Tiimityö on välttämätöntä - ja lähes väistämätöntä - pienyrityksen yhteydessä. Sinulla voi olla vain kolme tai neljä työntekijää ydinryhmässäsi, jotka työskentelevät läheisissä lähetyksissä tai jopa 20 tai 30 palkkalaskelmassasi - kumpi tahansa, olet riippuvainen toisistaan edistääkseen liiketoimintaa ja tutustumaan toisiinsa hyvin.
Mitä lähempänä tiimi on henkilökohtaisella ja ammatillisella tasolla, sitä tehokkaampia ja motivoituneempia he ovat. He nauttivat tulemasta töihin, puhuvat vapaasti ajatuksistaan ja huolistaan ja luottavat toisiinsa tukeakseen haastavissa olosuhteissa. Ongelma on, et voi pakottaa ihmisiä olemaan lähempänä toisiaan. Voit kuitenkin ryhtyä toimenpiteisiin varmistaaksesi, että pienyritysten tiimi toimii mahdollisimman tiiviisti:
$config[code] not found1. Rakenna vahva pienyritystyöryhmä alusta alkaen
Ensimmäinen tehtäväsi on valita ja koota tiimin jäsenet, jotka pystyvät työskentelemään yhdessä. Kun palkkaat käynnistysryhmän ydinvoimalaitoksia, etsi ihmisiä, joilla on korkea energia ja halu työskennellä osana tiimiä. Jos ehdokas suosii parhaansa työskennellä yksin tai tuntuu vaikealta kommunikoida, hän ei ehkä ole hyvä sovi, jos yrität rakentaa kollektiivisen tiimin. On myös tehokasta etsiä täydentäviä taitoja tai vastaavia taustatietoja läheisempien työsuhteiden helpottamiseksi.
2. Tunnista ja ratkaise riidat proaktiivisesti
Harvard Business Reviewin mukaan tuottavin tapa ratkaista kahden ihmisen väliset riidat on ratkaista ne ennen niiden tapahtumista. Johtajana on sinun tehtäväsi tunnistaa tiimissänne hienot merkit, että jokin saattaa olla väärin - joskus ennen kuin ryhmän jäsenet itse tunnistavat, mitä tapahtuu. Jos huomaat, että kahden työntekijän välinen konflikti löytyy, etsi tapa ratkaista riita ennen kuin se laajenee johonkin, joka häiritsee säännöllistä työtäsi. Ennakoiva riidanratkaisu tarkoittaa vähemmän riitoja ja vähemmän riitoja johtaa onnellisempaan ja yhtenäisempään tiimiin.
3. Kannustakaa lisää ryhmäosallistumista
Ryhmäkokoukset ovat täydellinen tilaisuus saada tiimisi puhumaan keskenään. Tee tästä tehtäväsi varmistaaksesi, että jokainen tuo jotain pöydälle. Pyydä keskustelua yksilöiden välillä tiimissänne ja kasvattaa kollektiivisen kuuntelun ja keskinäisen kunnioituksen tunnelmaa. Mitä enemmän aikaa työryhmäsi puhuu keskenään ja vaihtaa ideoita, sitä lähempänä he tulevat. Voit myös rohkaista enemmän ryhmien osallistumista koko päivän ajan luomalla avoimemman toimiston ilmapiirin ja antamalla ihmisille mahdollisuuden puhua keskenään.
4. Aseta tavoitteet ryhmäksi
Sen sijaan, että keskityisitte yksittäisiin tiimin jäseniin tai jopa yksittäisiin osastoihin, yritä asettaa koko joukkueelle asetettuja liiketoimintatavoitteita. Voit esimerkiksi asettaa tavoitteen tuottaa lisää tuloja vuodelle (pienemmillä tavoitteilla matkan varrella) tai luoda tiettyjä uusia johtoja. Nämä tavoitteet yhdistävät kaikki yksiköt ja yksilöt yhteen ja pakottavat ihmiset kommunikoimaan ja tekemään yhteistyötä näiden tavoitteiden saavuttamiseksi.
5. Palkitse joukkue kokonaisuutena
Berkeley HR: n mukaan tehokas tiimin rakentaminen perustuu koko ryhmän palkitsemiseen. Jos esimerkiksi pyritte ja saavutat tietyn kollektiivisen tavoitteen, älä luovuta yksittäisiä bonuksia tai kiitä tiimin jäseniä erikseen (vaikka yksittäiset kokoukset ovat edelleen tärkeitä liiketoiminnan kehittämisen kannalta). Hanki koko joukkue, jotta voit nauttia palkinnosta samanaikaisesti. Voit esimerkiksi viedä joukkueen lounaalle tai mukavalle illalliselle - näin palkitaan jokaiselle henkilölle, joka osallistui tavoitteen saavuttamiseen ja samalla helpottaa ihmissuhdekeskustelua. Kaikilla rintamilla tiimi kasvaa lähemmäs toisiaan ja työntekijät oppivat toimimaan lähempänä yksikköä.
6. Luo pienemmät joukkueet yksittäisille hankkeille
Suurimman osan tästä artikkelista olen puhunut "tiimistä", koska se koskee koko yritystäsi, mutta älä unohda, että voit tehdä pienempiä "tiimejä" kyseisessä isommassa ryhmässä. Määritä kaksi tai kolme henkilöä työskentelemään yhdessä tiettyyn projektiin tai tehtävään ja vaihda ryhmätyösi. Pakota ihmiset työskentelemään läheisemmissä yhteyksissä ja varmistamaan, että jokaisella tiimissänne on ainakin muutamia mahdollisuuksia työskennellä keskenään erikseen. Tämä helpottaa monipuolisempia työympäristöjä, parempaa joukkueen ongelmanratkaisutaitoa, läheisempiä keskusteluja ja suhteita ja lopulta tiiviimpää, harmonisempaa tiimiä.
7. Tervetuloa epäsuosittuihin tai ”vähemmistöihin”
RICE-yliopiston raportin mukaan tiiviisti työskentelevät tiimit voivat joskus sijoittua ilmiöön, jota kutsutaan ”ryhmäkuvaksi”, jossa jokainen ryhmässä oleva henkilö lähtee laajempaan, hyväksyttävään, ”normaaliin” ajattelutapaan ryhmässä. Jokainen, joka tunnistaa kipua tai huolenaihetta, voi pidättää nämä ajatukset pelostaan vieraantumisesta ryhmästä. Johtajana on parhaan edun mukaista kannustaa ja pitää myönteisenä näitä epäsuosittuja ja vähemmistöjen mielipiteitä. On tärkeää kuulla kaikkia näkökulmia, jopa vähemmän suosittuja, ryhmän ja yrityksen parantamiseksi kokonaisuutena. Vielä tärkeämpää on, että luottamuksen ja kuuntelun ilmapiirin luominen auttaa tuottamaan kollektiivisen ilmapiirin, jossa kaikki tuntevat olevansa arvokas ja arvostettu osa ryhmää.
Näiden strategioiden avulla edistätte luonnollisesti tiiviimpää, sitoutuneempaa ja tuottavampaa työvoimaa. Vielä yksi varoitus: älä odota mitään dramaattisia muutoksia yön yli. Joidenkin uusien tapojen ja menettelytapojen toteuttaminen ei tee ihmisille samanlaisia asioita heti, mutta ajan myötä lisääntynyt altistuminen ja sitoutuminen saadaan entistä yhtenäisemmälle, keskitetysti keskittyneelle tiimille.
Huddle Photo Shutterstockin kautta
1
