Henkilöstön suorituskyvyn arviointijärjestelmä on muodollinen rakenne, jonka avulla esimiehet tarkastavat valvottaviensa työntekijöiden työn. Vaikka työntekijät saattavat joskus hermostua suorituskykyään koskevasta palautteesta, hyvä arviointijärjestelmä on hyödyllinen osaamisen ja osaamisen oppimisessa, jota sinun on kehitettävä ansaita enemmän rahaa tai saada työn edistäminen.
Arvioinnin yhdistäminen odotuksiin
Tehokkaat arvioinnit yhdistävät työntekijän suorituskyvyn työn kuvaukseen, odotuksiin ja tavoitteisiin. Arvioinnin tulisi olla keino motivoida työntekijää parantamaan suorituskykyään. Tämä toimii vain, jos työntekijällä on selkeät tavoitteet. Jos esimerkiksi myyjän odotetaan sulkevan 20 myyntiä kuukaudessa, hänen arvioinnissaan olisi mainittava tämä metriikka. Jos hän tapasi tai ylitti tavoitteen, arvioinnissa tulisi huomioida niin paljon. Jos hän jäi jäädäkseen, arvioinnin pitäisi tarjota rakentavia ohjaus- ja koulutusmahdollisuuksia, joiden avulla hän voi parantaa hänen suorituskykyään.
$config[code] not foundObjektiivisuus
Hyvä suorituskykyarviointi on sellainen, joka on oikeudenmukainen, objektiivinen ja helppo ymmärtää. Muodolliset arvioinnit sisältävät yleensä tiettyjä arviointikriteerejä, jotka liittyvät työhön. Valvojille olisi annettava ohjeita siitä, miten jokaisen työntekijän suorituskyky pisteytetään, olipa se asteikolla 1 - 10 tai A - F. Nämä kriteerit edistävät oikeudenmukaista arviointia ja antavat työntekijälle helpommin ymmärtää, mitä kukin pisteet tarkoittaa.
Johdonmukainen
Arviointijärjestelmien olisi oltava johdonmukaisia. Tämä tarkoittaa, että jokaisella tietyn osaston työntekijällä on samat arviointiperusteet. Lisäksi kaikkia työntekijöitä tulisi arvioida samassa ajassa, olipa se sitten kerran neljänneksessä tai kerran vuodessa. Työntekijät eivät myöskään saa kohdata merkittäviä positiivisia tai negatiivisia yllätyksiä, jos johtaja on toiminut hyvin arviointikauden aikana.
Tulevaisuutta arvioivat
Koska arvioiden tulisi kertoa työntekijöille, miten heidän suorituskykyään parannetaan, heillä on oltava tulevaisuuteen suuntautuva painopiste. Valvojien tulisi lähestyä kutakin arviointia mahdollisuutena motivoida - eikä tuomita tai rangaista. Korkean suorituskyvyn omaavien henkilöiden arviointi on mahdollisuus muodolliseen tunnustamiseen ja myönteiseen vahvistamiseen. Pienen suorituskyvyn omaavien henkilöiden arviointi on mahdollisuus parantaa puutteita, jotka estävät työn ja uran tavoitteiden saavuttamisen.
