Lausunnon tai viittauksen kirjoittaminen työntekijälle voisi olla merkittävä apu hänen uransa onnistumiselle. Mielipiteesi voi auttaa häntä saavuttamaan ylennyksen yrityksessäsi tai olemaan avuksi uuteen yritykseen siirtymisessä.Harkittavan ja mielekkään viittauksen kirjoittaminen korostaa työntekijän vahvuuksia. Tehtävällä on paljon vastuuta, mutta työntekijän uran myönteinen vaikutus voi olla hyvin palkitsevaa.
$config[code] not foundKuvaile suhdettasi työntekijän kanssa. Jos olet työntekijän suora valvoja, viittauksellasi voi olla enemmän uskottavuutta, koska olet tietoinen hänen työstään joka päivä. Mainitse, kuinka kauan olet työskennellyt työntekijän kanssa ja missä määrin.
Päivitä muistisi tarkistamalla työntekijän arvioinnit ja keskustelemalla hänen kanssaan hänen työkokemuksestaan. Jos olet valvontatehtävässä tai jos työntekijä on työskennellyt yrityksessäsi useita vuosia, et ehkä muista kaikkia asiaankuuluvia tietoja, joita sinun pitäisi sisällyttää. Sisällytä arvioinneista itsellesi ja muille positiivisia lainauksia.
Anna esimerkkejä työntekijän vahvuuksista. Yleiset kuvaukset työntekijän kokemuksesta eivät ole yhtä hyödyllisiä kuin konkreettiset yksityiskohdat. Esimerkiksi sen sijaan, että sanottaisiin, että työntekijällä on vahva työetiikka, puhu aika, jolloin työntekijä tuli töihin joka päivä varhain, ja pysyi myöhässä projektin loppuunsaattamiseksi. Sen sijaan, että yksinkertaisesti sanoisi, että työntekijä on kokenut ja kykenevä, kuvaile muutamia suurempia hankkeita, joihin hän on osallistunut. Näiden erityisten esimerkkien antaminen varmistaa, että suosittelu ei kuulu yleiseen.
Arvioi haasteita, joihin työntekijä on kohdannut, keskittyen siihen, mitä hän on tehnyt niiden voittamiseksi. Näiden haasteiden kuvaaminen antaa lukijalle hyvin pyöreän merkityksen työntekijästä. Jos työntekijä joutui esimerkiksi sopeutumaan työtehtäviin hänen työsuhteensa ulkopuolella, puhu siitä, miten hän pystyi nopeasti kehittämään uusia taitoja täyttääkseen nämä uudet tehtävät.
Mainitse joitakin työntekijän myönteisiä henkilökohtaisia ominaisuuksia. Ainoastaan työhön keskittyvä mielipide on riittävä, mutta poikkeuksellinen viittaus kuvaa kuvan työntekijästä kokonaisuutena. Tavoitteena on antaa kaikille, jotka lukevat viittauksen, ajatuksen siitä, kuka työntekijä on työpaikan ulkopuolella.
