Työnkuvaukset ovat tärkeitä sekä työnhakijoille että työnantajille. He antavat ehdokkaalle tietää tehtävän tehtävät ja vaatimukset sekä sen, mitä yritys odottaa suorituskyvyn suhteen. Ne tarjoavat myös työnantajille mahdollisuuden arvioida työpaikan merkitystä, sijaintia liiketoiminnassa ja tunnistaa ne ominaisuudet, joita uusi työntekijä täyttää roolin. Tällöin työpaikkojen kuvausten luominen on prosessi, joka on huolellinen ja harkittu.
$config[code] not foundTämä artikkeli toimii kattavana oppaana, jolla kirjoitetaan ammattikirjoja, jotka on suunniteltu houkuttelemaan pätevimpiä ehdokkaita. Siinä käsitellään hyvin kirjoitetun työnkuvauksen tarjoamia etuja ja annetaan neuvoja siitä, mitä työnkuvaukseen sisällytetään, kielen ja äänen, jota käytetään kuvauksen kirjoittamisessa, miten kirjoittaa mainos, joka houkuttelee huomiota ja mihin mainokset sijoitetaan saat eniten näkyvyyttä.
Miten luodaan työn kuvaus
Työnkuvauksen edut
”Hyvä työnkuvaus on paljon enemmän kuin pyykkiluettelo tehtävistä ja vastuista”, sanoo Paul Slezak, rekrytointiohjelmistoalustan, RecruitLoopin, perustaja blogijulkaisussa. ”Jos se on hyvin kirjoitettu, se antaa lukijalle tunteen painopisteistä. Se ei pelkästään anna selkeää kuvaa potentiaalisten ehdokkaiden asemasta, vaan se on myös hyödyllinen työkalu suorituskyvyn mittaamiseen ja elintärkeään viitteeseen riitojen tai kurinpitomenettelyjen yhteydessä. ”
Työnkuvaus on kriittinen dokumentti jokaiselle paikalle Slezakin mukaan ja suorittaa useita hyödyllisiä toimintoja.
Hyvä työn kuvaus:
- Määrittää, missä työ sopii koko yrityksen hierarkiaan;
- Käytetään työsopimuksen perustana;
- On arvokas suorituskyvyn hallintatyökalu.
Se auttaa myös houkuttelemaan oikeita työnhakijoita ja tarjoaa vertailupisteen palkkapäätöksille ja epäoikeudenmukaisille palkkauskäytännöille.
Mitä työnkuvaukseen sisällytetään
Pienyritysten hallinnon mukaan työnkuvauksen tulisi olla käytännöllinen, tarkka ja tarkka, jotta yrityksesi tarpeet voidaan määritellä tehokkaasti.
Hyvät työnkuvaukset alkavat yleensä huolellisesti analysoimalla asiaan liittyviä tosiasioita, kuten:
- Yksittäiset tehtävät;
- Tehtävien suorittamiseen käytetyt menetelmät;
- Aseman tarkoitus ja vastuut;
- Työn suhde muihin työpaikkoihin;
- Työn edellyttämät tutkinnot.
SBA: n mukaan hyvä työnkuvaus sisältää työnimikkeen, tavoitteen tai yleistarkoituksen, yhteenvedon työn yleisestä luonteesta ja tasosta sekä kuvauksen aseman laajasta toiminnasta ja laajuudesta. Siinä olisi myös oltava luettelo tehtävistä, kriittisistä vastuista ja kuvaus yrityksen sisäisistä suhteista ja rooleista, mukaan lukien valvojat.
Monster.comin työpaikkojen rekrytointipaikalla on se, mitä tehtävien kuvauksissa pitäisi olla:
”Työnkuvauksen kirjoittaminen vaatii selkeän käsityksen työn tehtävistä ja vastuista. Työpaikkojen lähettämiseen olisi sisällytettävä myös lyhyt kuva ammattitaitoa vaativista pätevyydestä. Järjestä työn kuvaus viideksi osaksi: Yritystiedot, Työnkuvaus, Työvaatimukset, Edut ja toimintakehotus. Muista sisällyttää avainsanoja, jotka auttavat tekemään työsi lähettämistä haettavaksi. Hyvin määritelty työnkuvaus auttaa houkuttelemaan päteviä ehdokkaita ja auttaa vähentämään työntekijöiden vaihtuvuutta pitkällä aikavälillä. ”
(Huomautus: Monsterilla on luettelo näytteen tehtävien kuvauksista, joiden tarkoituksena on auttaa sinua kirjoittamaan.)
RecruitLoop-e-kirja - ”The Ultimate Guide to Candidate Attraction” - sanoo, että työnkuvauksen ei pitäisi olla pidempi kuin yksi sivu, ja siihen on sisällyttävä lyhyt yleiskatsaus (mukaan lukien sijainti), luettelo tehtävistä, ydinosaamisista ja lyhyt selitys siitä, mitä työpaikkojen tarjoukset yrityskulttuurista, eduista ja palkasta.
E-kirja viittasi myös "suorituskykyprofiileihin", jossa se sanoo "selvittääkseen, onko ehdokas excel työpaikalla… sinun täytyy itse määritellä odotuksesi menestyksestä roolissa alusta lähtien… työnantajana, joka haluaa palkata joku uusi, jopa ennen kuin he tulevat alukseen, sinun pitäisi pystyä määrittelemään suorituskykyään niiden menestysten kannalta, joita toivotte saavuttavansa. ”
Se lisää, että odotusten on oltava mitattavissa, jotta voit paremmin näyttää ja haastatella ehdokkaita ja vertailla uuden työntekijän menestystä työhön.
$config[code] not foundTyön kuvaus Kieli ja ääni
Kieli ja sävy ovat tärkeitä, kun kirjoitat työn kuvausta tai mainosta. Harkitse näitä viitteitä huolellisesti:
Keskity yrityskulttuuriin
Acacia Solutions -yrityksen omistajan Sabrina Bakerin mukaan, joka puhui Small Business Trendsin kautta puhelimitse, yrityskulttuurin pitäisi olla
”Sinun pitäisi käyttää kieltä ja sävyä, joka parhaiten edustaa yrityksesi kulttuuria”, hän sanoi. ”Jos esimerkiksi yrityksesi edustaa avointa kulttuuria (kuten nuori teknologiayritys), heijasta se sitten mainoksen sävyssä. Jos se on perinteisempi, käytä enemmän virallista kieltä.
Tee jokaisesta lausunnosta terävä ja selkeä
SBA sanoo, että jokainen lausunto on selkeä ja selkeä käyttämällä klassista verb / objektirakennetta. Työntekijää ei kuitenkaan tarvitse viitata, koska henkilö on aihe.
Esimerkiksi virkailija-aseman kuvausta koskeva lause voidaan lukea seuraavasti: ”Hyvä vastaanotto ja henkilökunta ovat ystävällisiä ja vilpittömiä.”
Lauseen terävän pitäminen tarkoittaa myös, että sotkua poistetaan jättämällä pois sellaiset artikkelit kuin "a", "an", "" tai muut tarpeettomat sanat.
Käytä nykyisiä jännitteitä verbissä
SBA suosittelee myös, että käytetään verbien nykyistä jännitystä ja tarvittaessa selittäviä lauseita, jotka kertovat, miksi, miten, missä tai kuinka usein, lisätään merkitystä ja selkeyttä (esim. ”Kerää kaikki työntekijän työtaulukot kahdesti viikoittain palkkahallinnassa.”)
Tee otsikoista tarkat
RecruitLoopin Slezak kertoi sähköpostitse Small Business Trendsille: ”Todellisen sijainnin otsikon on vastattava tarkasti sitä, mitä uusi tiimin jäsen tekee tehtävässään. Älä tee sitä liian epämääräiseksi tai ”luovaksi”. Vain sekoittaa ihmisiä tai ehkä jopa laittaa ne pois. Sisäisesti voit päättää soittaa vastaanottovirkailijallesi "ensimmäisen näyttökerran johtajan", mutta työn kuvauksessa sen pitäisi vain sanoa "vastaanottovirkailija."
Jatka puolueettomia
Rakenna lauseita käyttämällä ”he / hän” -lähestymistapaa tai hylkää sukupuoli-nimimerkkien käytön kokonaan, SBA neuvoo. Lisäksi pidättäytyä käyttämästä tulkintaa tai adjektiivia, joita tulkitaan, kuten "usein", "jotkut", "monimutkaisia", "satunnaisia" ja "useita".
Sisällytä palkatiedot - tai ei
Yksi työnantajien huolenaihe on se, sisällytetäänkö palkkatiedot työnkuvauksiin tai mainoksiin.
"Useimmat yritykset eivät tee sitä," sanoo Baker, "mutta jos olet tyytyväinen siihen, mene sitten kaikin keinoin eteenpäin."
Hän varoittaa kuitenkin, että palkkavalikoiman lisääminen antaa ehdokkaille tietoa korkeimmasta tasosta. ”Kaikki pyytävät sitä,” hän sanoo.
Slezak oli pidempi. ”Työilmoitukset ja työnkuvaukset ovat kaksi täysin eri eläintä,” hän sanoi. "Työnkuvauksessa ei tarvitse viitata palkkaan, kun taas työpaikkailmoituksessa on oltava palkka."
Työn mainoksen kirjoittaminen: parhaat käytännöt
Kun olet kirjoittanut työnkuvauksen, on aika kirjoittaa ja suorittaa työn mainos.
Mainos on välttämätön, koska "se on todennäköisesti ensimmäinen paikka, jossa ehdokas näyttää ja missä yritykselläsi on parhaat mahdollisuudet kiinnittää huomionsa ja kiinnostuksensa", Baker sanoo.
Hän erottaa työn mainoksen ja työn kuvauksen eron sanomalla, että työn kuvaus on ensisijaisesti sisäiseen käyttöön, kun mainos on ulospäin suunnattu ja suunniteltu houkuttelemaan hakijoita.
”Useimmat yritykset käyttivät mainoksissaan työnkuvauksia, mikä asettaa heidät epäedulliseen asemaan”, hän sanoi.
Sen sijaan Baker määrittelee, että parhaiden ehdokkaiden houkuttelemiseksi yritysten olisi sisällytettävä tietoa kulttuuristaan, kuten siitä, mikä tekee niistä erinomaisen työpaikan ja erottaa ne kilpailijoista.
”Vaikka sinun pitäisi sisällyttää tehtävien peruskuvaus, ensisijainen tarkoitus on tuoda esiin, mikä tekee yrityksestänne erottuvan kilpailijoista”, hän sanoi. "Se ei ole paljon yrityksiä, mikä tekee sinut edellä pelistä."
Baker lisäsi, että työnkuvauksessa sinun tulee sisällyttää tiedot ehdokkaan tehtävistä ja odotuksista. Luettele myös vähimmäisvaatimukset ja ilmoita, että hyväksyt vain ne henkilöt, joiden mielestä ne täyttyvät.
”Ole konkreettinen, lieventääkseen vaatimattomia hakijoita,” hän sanoo.
Työpaikkamainosten lähettäminen
Lisää työpaikkamainokset seuraaviin sivustoihin saadaksesi eniten näkyvyyttä:
- Indeed.com on työnhakukone, joka kokoaa tietoja muista paikoista. Voit lähettää työn ja suorittaa avainsanoihin liittyviä maksullisia napsautuskohtaisia mainoksia.
- LinkedIn- Yritysten sosiaalinen verkosto on suosittu rekrytointikohde 300 miljoonan jäsenyhteen vuoksi. Se tarjoaa mahdollisuuden lähettää työpaikkoja ja hakea hakijoita. Toisin kuin muut sivustot, LinkedIn antaa työnantajille mahdollisuuden tutustua ehdokkaisiin profiileilla, jotka kuvaavat yksityiskohtaisesti heidän työhistoriaansa, taitojaan ja henkilökohtaisia suosituksiaan.
- Lasiovi on työ- ja rekrytointimarkkinat, jotka keskittyvät avoimuuteen. Se yhdistää ilmaiset ja nimettömät arviot, arvosanat ja palkan sisällön työpaikkojen luetteloon. Sivusto tarjoaa myös rekrytointi- ja työnantajabrändin ratkaisuja, jotka auttavat houkuttelemaan hakijoita.
- Hirviö on perinteinen työpaikkailmoituspaikka, jonka avulla työnantajat voivat lähettää työpaikkoja ja hakea hakijoita.
- Toimiva antaa yrityksille mahdollisuuden lähettää useita työpaikkalautakuntia yhdellä hakemuksella. Näitä ovat sivustot, kuten todella, Monster, yksinkertaisesti palkattu, LinkedIn, Glassdoor ja muut.
(Työmaalla on kattava luettelo työmahdollisuuksista sivustollaan, johon sisältyy toimialojen vertikaaleihin keskittyviä myyntipisteitä, kuten Flexjobs (freelance, etätyö), Behance (design), Dice (tech) ja AngelList (startups). rekrytoinninhallintaohjelmistoyritys sisältää luettelon 50 parhaasta työpaikkailmoitussivustosta.)
Kuten näette, paljon enemmän menee työn kuvauksen tai mainoksen kirjoittamiseen kuin se vastaa silmää. Noudata tässä oppaassa olevia ohjeita houkutella enemmän päteviä hakijoita.
Job Resumes Kuva Shutterstockin kautta
