Jos pidät useimmista ihmisistä, aloitat vuoden suurilla aikomuksilla. Päätätte päätöslauselmia tai tavoitteita, ja pidät jonkin aikaa kiinni niistä. Mutta helmikuuhun mennessä (joka on 7. helmikuuta kuntoilupäätöksiä varten ja luultavasti sama muille), olet luopunut.
Tänä vuonna kannattaa tehdä muutoksia, jotka auttavat sinua olemaan järjestäytyneempiä työskentelemään pienyrityksessäsi.
Kaivaa nämä paperit työpöydällesi
Aloita järjestämällä, mitä pöydällä istuu, kerää pölyä. Järjestä papereita "ota toimia", "tiedosto" tai "heitä pois" paalut ja tee sitten tarvittavat toimenpiteet. Aseta mitä tarvitset lähelle, kuten kuppikynää, nitojaa tai muistilehteä.
$config[code] not foundPuhdista digitaaliset tiedostosi
Käsittele työpöytääsi tai kannettavaa tietokonettasi samassa mielessä. Mene tietokoneen jokaisen kansion läpi ja poista kaikki tiedostot, joita et enää tarvitse. Puhdista roskakorisi. Varmista sitten, että tiedostot on järjestetty siten, että ne ovat järkeviä: merkitä kansiot asiakkaan, päivämäärän tai projektin mukaan ja nimeä jokainen tiedosto jotain, joka on helppo hakea haun aikana.
Skannaa paperit pilviin
Embrace cloud computing ja skannaa sopimukset ja tärkeät paperityöt, tallenna sitten Google Drive- tai DropBox-alustalle. Tämän pitäisi vapauttaa tilaa tiedostoissasi ja auttaa sinua määrittämään, mitä todella kannattaa pitää.
Järjestä kalenteri
Jos olet käyttänyt paperikalenteria, nyt on aika päivittää digitaaliseen kalenteriin. Google-kalenteri on hyvä vaihtoehto, tai voit kokeilla paljon mobiilisovelluksia. Tule tapaamaan jokainen määräaika, kokous ja tapahtuma, jotta voit pysyä niiden päällä.
Mobilisoi tuottavuutesi
Koska toimistosi ei luultavasti ole ainoa paikka, jolla teet liiketoimintaa, etsi mobiilisovelluksia, jotka voivat tehdä matkatoimistosi tehokkaammaksi. Työkalut, kuten Skype, Evernote ja Basecamp, tarjoavat sekä online- että sovellusversioita, jotta voit käyttää niitä missä tahansa.
Opi uusi työkalu
On olemassa runsaasti ohjelmistoja, jotka on suunniteltu auttamaan pienyritysten omistajia kuin sinä. Valitse yksi, kuten Nimettömien asiakkuuksien hallinta (CRM), ja viettää muutaman viikon oppiminen käyttämään sitä hyvin.
Edustaa lisää työtä
Osa järjestämisestä on enemmän aikaa. Tätä varten löydät muutamia tehtäviä, joita joku muu voi käsitellä, jotta sinulla on enemmän aikaa keskittyä liiketoimintastrategiaan. Jos sinulla on henkilökuntaa, anna heille osa työstäsi; muuten palkkaa freelancer tai virasto.
Hallitse, missä vietät aikaa
Oletko koskaan saanut imeytyä Facebookin mustaan reikään? Se tapahtuu meille kaikille. Aloita tuottavuusajastin, jonka avulla voit seurata, missä viettää aikaa ja pidät sinut tuhlaamasta sitä.
Suunnittele juhlapäivät
Ei ole liian aikaista alkaa miettiä lomasi ylennyksiä tänä kesänä. Rakenna myynti-, alennus- ja jopa markkinointikampanjoiden aikataulu nyt, jotta sinun ei tarvitse tehdä sitä viime hetken kuluttua muutaman kuukauden kuluttua.
Tarkastele liiketoimintasuunnitelmaa uudelleen
Vietä aikaa tämän liiketoimintasuunnitelman kanssa, jota kirjoitit ja jota ei koskaan katsottu. Varmista, että se noudattaa edelleen yrityksen nykyistä strategiaa. Jos olet ohittanut radan, päivitä asiakirja.
Päivitä CRM
Jos olet käyttänyt CRM-palvelua, se voi luultavasti kestää kerran, jotta asiakkaasi tiedot ovat tarkkoja ja ajantasaisia. Ota yhteyttä asiakkaisiin saadaksesi uusimmat osoitteensa ja sähköpostiosoitteensa sekä tarkistaa ne.
Tarkistusten tavoitteet
Tarkastellaan vuoden lopulla sitä, mitä olette saavuttaneet tänä vuonna. Kuinka sinä hinnoitit? Arvioi, mitä pidät sinua tavoitteiden saavuttamisessa, ja käytä näitä tietoja ensi vuoden tavoitteiden laatimiseksi.
Tiedostot Kuva Shutterstockin kautta
4 Kommentit ▼
