Perinteisessä työpäivässä on vain kahdeksan tuntia, ja yrityksesi pysyy mahdollisimman kannattavana. Tuottavuus määritellään tyypillisesti, kuinka paljon työtä tai kuinka monta tehtävää sinä ja työntekijät voivat tehdä tietyn ajan kuluessa.
Yritykset yrittävät optimoida tämän palkkaamalla enemmän lahjakkaita työntekijöitä, ostamalla parempia työkaluja ja laitteita sekä parantamalla sisäisiä prosesseja. Mutta kuinka moni näistä päivittäisistä tunneista hukkaan, ja mikä aiheuttaa työntekijöillesi tuhlausta?
$config[code] not foundTop Time Wasters at Work
Vaikka organisaatiot ja yksityishenkilöt vaihtelevat, nämä ovat yleisimpiä ajanhävittäjiä, joita sinun täytyy varoa:
1. Sähköposti
Kuinka monta sähköpostiviestiä ilmestyy päälle ja päälle ilman, että niissä olisi mielekästä tietoa? Voit viettää lukemattomia minuutteja päivässä kulkemalla tarpeettomia tietoja, kuten kaikki työtoverisi, ja sen lisäksi alkuperäiset lähettäjät viettävät vielä enemmän aikaa kirjoittamalla kyseiset sähköpostit. Suurin osa työntekijöistä on huolimaton siitä, miten he järjestävät, kirjoittavat ja lähettävät sähköposteja, ja lopulta tämä lisää jopa tunteja hukattua aikaa päivässä.
Tämän ongelman korjaaminen alkaa ymmärtämällä sitä. Voit analysoida yrityksesi sähköpostin käyttöä ja käyttää toimintasuunnitelmaa sen parantamiseksi käyttämällä sähköposti-analyysityökalua kuten Gmail Metrics.
2. Sosiaalinen media
Ei tule yllätyksenä, että työntekijät käyttävät todennäköisesti sosiaalista mediaa työssä, lukiessaan uutisia tai viestien lähettämisen ystävilleen ja perheenjäsenilleen. Tuoreen tutkimuksen mukaan kaksi kolmasosaa amerikkalaisista emloyeesista kirjautuu sosiaaliseen mediaan vähintään kerran päivässä työssä, ja 20 prosenttia kyselyyn vastanneista vietti tunnin tai enemmän työpäivästään sosiaalisen median kautta.
Ottaen huomioon itsensä ilmoittamisen harhauttaminen voi olla tässä pelissä, numerot voivat olla vieläkin suurempia kuin tämä. Mikä pahempaa, ei ole helppoa estää tätä. Voit estää sosiaalisen median sivustot yrityksesi internetissä, mutta on vaikeaa estää työntekijöitä käyttämästä henkilökohtaisia laitteitaan sosiaalisen median käyttämiseen.
3. Kokoukset
Kokoukset eivät ehkä näytä olevan aikahävittäjiä. Ne voivat tuntua liiketoiminnan menestyksen olennaisilta osilta. Mutta ne ovat vaarallisia monista syistä, mukaan lukien se, että he sisältävät useita ihmisiä samanaikaisesti ja vaativat yleensä ennakkomaksua ennen kokousta. Harkitse esimerkkinä Bainin tapaustutkimusta yhdestä suuresta (nimettömästä) yrityksestä, jossa yksi viikoittainen kokous maksoi yritykselle vuosittain 300 000 ihmistä tuntia.
Numerot kasvavat nopeasti, varsinkin kun kokousten keskustelut voidaan korvata sähköpostilla tai kun otat mukaan ihmisiä, joita ei tarvitse osallistua. Kokousten hallinnan vähentäminen vähentämällä kokonaismäärääsi ja kokoontumisaikasi voi auttaa sinua välttämään tämän jätteen. Monien järjestöjen tapaamiset ovat välttämätön paha, joten sen sijaan, että ne poistettaisiin, voit tehdä ne mahdollisimman tuottaviksi. Varmista, että sinulla on selkeä esityslista ennen jokaista kokousta.
4. Puhuminen ja tekstiviestit
Muu kuin työhön liittyvä viestintä on toinen tärkeä syy työhön hukkaan. Työntekijät juoksevat ja keskustelevat työtovereidensa kanssa ja viettävät aikaa puhumaan ja lähettämään tekstiviestejä puhelimissaan, luultavasti ystävien ja rakkaansa kanssa. Harris-kyselyn mukaan puhelimessa puhuminen ja tekstiviestintä oli johtava itsensä raportoima syy tuhlata aikaa, ja 50 prosenttia vastaajista väitti sen ajankäytön syynä. Toiseksi korkein syy oli juoksu, 42 prosenttia vastaajista myönsi sen säännöllisesti.
Jälleen, harkitse itseään raportoiva puolue, eli todelliset luvut voivat olla vieläkin suurempia. Tämä on toinen aikahäviö, jota on vaikea korjata. Et halua estää työntekijöiden viestintää tai vahingoittaa organisaation tiimityöskentelydynamiikkaa ja moraalia. Et voi myöskään helposti takavarikoida työntekijöiden puhelimia, kun he tulevat töihin.
Miksi Wasting Time ei ole aina huono asia
Kun olet lukenut tämän artikkelin, saatat ajatella, että aikajätteet ovat yksi yrityksesi tärkeimmistä huolenaiheista. Saatat olla houkutusta aloittaa poliisitoiminta työntekijöihisi, seurata sosiaalisen median ja henkilökohtaisten laitteiden käyttöä ja varmistaa, että ne pysyvät mahdollisimman tuottavina. Älkää kuitenkaan uskaltautu mikrovastaukseen. Tutkimukset osoittavat, että työntekijöiden mikrokäyttäminen vaikuttaa kielteisesti tuottavuuteen ja alentaa myös moraalia.
Lisäksi jotkut ajanhävittäjät voivat itse asiassa olla pitkällä aikavälillä tuottavia. Esimerkiksi viiden minuutin tauko sosiaalisen median avulla voisi auttaa työntekijöitä lievittämään stressiä ja tuntemaan lähemmäs perheitään ja ystäviä. Asianmukainen lähestymistapa on siis olla tietoinen näistä mahdollisista ajanhävittäjistä ja suojella heitä vastaan - mutta ei liian tiukasti.
Tuottavuus voi olla hieman numeropeli, mutta kaikki työntekijöiden tehokkuudesta ei ole mahdollista laskea.
Kuva Shutterstockin kautta
4 Kommentit ▼
