Hyvien viestintä-, organisaatio-, matematiikka- ja tietoteknisten taitojen lisäksi rakennusliikkeen sihteerien on ymmärrettävä myös rakentamisprosessi ja terminologia, jotta he voivat hoitaa tehtävänsä.
Toimihenkilöt
Rakennusliikkeen sihteerit hoitavat toimiston päätehtäviä, mukaan lukien projektin kirjeenvaihdon laatiminen ja kirjoittaminen, postin lajittelu, rakentamislupahakemusten esittäminen, kokousten aikataulu ja arkistojen ja projektien kopioiden tekeminen.
$config[code] not foundVastaanottoviranomaisen tehtävät
Rakennusliikkeen sihteerien on myös vastattava puhelimiin, vastattava asiakkaiden ja toimittajien yleisiin kysymyksiin, kirjoitettava viestejä ja siirrettävä puheluja.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingTiedoston ylläpito
Sihteerit ovat vastuussa projekti- ja toimistotiedostojen järjestämisestä, mukaan lukien palkka-asiakirjat, projektilaskutusyhteenvedot, työntekijän korvausasiakirjat, piirustukset, sopimukset ja toimittajien laskut.
Kirjanpito
Sihteerit voivat avustaa kirjanpito-osastoa tai kirjanpitäjää velkojen, laskutuksen ja palkanlaskennan yhteydessä. Tähän voi sisältyä laskujen tarkistaminen, materiaalien kustannusten ja alihankkijoiden palkkioiden laskeminen, työntekijöiden aikakorttien tarkistaminen ja palkka- ja kustannusraporttien päivittäminen.
Tiedon syöttö
Rakennusliikkeen sihteerit käyttävät ohjelmistoja päivittääkseen ja seuraamaan rakennusmateriaalien ja työvoiman kustannuksia kustakin hankkeesta. Ne voivat myös avustaa projektipäälliköitä päivittämällä ehdotuksia ja budjettiraportteja.
