Monet pienyritykset, joilla on rajallinen henkilöstö, käyttävät avointa ilmoittautumisaikaa ainoana ajankohtana, jolloin he keskustelevat työntekijöiden eduista. Tämä toiminta voi kuitenkin osoittautua ylivoimaiseksi, kun henkilöstö ymmärtää suuria määriä etuuksia koskevia tietoja kerralla. Pienyritysten, jotka etsivät tehokkaampia tapoja tukea työntekijöitä, olisi pantava täytäntöön ympärivuotinen etu viestintä- ja koulutusmenetelmään rajoitetun, intensiivisen informaation ylikuormituksen tai muuten harvoin viestinnän sijaan. Tämä voi auttaa yrityksiä tarjoamaan työntekijöille pysyviä tietoja ja tekemään prosesseja, kuten avoin ilmoittautuminen sujuvammaksi ja tehokkaammaksi.
$config[code] not found
Vaikutus säilytykseen Hyötyjen parantaminen viestintäponnisteluilla voi olla kriittinen liiketoiminnan tulos pienille yrityksille. Jotta voisimme ymmärtää muutamia paljastavia työpaikan todellisuuksia, vuoden 2011 Aflac WorkForces -raportin tutkimuksessa todettiin, että etuuksien tekemistä koskevien päätösten tekemisessä vain 8 prosenttia työntekijöistä on samaa mieltä siitä, että he ovat täysin sitoutuneet tekemään päätöksiä, mikä on heidän työnantajiensa yhteinen mielipide. Noin 63 prosenttia yrityksistä on samaa mieltä siitä, että työntekijöiden on oltava aktiivisempia, ja vain puolet kokee, että työntekijät hyötyvät täysimääräisesti niiden tarjoamista eduista.
Edistämällä aktiivisesti työntekijöiden sitoutumista etuuksia koskevien päätösten tekemisessä työnantajat voivat auttaa työntekijöitä paremmin valmistautumaan ja suojelemaan onnettomuuksia tai sairauksia vastaan, mikä aiheuttaa merkittäviä taloudellisia vaikutuksia sekä itselleen että työnantajilleen. Arvioidessaan pienyritysten työpaikkojen etuja kommunikoinnissa 39 prosenttia työntekijöistä on yhtä mieltä siitä, että he eivät todennäköisesti jätä työpaikkojaan, jos he olisivat hyvin tietoisia heidän eduistaan. Pelkästään liikevaihdon kustannus kannustaa työnantajia tekemään muutoksia, miten ja kuinka usein niiden organisaatiot jakavat hyötytietoja. Pienyritysten on tunnustettava, että viestintä tarvitsee parannusta. Esimerkiksi lähes puolet (46 prosenttia) pienyritysten työntekijöistä sanoo, että henkilöstöosastot viestivät liian vähän työntekijöiden etuussuunnitelmista, ja hieman yli puolet (52 prosenttia) pienyritysten henkilöstöhallinnon päätöksentekijöistä uskoo, että he kommunikoivat hyvin tai erittäin tehokkaasti työntekijät. Hyödynnä merkittäviä palkkioita kehittämällä tehokkaampia etuja viestinnän, mukaan lukien terveellisempiä, entistä suojattavampia ja sitoutuneempia työntekijöitä. Neljä parasta käytäntöä ovat: 1. Koska se on arvokas resurssi Ilman todellista tietoa työntekijät kääntyvät usein vähemmän luotettaviin lähteisiin oivalluksia ja ohjausta varten. Suurin osa työntekijöistä (62 prosenttia) saa vakuutusneuvontaa / -informaatiota kollegoilta, ystäviltä ja perheeltä. Pienyritysten työntekijät ovat itse asiassa vähiten todennäköisiä saamaan tietoja / neuvoja henkilöstöhallinnon ammattilaisista (39 prosenttia).
Kun työntekijät eivät tiedä paremmin, he eivät tee parempaa suojaa tulojensa ja hyvinvoinninsa riittävässä suojelussa, joten monet työntekijät jäävät aliarvostetuiksi ja haavoittuviksi odottamattoman terveystilanteen taloudellisille seurauksille. Ajan myötä odottamattomat terveystapahtumat voivat vaikuttaa pienyrityksen tuottavuuteen. 2. Käyttämällä kyselyjä Sähköinen viestintä on helpottanut työntekijöiden kartoittamista mahdollisimman vähän. Valitettavasti hieman yli puolet (52 prosenttia) organisaatioista tekee kyselyjä, jotka lisäävät heidän ymmärrystään työntekijöiden tyytyväisyydestä etuushyödykkeisiin. Vielä vähemmän - vain 43 prosenttia - tutkii työntekijöiden ymmärrystä etuuksista.
Kun työnantaja voi ymmärtää työntekijöiden mieltymykset ja tarpeet, työnantajat voivat lisätä työntekijöiden tyytyväisyyttä etuuspaketteihin ja auttaa tarjoamaan mielenrauhaa, joka johtuu siitä, että heidän työntekijänsä on riittävän suojattu. Lisäksi työnantajat voivat käyttää näitä selvityksiä tunnistamattomien sairausvakuutustarpeiden tunnistamiseen, jotta henkilöstön päätöksentekijät voivat paremmin puuttua etuuksiin viestintätarpeisiin ja löytää keinoja, joiden avulla etuudetiedot saadaan luotettavammiksi ja helpommiksi. 3. Auttaa poistamaan yleisiä etuja Noin 77 prosenttia työntekijöistä on myöntänyt virheitä etuuksien kattamiseen avoimessa ilmoittautumisprosessissaan, jolloin monet työntekijät tuntevat negatiivisesti vuoden lopulla prosessista, myös siitä, että he ovat stressaantuneita, hämmentyneitä tai valitettavia. Tarkempi tarkastelu paljastaa, että lähes puolet työntekijöistä (47 prosenttia) sanoo tekevänsä virheitä tai pahoittelee, kuten liioittelemalla joustavaa menotilinsä (FSA) tai ei valittu käytettävissä olevia etuja, kuten vapaaehtoinen, hammaslääkäri tai visio; tai valitsivat etuja, joita he eivät tarvinneet, tai valitsivat väärän kattavuusasteen.
Vuosittaisten etuuspäätöksien lyhyyys edellyttää kattavaa, vuosittaista koulutus- ja viestintäohjelmaa. Parhaita käytäntöjä ovat materiaalien monipuolistaminen tulostus-, verkko-, sähköposti- ja kasvokkain tapaamisia varten; järjestää useita henkilökohtaisia kokouksia ympäri vuoden; mukaan lukien puolisot päätöksentekoon. 4. Harkitse edunvalvojan tai välittäjän säilyttämistä Työntekijöiden mahdollisuus puhua suoraan etuusneuvonantajalle tai välittäjän tai vakuutusliikkeen edustajalle voi olla uskomattoman tehokas koulutuksen kannalta. Itse asiassa 50 prosenttia pienyritysten työntekijöistä on yhtä mieltä siitä, että he saavat enemmän tietoa etuuksista, jos he istuivat konsultin tai välittäjän kanssa ilmoittautumisen yhteydessä.
Monimutkaisten ja jatkuvasti muuttuvien säännösten noudattaminen on yhä vaikeampaa erityisesti pienyrityksille. Yhteistyö välittäjien tai etuuksien konsulttien kanssa voi auttaa yrityksiä vahvistamaan vakuutusetuuksiaan vain vähän vaikutusta alimpaan riviin. Välittäjät ja edut konsultit voivat myös neuvoa ja auttaa kehittämään tehokkaita viestintästrategioita ja ilmoittautumisprosesseja. Aflacin tutkimuksen mukaan välittäjiä tai etuuksia käsitteleviä konsultteja käyttävät yritykset tarjoavat todennäköisesti vahvempia hyötypaketteja kuin heidän kilpailijansa, uskovat, että heidän etuuksiensa paketit ovat kilpailukykyisempiä kuin alan ammattilaiset ja kommunikoivat useammin järjestöjen eduista. johtopäätös Tehokkaiden etuyhteyksien kehittäminen on vaikeaa, varsinkin kun on kyse työntekijöiden kouluttamisesta vakuutusvaihtoehdoista. Vahvistetun, ympärivuotisen viestinnän avulla pienyritysten HR-päätöksentekijät voivat kuitenkin tehdä työntekijöille yksinkertaisemman tiedon jakamisen, jotta he voivat tehdä parempia valintoja perheilleen ja tuottaa vahvempaa säilyttämistä ja arvostusta niiden kokonaispalkkio-ohjelmista.
Edut pakettivalokuvaan Shutterstockin kautta
