Joka vuosi syntyy uusia ja parannettuja teknologioita, jotka ovat jatkuvasti osoittautuneet hyödyllisiksi jokapäiväisessä elämässämme. Näiden teknologian välineiden myönteisten vaikutusten ansiosta yrityksille yhä useammat organisaatiot ottavat ne käyttöön tehokkuuden ja tuottavuuden parantamiseksi.
Erilaiset teknologiat, kuten pilvipalvelu, älykäs tietovarasto, videoneuvottelut, langaton verkko, BYOD (Bring Your Own Device) ja niin edelleen, ovat auttaneet automatisoimaan tiettyjä tehtäviä ja tehneet liiketoiminnot yksinkertaisemmiksi ja tasaisemmiksi.
$config[code] not foundPäivityksen pysyminen on jokaisen menestyksekkään liiketoiminnan kulmakivi, mutta yhtä tärkeää on varmistaa, että työntekijät voivat sopeutua integraatioon. Vain täysin toimiva tiimi, joka on valmis siirtymään kohti innovaatiota, voi auttaa yritystäsi eteenpäin.
Katsotaanpa muutamia tapoja, joilla voit tehdä tämän.
Esittelyssä uutta teknologiaa työntekijöille
Varmista, että IT-joukkueet ymmärtävät yhtiön tavoitteet
Ensimmäinen askel teknologian kehittämiseen yrityksellesi on varmistaa, että integraatiota käsittelevä IT-henkilöstö on täysin tietoinen yrityksen tavoitteista ja tavoitteista ja tarjoaa oikeanlaista tukea. Lisäksi heidän olisi tehtävä yhteistyötä osastopäälliköiden kanssa sen varmistamiseksi, että tekniikka on yhdenmukainen yrityksen vaatimusten kanssa ennen kuin tuodaan joukkueen jäsenet siihen.
Teknologian mahdollisten puutteiden ja tehottomuuden selvittäminen varmistaa, että työntekijät eivät kohtaa näitä työkaluja. Kaikki esteet, joita työntekijät kohtaavat alussa, voivat heikentää heitä ja voivat osoittautua esteeksi heidän innostukselleen teknologian omaksumisessa.
Kannusta koulutusta
Riittävä koulutus on yksi tärkeimmistä tekijöistä, joiden avulla henkilökunta voi sopeutua uuden teknologian integrointiin työpaikalla. Jokaisella uudella adoptiolla työntekijöitä tulisi uudelleenkoulutella siitä, miten niitä voidaan hyödyntää tehtävissään.
Joillakin työntekijöillä ei ole taitoa tekniikkaan ja ne saattavat tuntea pelottavansa integraation vuoksi. Sinun on annettava heille lisää tukea varmistaakseen, että ne saavuttavat mukavuuden näillä työkaluilla. Ajatuksena on helpottaa työnkulkua näillä työkaluilla eikä tehdä niistä muutoksia työntekijöillesi.
Kuuntele heidän palautetta
Jotta työntekijät voisivat olla vastaanottavaisia uusille teknologioille, luo työpaikalle ympäristö, joka edistää oppimista. Työntekijöiden ei pitäisi epäröi puhua vapaasti ongelmista, joita he kohtaavat, millä tavalla ne saattavat olla integroinnista ja niin edelleen. Tämä auttaa heitä tuntemaan olevansa mukana integroitumisessa ja antamaan heille mahdollisuuden oppia lisää.
Voit harkita aikaa poistaakseen nämä huolenaiheet. Osastopäälliköiden olisi oltava avoimia uusille ideoille. Interaktiivisia istuntoja, käytännön koulutusta, viikoittaisia kokouksia, seminaareja ja toistuvia koulutustilaisuuksia olisi järjestettävä sen varmistamiseksi, että työntekijöiden epäilyt kuullaan, niistä keskustellaan ja selvitetään, kun he etenevät yhdentymiseen.
Luo edistymisen kulttuuri
Käyttökokemus on yksi tärkeimmistä näkökohdista, jotka tekevät teknologisten työkalujen integroinnista onnistuneen. Ihmiset tavoittelevat yleensä työkalua, joka on nestemäinen ja helppokäyttöinen. Siksi on tärkeää, että oppiminen tekniikasta on hauskaa ja kiinnostavaa. Tämän saavuttamiseksi sinun pitäisi ymmärtää, miten tiimi ymmärtää, miten toteutus optimoi työnkulun ja vähentää niiden taakkaa.
Esimerkiksi langattoman teknologian käyttö auttaa lisäämään liikkuvan työvoiman käsitettä. WiFi-yhteys vähentää kaapeliryhmän käyttöä, mikä voi haitata yhteistyötä ja työnkulkua. Työntekijöiden tunteminen näistä käsitteistä voi auttaa nopeammassa hyväksymisessä.
Seuraa tuloksia ja tee oikaisuja
Tarkoituksena on varmistaa, että työkalujen toteutukset eivät pysähdy ajan myötä. Siksi on tärkeää mitata tulokset, sijoitetun pääoman tuotto, vaikutus käyttäjiin ja niin edelleen. Näitä mittareita voidaan sitten käyttää tunnistamaan ongelmatilat ja keinot, joilla teknologia toimii tehokkaammin liiketoimintamenetelmissä.
Voit harkita työntekijöiden pyytämistä esittämään uusia tapoja käyttää tekniikkaa. Elinkelpoisia ratkaisuja on testattava tarvittavien muutosten tekemiseksi. Tämä voi helpottaa työntekijöiden säännöllistä oppimista.
Nämä vaiheet varmistavat, että työntekijät suhtautuvat paremmin integraatioon. Sinun on myös suunniteltava taloudellisesti päivityksiä ja mukautuksia. Tämä auttaa välttämään taloudellisia epäkohtia.
Auttaa työntekijää Photo Shutterstockin kautta
1
