Miten kirjoittaa kirjeen, jossa pyydetään aikaa pois työstä

Synnytykset, kuolemantapaukset, sairaudet, kutsut ja tuomaristo ovat esimerkkejä tapahtumista, jotka saattavat vaatia sinua pyytämään aikaa pois työstä. Poissaololuvan pyytäminen voi aiheuttaa syyllisyyttä. Saatat huolestua työpaikkojen turvallisuudesta ja siitä, onko pyyntö kunnioitettu. Voimakkaan syyn tekeminen, kun tarvitset aikaa, voi lievittää joitakin näistä huolenaiheista ja lisätä todennäköisyyttä, että saat sen, mitä pyydät.

$config[code] not found

Tarkista työnantajan poissaololomakkeita koskevat säännöt; Yrityksen käsikirjassa voi olla ääriviivat. Yhtiön henkilöstöosasto voi myös auttaa. Saatat jopa olla lomakkeen täyttää ja lisätä kirjeenne.

Aloita liikekirje, jossa on päivämäärä, välilyönti, sitten sen henkilön nimi, nimi, yritys ja osoite, jolle osoitat. Joissakin tapauksissa nimi ei ole tiedossa, joten jätä se tyhjäksi.

Avaa kirje, jossa on syyt kirjeen kirjoittamiseen. Kuvaile tapahtumaa, joka saa sinut pyytämään aikaa.

Keskustele lepoaikastasi. Sano mitä teet aikasi aikana ja kuinka kauan aiot olla poissa.

Keskustele työstä, jonka olet tehnyt yrityksellesi, ja varmista, että kirjeen vastaanottaja ei jätä irtonaisia päätteitäsi pois. Tarjoa etäkäyttö, jos se on mahdollista ja realistista. Vaikka haluatte vakuuttaa työnantajalle, että ei ole mitään ongelmia, kun olet poissa, älä tee sitä siltä, ettet ole tarpeen työhön - tai saatat löytää itsesi ilman työtä.

Jätä yhteystietosi sulkemisosassa niin, että työnantajasi pääsee sinuun. Sisällytä sähköpostiosoite, puhelinnumero ja kotiosoite. Joissakin tapauksissa on asianmukaista kirjoittaa nämä tiedot kirjeen ylä- tai alareunaan.

Viimeistele kiitos, tervehdys ja ohita useita rivejä, ennen kuin kirjoitat nimesi. Kun kirja on tulostettu, aseta allekirjoitus tyhjään tilaan tervehdyksen ja tulostetun nimen välillä.

Tulosta vähintään yksi kopio vastaanottajalle ja yksi itsellesi. On aina hyvä olla kopioita tällaisista muodollisista asiakirjoista.

Kärki

Ole yksinkertainen, lyhyt ja rehellinen. Tämä on virallinen kirje, joten olkaa muodollisia ja ammattimaisia. Älä anna liikaa tietoa. Johtajasi ei tarvitse tietää esimerkiksi sen sairauden luonnetta, jota sinä tai perheenjäsenesi kokee. Älä lisää kappaleita liikekirjeessä.