa roolissa.
$config[code] not foundkoulutus
Korkeakoulututkinto tai GED on kaikenlaisten sihteerien vähimmäisvaatimus. Jotkut työnantajat saattavat vaatia ylimääräistä koulutusta tai osakkuusyritystä johtavien sihteerien korkeammalle roolille. Ammatilliset oppilaitokset ja yhteisön korkeakoulut tarjoavat toimistohallintoon liittyviä kursseja. Erityisaloilla, kuten oikeudellisissa ja lääketieteen aloilla, työnantajat vaativat usein erityistä koulutusta tai kokemusta.
Skills
Pääsihteereillä on oltava vahvat kirjoitus-, kirjoitus- ja tietotekniset taidot työn korkean tason tehtävien suorittamiseksi. Pääsihteerit kirjoittavat ja kirjoittavat usein kirjeenvaihtoa johtajille ja käyttävät tietokoneita raporttien luomiseen ja tiedostojen ylläpitoon. Koska pääsihteerit ylläpitävät erilaisia tiedostoja ja suorittavat useita tehtäviä samanaikaisesti, niiden on oltava organisoituja ja yksityiskohtaisia. Tarvitaan erinomaisia vuorovaikutustaitoja, koska nämä ammattilaiset työskentelevät monien työntekijöiden kanssa organisaation sisällä ja edustavat huippujohtajia. Kyky pitää luottamuksellisia tietoja on tässä roolissa kriittinen, koska toimeenpanevat sihteerit käsittelevät usein arkaluonteisia tietoja, joihin vain pääjohtajat voivat käyttää.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingAmmatillinen kokemus
Yleensä toimeenpaneva sihteeri etenee tehtävään ensin hankkimalla ammatillista kokemusta hallinnollisista tehtävistä. Vahva pääsihteeri tai hallinnollinen avustaja voi johtaa yrityksen etenemisen mahdollisuuksiin. Hallinnollisen avustajan tulee yleensä hakea sisäistä työn avaamista toimeenpanevana sihteerinä ja haastatella pääjohtajien kanssa osana prosessia. Yritykset voivat mieluummin palkata sisäisiä ehdokkaita johtajasihteerille, koska he tuntevat yrityksen ja sen tehtävän.
Työpaikat ja palkka
Työministeriön työvaliokunnan mukaan toimeenpanevien sihteerien ja toimeenpanevien hallinnollisten avustajien kasvu on 13 prosenttia vuosina 2010–2020. Tämä on samanlainen kuin kaikkien ammattien osalta keskimäärin 14 prosenttia. Vuonna 2011 keskimääräinen palkka oli $ 48,120 vuodessa toimeenpaneville sihteereille ja toimeenpaneville hallinnollisille avustajille, BLS: n mukaan.
