Jokaiseen organisaatioon johtajuuden täytyy joskus tehdä yrityksenlaajuisia ilmoituksia useista syistä. Nämä voivat olla mitä tahansa hyviä uutisia työntekijän ja yrityksen saavutuksista ja vähemmän tervetulleita päivityksiä, jotka liittyvät politiikan muutoksiin, leikkauksiin ja jopa lomautuksiin. Aina kun uutisia on jaettava, organisaatiotiedotteissa on käytettävä oikeaa sävyä ja jaettava kaikki tarvittavat tiedot muutamassa lyhyessä kohdassa.
$config[code] not foundIlmoituksen muotoilu
Useimmat organisaatiotiedotteet tehdään muistion muodossa. Sivun yläosassa tulisi olla otsikko, joka sisältää "To" -rivin (eli kaikki työntekijät, tietyn osaston jne.); "From" -rivi; päivämäärä; ja kohteen rivi. Näiden rivien tulisi olla vasemman reunan kohdalla.
Ilmoituksen tulee sitten noudattaa ilmoituksen, keskustelun ja yhteenvedon muotoa. Aloita ilmoitus ilmoituksen aiheesta tai kirjoittaessasi. Noudata lisää selityksiä ja yksityiskohtia ja lopeta tiivistelmä, joka toistaa ilmoituksen ja seuraavat vaiheet. Äänen pitäisi olla ammattimainen ja suora, jotta työntekijät ymmärtävät jaetun uutisen.
Ole selkeä, tiivis ja erityinen
Organisaatioilmoituksen tärkein näkökohta on se, että se palvelee suoraa tarkoitusta. Toisin sanoen yleisön tulisi tietää tarkalleen, mitä ilmoitus koskee ja miksi se on tärkeää. Ole erityinen ilmoituksen aihepiirissä; esimerkiksi "Tervetuloa John Smithiin", eikä "Uusi työntekijä Tervetuloa", tai "Muistopäivän Holiday Schedule" eikä "Holiday Observance".
Aloita ilmoituksen tekstissä lyhyt selitys siitä, miksi ilmoitat, ja jaa sitten yksityiskohtia. Jos esimerkiksi lähetät ilmoituksen kustannusten leikkaamisesta, saatat aloittaa lyhyellä kappaleella, jossa huomioidaan hihnan kiristämisen syyt ja miten olet saavuttanut nämä päätelmät. Seuraavissa kohdissa kuvataan yksityiskohtaisesti kustannussäästötoimenpiteitä, jotka vaikuttavat työntekijöihin, esimerkiksi leikkaamalla epäolennaisia matkoja tai perjantaisin ilmaista lounasta. Sivun lopussa voit ohjata työntekijöitä siihen, missä he voivat esittää kysymyksiä tai saada lisätietoja ilmoituksesta.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingVain tosiasiat
Organisaatiotiedotteet ovat vain: ilmoitukset. Siksi niiden pitäisi pysyä objektiivisina, ilman spekulaatiota tai mielipidettä. Pidä kiinni tosiseikoista ja tiedoista, jotka liittyvät sanottuun. Hyvä tapa tehdä tämä on käyttää käänteistä kolmiota tai journalismityylistä lähestymistapaa ilmoituksen tekemiseen. Avatkaa ensimmäisessä kappaleessa esitetyillä tärkeimmillä tiedoilla, käsittelemällä, kuka, mitä, missä, milloin ja miksi ilmoitusta. Esimerkiksi, jos olet tyytyväinen uuteen työntekijään, ilmoita työntekijän nimi, osasto, missä hän työskentelee, ja kutsu työntekijöitä tervetulleeksi. Jos sinulla on tervetullut lounas tai muu tapahtuma, lisää tietoa tapahtumasta ensimmäisessä kohdassa. Seuraavissa osioissa on lisätietoja uudesta työntekijästä, mukaan lukien koulutus ja kokemus. Lopettakaa tervetullut uudelleen ja ohjaa työntekijöitä siihen, mistä he voivat saada lisätietoja, jos heillä on lisäkysymyksiä, tai pitää RSVP: n kutsua.
