Henkilöstösihteeri vastaa henkilöstöjohtajien ja johtajien avustamisesta. HR-sihteerillä olisi tyypillisesti oltava vähintään lukion tutkintotodistus, ja hänellä on oltava ammattitaitoinen järjestäminen, kirjoittaminen ja moniajo. Ne, jotka palkkaavat HR-sihteereitä, etsivät usein ehdokkaita, joita he pitävät luotettavina ja luotettavina, koska HR-sihteerit ovat yhteydessä luottamuksellisiin tietoihin.
Ota yhteyttä asiakkaiden ja hakijoiden kanssa
HR-sihteeri on usein ensimmäinen henkilö, joka on potentiaalinen työntekijä ja työnhakija. Hän vastaa vieraiden tervehdyttämisestä ja opastaa heitä yleisesti työnhakuprosessista. Hän voi vastata yrityksen tai organisaation yleisiin kysymyksiin. Hän on vastuussa henkilöstöjohtajan kanssa työskentelystä yrityksen johtajien ja työnhakijoiden välillä. Joissakin tapauksissa tämä voi edellyttää työnhakijoiden kuljetuksen ja majoituksen järjestämistä.
$config[code] not foundToimistotyö
HR-sihteeri vastaa raporttien ja tiedostojen ylläpidosta. Tämä työ liittyy joskus työhakemuksiin, mutta usein käsitellään papereita, jotka liittyvät nykyisiin työntekijöihin ja politiikkoihin. HR-sihteeri huolehtii siitä, että yhtiön työntekijöille on ajantasaista tietoa. Hän vastaa myös työntekijöiden tiedostojen järjestämisestä loogisesti ja helppokäyttöisellä tavalla.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingOsallistua kokouksiin
HR-sihteeri osallistuu henkilöstöjohtajan ja muiden johtajien tapaamisiin, kun keskustellaan yrityksen politiikasta tai aloitteista. Korkeana edustajana toimivan sihteerin on otettava runsaasti kokouksia ja laadittava sitten mietintöluonnoksia, joihin sisältyy keskustelujen tietoja. Hän muokkaa ja korjaa asiakirjoja, jotka sisältävät henkilöresursseihin liittyviä tietoja. Hän luo työtehtäviä ja julkaisee ne verkossa tai muissa paikoissa, joissa heidät huomataan.
Työntekijöiden suunta
HR-sihteeri vastaa HR-johtajan kanssa työskentelystä, jotta kaikki uudet työntekijät saavat suuntaa. Suuntatilan ja suuntautumisjakson aikatauluttamisen lisäksi hän vastaa siitä, että jokainen uusi työntekijä saa työntekijän käsikirjan ja on tietoinen vakuutustyypeistä, 401 k suunnitelmista ja työntekijöiden etuusohjelmista, joihin hän on oikeutettu.
Tarjoile yhteys
HR-sihteeri toimii yhteyshenkilönä henkilöstön ja henkilöstöjohtajan välillä. HR-sihteeri vastaa työntekijöiden auttamisesta löytämään yleisiä vastauksia kysymyksiinsä. Tähän kuuluu auttaa työntekijöitä ymmärtämään yrityksen toimintatapoja ja käytäntöjä. Kun työntekijällä on erityisiä kysymyksiä, jotka liittyvät hänen henkilökohtaisiin asioihinsa, HR-sihteerin tulisi ohjata ne henkilöstöhallinnolle.
