Yksi työnantajan työn vaikeimmista näkökohdista on haaste, joka koskee epäitsekkäiden työntekijöiden tai niiden, jotka eivät ole tehneet työnsä oikein, kurinalaisuutta. Tehokkain tapa käsitellä työntekijän väärinkäytöksiä on puhua vain hänen kanssaan, mutta myös kirjoittaa kurinpitolomake, jotta sinulla on tapaus kirjallisesti ja sinulla on virallinen asiakirja, jonka voit lähettää työntekijälle. Raportissa ei pitäisi olla vain tietoja tapahtumasta ja toimenpiteistä, jotka on toteutettava työntekijän käyttäytymisen tai tilanteen korjaamiseksi, vaan myös suosituksia työntekijälle, jotta vältetään vastaavia rikkomuksia tulevaisuudessa.
$config[code] not foundKäynnistä lomake selittämällä työntekijälle, että kyseessä on kurinpitomuoto, joka toimii varoituksena ja kannustimena korjaaviin toimiin. Määritä myös tapaus, ongelma, väärinkäytös tai kohtuuton tilanne.
Määrittele lyhyesti, mitä työntekijä on tehnyt varmistaakseen kirjeen, ja mainitse yrityksen toimintaperiaatteesi osa, joka vahvistaa, että työntekijä on rikkonut pöytäkirjaa.
Liitä tärkeät asiakirjat kirjeeseen, joka tukee yrityksen sääntöjen rikkomista. Kuvaile, miten ongelma on vaikuttanut yritykseen.
Sisällytä toimenpiteet, joita olet toteuttanut auttamaan työntekijää työskentelemään ongelman ja kurinpitotoimien avulla, jotka olette toteuttaneet loppuun. Dokumentoi työntekijän selitykset tai perustelut toimilleen tai vastauksen puuttumiselle.
Ilmoittakaa odotuksesi tulevasta käyttäytymisestä kirjeessä. Ilmoittakaa, että ylimääräinen kurinpitomenettely, mukaan lukien mahdollinen irtisanominen, tapahtuu, jos työntekijä toistaa käyttäytymistään tai ei paranna hänen käyttäytymistään.
