Tarkkuus ja yksityiskohdat ovat hyvin kirjoitetun teknisen muistion tunnusmerkkejä. Teollisuuden ammattikieli on normi. Tekninen muistio ohjaa toimintojen järjestystä ja sitä käytetään jonkin verran suunnitelmana liitettävälle raportille, ohjeiden ryhmälle tai laboratoriotehtävälle. Toisin kuin muissa muistioissa, se on pidempi ja se voi sisältää kuvia, kuvioita, kaavioita ja legenda.
Osoita muistio lukijoille, jotka ovat ammattitaitoisia tai ainakin tuttuja opintoalalla. Käytä spesifikaatioita aina kun mahdollista ja välttää taustaa tai tarpeetonta kontekstia. Toisin sanoen, kirjoita lyhyesti.
$config[code] not foundKirjoita muistiinpano yhdellä etäisyydellä käyttäen yhden tuuman marginaaleja korostamattomassa 12 pisteen vakiomuotoisessa kasvot. Muistiossa tulisi olla luettava, ammattimainen ulkoasu.
Sisällytä kaikki kaaviot muistion runkoon ja nuolet osoittavat asiaankuuluvia tietoja, merkitsemällä kaikki osat. Tämä voidaan tehdä käsin tai leikata ja liittää tekstinkäsittelyohjelmalla.
Tee otsikko jokaiselle muistion osalle lihavoituina: Johdanto, menetelmä / analyysi, keskustelu ja päätelmät.
Lisää teknisen muistion alareunassa olevat viitteet, jotta yleisösi näkisivät lähdemateriaalin. Sen pitäisi lukea kuin mini-bibliografia.
Liitä liitetiedostot ja anna sidottu kopio toimitettavaksi. Teknisen muistion tulee olla kansi.
Kärki
Tarkista muodon vaatimukset, jotka voivat vaihdella toimialan mukaan.
