Miten seurata työntekijöiden kulukorvauksia

Sähköisten asiakirjojen käyttö on lisännyt huomattavasti tuottavuutta työpaikalla. Tietojen saaminen helposti ja nopeasti sähköisessä taulukkolaskennassa tai tietokannassa on mullistanut nykyaikaisen työpaikan. Henkilöstökulujen seuranta, joka tavallisesti edellyttää paperitullien toimittamista, on kuitenkin pysynyt monille yrityksille ajankäyttöön. Matkaviestintäteknologian ja pilvipohjaisen tietovaraston nopea mukauttaminen on vihdoin luonut ratkaisun tähän ongelmaan - online-kustannustenhallinnan sovelluksiin, jotka linkittyvät suoraan tietokantoihin.

$config[code] not found

Tutki työntekijöiden online-kustannustenhallinnan sovelluksia selvittääksesi, mikä niistä parhaiten vastaa tarpeitasi. Ominaisuudet ja hintaluokat vaihtelevat dramaattisesti, vain muutamasta dollarista pienille yrityksille suunnatuille sovelluksille tuhansiin dollareihin räätälöityjen yritystason ohjelmistojen kanssa, jotka on integroitu omaan yritystietokantaan.

Määritä online-työntekijöiden kustannustenhallintajärjestelmä työpaikkaverkostossasi. Useimmat pienyritysten perusjärjestelmät ovat yksinkertaisia asennuksia, mutta aina on hyvä kuulla IT-ammattilaista asennettaessa uutta ohjelmistoa verkkoon. Suurempia yrityksiä varten suunnitellut monimutkaisemmat kustannusseurantaohjelmat asennetaan ja perustetaan tyypillisesti yrityksen IT-henkilöstön kanssa työskentelevän myyjän työntekijöille.

Aseta yksittäiset työntekijätilit, jotta voit täyttää uuden henkilöstökulujen hallintajärjestelmän. Kun kaikki tilit on luotu, työntekijät voivat ostaa tavaroita ja palveluja yrityksen luottokortilla ja sähköinen kuitti lähetetään automaattisesti keskustietokantaan. Työntekijät voivat myös lähettää skannatun kopion kuitista älypuhelimella. Tämä tarkoittaa sitä, että työntekijöiden ei tarvitse huolehtia paperitulojen säästämisestä, mutta kirjanpitäjien ja kirjanpitäjien ei tarvitse enää syöttää tiukasti kullekin yksittäiselle kuitille tietokantaan.

Suorita kaikille työntekijöille koulutusta uuden henkilöstökulujen hallintajärjestelmän käytöstä. Myyjät voivat auttaa yrityskoulutuksessa.