Basecamp on usein luetteloiden yläreunassa, kun kyseessä on web-pohjainen yhteistyöhankkeiden hallintatyökalu. Olen aina rakastanut sen yksinkertaisuutta ja sitä, että todellinen ohjelmisto ei ole tarpeeksi koulutusta, jotta asioita voidaan siirtää. Samalla olen havainnut, että he usein tekevät virheitä liian yksinkertaistamisen puolella, ja on olemassa muutamia ominaisuuksia, jotka haluaisin todella olla työkalupakettini. Sitä vastoin en halunnut ottaa käyttöön monimutkaista työkalua, kuten MS Project.
$config[code] not foundKuulin hiljattain WorkZonesta, jonka pitäisi tarjota hieman enemmän joustavuutta, ja ajattelin, että annan sen kokeilla. Leikkaamaan oikeutta spoilerihälytykseen olin vaikuttunut. Vaikka oppimiskäyrä on hieman jyrkempi kuin Basecampin järjestelmänvalvojille, lisäominaisuudet ovat sen arvoista. Vielä parempi on, että järjestelmänvalvojat voivat sulkea ominaisuuksia, joita he eivät halua käyttää, pitäen oppimiskäyrän mahdollisimman lyhyeksi tiimin jäsenille.
WorkZone: perusasiat
WorkZone-käyttöliittymä on yksinkertainen jokapäiväisessä käytössä tiimin jäsenille. Ylimpään valikkoon ei tule sotkua ja intuitiivista ymmärtää:
Adminit viettävät vähän aikaa ”Setup” -ohjelmaan, mutta useimmat tiimin jäsenet tekevät suurimman osan työstään "Project Tracker" -välilehdeltä. He laskeutuvat tälle sivulle heti, kun he kirjautuvat sisään, ja se on ihastuttavaa tarkastella.
Vasemmassa yläkulmassa he näkevät tämän:
Kuten näette, he voivat helposti vaihtaa näkymiä nähdäksesi luettelon tehtävistä, joista jokainen työskentelee, nähdä sen Gantt-kaaviona, nähdä tuotteiden luettelon tai tarkastella viimeisintä toimintaa, jonka tiimi on ollut tekemässä.
Tehtävälista on keskeinen asema, ja se on melko itsestään selvä, sillä tämä kuvakaappaus näyttää:
Voit helposti nähdä, kuka on vastuussa siitä, mitä, ja milloin hankkeet ja niiden tehtävät ovat suoritettavissa. Tila-sarakkeessa voit tietää, onko jotain jäänyt jälkeen.
Edellä kuvatun PROJECT / TASK-sarakkeen punaiset kommenttipallot ilmoittavat, että on uusia kommentteja. Jos haluat nähdä kommentit, sinun tarvitsee vain klikata tehtävää avataksesi ne ja nähdä ne:
Tämä käyttöliittymä tekee selväksi, milloin järjestelmässä on uusia kommentteja, ja on helppo lisätä kommentteja tehtäviin, projekteihin ja asiakirjoihin aina, kun se on järkevää. Käyttäjät saavat sähköpostiviestejä, kun kommentteja lisätään varmistaakseen, että viestit eivät jää väliin.
Näet myös sinisen "email" -painikkeen lähes kaikissa näytöissä, joita voit käyttää pitämään yhteyttä. Jos asetat sen järjestelmänvalvojaksi, käyttäjät saavat myös automaattisia sähköpostihälytyksiä tulevista tehtävistä ja paljon muuta. (Saamme sen minuutti).
Jotkut saattavat valittaa, että tämä käyttöliittymä on hieman riisuttu, mutta pidän siitä todella. Se poistaa sosiaalisten verkostojen sotkua ja keskittyy kahteen tärkeimpään asiaan: kuka puhuu ja mitä he puhuvat.
Tämä näyttö ohjaa käyttäjiä myös suoraan tarvitsemiinsa asiakirjoihin sekä projektin tai tehtävän tietoihin.
Kun he ovat suorittaneet tehtävän, he tarvitsevat vain palata Tehtävälistaan, napsauta tilasarakkeen ruutua ja merkitse sen täydelliseksi:
Se, mitä todella rakastan kaikesta tästä, on se, kuinka yksinkertainen käyttöliittymä on. Koulutusta kestää vain vähän tai ei lainkaan, jotta tiimi opettaa käyttämään tätä käyttöliittymää.
Tiimin toinen avainosio on raportit-välilehti. Jos minulla olisi yksi valitus WorkZoneen kanssa, olisi se, että sivupalkki näyttää hieman pelottavammalta kuin se on. Nämä raportit antavat sinulle kaikki samat tiedot, jotka löydät tehtäväluettelosta, mutta joiden avulla on helppo selata tietoja löytääksesi jotain erityistä.
Tämä raportti-alue on yksi niistä ominaisuuksista, joita jotkut muut alustat voivat todella käyttää, mutta että he ovat laiminlyöneet pelonsa, koska he pelkäävät niiden rajapintaa. Olen henkilökohtaisesti sitä mieltä, että se kannattaa kompromisseja.
Tässä hyödyllisin ominaisuus on "Tehtävälista", jonka tiimin jäsenet voivat käyttää nähdäkseen, mitä heillä on heidän edessään. Samat tiedot, joita he saavat tehtäväluettelosta, mutta jotka on tarkoitettu nimenomaan niille.
Jos otat sen käyttöön, he voivat myös nähdä sen, mitä muut tiimin jäsenet työskentelevät.
Tällaiset raportit tekevät WorkZonesta erityisen hyödyllisen, kun käsittelet paljon ihmisiä ja projekteja, joissa se alkaa saada vaikeaa määrittää, kuka tekee ja milloin. Ja jos olet kiinnostunut hinnasta, se alkaa 200 dollaria kuukaudessa.
Tämän projektinhallintatyökalun edut
Joten, mitä suuria asioita on, mitä WorkZone on hyödyllinen?
Kaiken kaikkiaan sanoisin, että WorkZone soveltuu parhaiten yrittäjille ja johtajille, jotka haluavat jotain suhteellisen yksinkertaista, mutta jotka etsivät muutamia muita valmiuksia kuin muut yhteistyöalustat, jotka ovat poistaneet rajapinnat. Esimerkiksi:
- Tehtäväriippuvuudet - WorkZone-ohjelman avulla voit ajoittaa tehtäviä niin, että jos määräaikoja ei saavuteta, myöhemmät tehtävät työnnetään eteenpäin. Tämä on yksi asia, jonka Basecamp puuttuu arsenaalistaan.
- alitehtävät - Vaikka johto ei saa koskaan mennä hulluksi alitehtävien kanssa, kyvyttömyys luoda niitä on monille meistä johtamisen suunnitteluvirhe. On joitakin tehtäviä, joita et vain voi suunnitella kunnolla ilman, että teet pienempiä tavoitteita.
- Projektinäkymät - Tehtävälista voi olla yksinkertaista, mutta se ei rajoita näkymääsi yhteen hankkeeseen kerrallaan. Yhden projektin avulla rakennettu ohjelmisto on todella hyödyllinen vain aloittelijoille, eikä se aina ole paras valinta yritykselle, vaikka pienikin, jolla on useita projekteja, joiden avulla voit työskennellä kerrallaan.
- Ajan seuranta - WorkZone tekee suhteellisen helpoksi nähdä, missä aikaa käytetään, ja kuka, niin että voit jakaa resursseja vastaavasti. Se ei korvaa Togglin kaltaista aika-tracker-ohjelmaa, mutta on mukavaa, että ajan seuranta on täysin integroitu projektinhallintaohjelmistoon.
Yhdessä kaikki, en välttämättä tekisi kiistanalaista väitettä siitä, että WorkZone on parempi kuin Basecamp - mutta sanoisin, että se on parempi valinta yrittäjille ja johtajille, jotka käsittelevät jotain melko monimutkaista, mutta jotka silti haluavat yksinkertaista, yhteistyöhaluista käyttöliittymän projektinhallintatyökalussa.
6 Kommentit ▼
