Jos valmistaudut kirjoittamaan akateemisen kirjeen kirjeen, kannattaa harkita, miten se tulisi muotoilla. Loppujen lopuksi, kun kirjeen sisältö on tärkeä, esiintymiset vaikuttavat myös. Tyypillisesti ja sisällöltään akateemiset kirjekirjeet ovat hyvin samankaltaisia kuin tavanomaiset liikekirjeet. Suurin päätös on, käyttääkö kirjepaperia, luo itsesi tai kirjoita palautteen osoite kirjeen yläreunaan.
$config[code] not foundValmistaudu käyttämään kirjekuoren lohkomuotoa. Tämä tarkoittaa, että jokainen viiva on vasemmalle - tunnetaan myös vasemmalla-oikeutetusti - ja kirjaimen runko on yksiosainen, paitsi kappaleiden väliset kaksoishuoneet.
Valitse kirjain luettavissa oleva fontti ja ole yhdenmukainen koko. Kokeile serif-fontteja - niitä, jotka sisältävät pieniä viivoja kirjainten päissä - ja sans serif -kirjasimia, joissa kirjaimilla ei ole näitä sirppiä viivoja. Times New Roman ja Century ovat esimerkkejä serif-kirjasimista; Arial ja Helvetica ovat sans serif -fontteja. Serif-fontit näyttävät yleensä perinteisemmiltä, joten jos koulusi, jolle lähetät kirjeen, on konservatiivinen tai perinteinen, voit käyttää serif-fonttia.
Kirjoita kirjeenne ammattikäyttöön tarkoitetulle kirjelomakkeelle, jos sinulla on se. Jos tätä resurssia ei ole, sinulla on kaksi vaihtoehtoa. Ensimmäinen on luoda vaatimaton ja luettava kirjepaperi tekstinkäsittelyohjelmassa kirjoittamalla nimesi yhdelle riville, jonka jälkeen osoitteen, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen alla on erilliset rivit. Keskitä nämä tiedot sivulle. Saatat haluta korostaa nimeäsi asettamalla sen suurempaan tyyppiin, mutta varmista, että se ei hukkaa yhteystietosi. Toinen vaihtoehto on kirjoittaa nimi, osoite, kaupunki ja postinumero koodin yläreunassa, huuhtele vasemmalle.
Kirjoita päivämäärä. Kirjoita kaksoisvälilyönti ja erillisillä riveillä vastaanottajan nimi; otsikko; koulun nimi; koulun osoite; ja kaupunki, osavaltio ja postinumero. Jos vastaanottaja on Ph.D., käytä ”Dr.” ennen nimeä. Muussa tapauksessa ota miespuoliset vastaanottajat nimellä ”Mr.” ja naispuoliset vastaanottajat nimellä ”Ms” tai ”Mrs.” Jos olet epävarma viimeksi mainitusta vaihtoehdosta, siirry kohtaan ”Ms.”, sillä te ette ole väärässä.
Kaksois-tilaa ja kirjoita tervehdys samalla tavalla kuin edellä, jota seuraa kaksoispiste. Kaksoisvälilyönti ja kirjoita kirjeesi muistuttamalla kappaleiden välistä kaksoistilaa.
Lopeta kirjeenne virallisella sulkemisella, kuten "Vilpittömästi" tai "Ystävällisin terveisin", jota seuraa pilkku. Tilaa neljä kertaa ja kirjoita sitten nimesi. Kirjoita nimesi välissä olevaan tilaan.
Kirjoita "Enclosures" kirjoittamasi nimen alapuolelle, jos olet mukana kirjeessä.
Kärki
Jos luot oman kirjelomakkeen, voit halutessasi valita kirjasimen, joka poikkeaa kirjasimesta, jota käytät kirjeen tekstissä. Kahden fontin pitäisi täydentää toisiaan, joten valitse ne huolellisesti. Älä käytä kirjekuoressasi enemmän kuin kahta kirjasintyyppiä, koska näin voi luoda visuaalisen häiriön.
