13 Vinkkejä PR Pitchin parantamiseen toimittajille ja toimittajille

Sisällysluettelo:

Anonim

Sosiaalisen median mainonta on osoittautunut paljon kustannustehokkaammaksi kuin mainosten sijoittaminen perinteisen median kautta. Se voisi olla myös tehokkaampi.

Mutta se ei tarkoita, että sinun pitäisi luopua perinteisen median voimasta. Sen sijaan voit hyödyntää paikallista mediaa ja muita myyntipisteitä hankkimalla arvokasta ja ilmaista julkisuutta pienyrityksillesi.Ja jossakin määrin sosiaalisen median markkinointi- ja PR-ponnistelut toimivat käsi kädessä.

$config[code] not found

Jotta voisit kirjoittaa tehokkaimmat lehdistötiedotteet ja tehdä pisteitä toimittajille ja toimittajille, jotka saavat ne kirjoittamaan ja puhumaan yrityksestänne, tarvitset oikean lähestymistavan. Joten kysyimme useilta media- ja PR-ammattilaisilta neuvoja.

Ennen kuin aloitat paikallislehden tai TV-aseman soittamisen tai poistat sähköposteja, jotka etsivät mediaa, tutustu alla oleviin vinkkeihin. Varmista, että olet havainnut PR-kentän.

Seuraavassa on vinkkejä, joita asiantuntijamme suosittelevat:

Citching Your Pitch

Pidä se yksinkertaisena

Miles Technologiesin online-markkinoinnin ja median asiantuntija Marie Alonso kertoo Small Business Trendsille:

”Nosta lukijat tosiasiat ja sitoutumismahdollisuudet. Toimittajat eivät halua tarkistaa pitkiä kappaleita, jotka ovat täynnä tietoja. Piikkejä, jotka ovat ytimekkäitä ja jakavat vain tosiasiat, mahdollistavat välitön yhteyden toimittajaan tai toimittajaan. Ajattele aina READER - ei editoria tai toimittajaa. Lukija on aina tavoite. ”

Vältä teollisuutta Jargon, Buzzwords

Kirjoita suoraan eteenpäin ymmärrettävällä kielellä. Tämä edellyttää, että vältytään ammattikieltä ja salauksia, jotka eivät tarkoita mitään teollisuuden ulkopuolella. PR Newswiren strategisten kanavien johtaja Amanda Eldridge lisää sähköpostihaastatteluun:

”Värikäs kieli ei ole sisällöllinen, ja se voi olla toimittajan toimesta.”

Anna mielenkiintoisia tietoja, vinkkejä, faktoja

Piikkejä, joissa on epätavallisia faktoja tai numeroituja hyödyllisiä vinkkejä, auttaa kirjailijaa löytämään mielenkiintoisen tarinakulman, sanoo Eldridge.

Uutisliiketoiminnassa ajantasaisuus on kriittinen, asiantuntijamme ovat samaa mieltä. Viestin lähettäminen oikeaan aikaan - ja toimittajille aikaa valmistautua - lisää todennäköisyyttä, että PR-kenttisi kuulla muiden yläpuolella.

Pidä se ajoissa

Aikainen äänenkorkeus on piki-editorit. Liitä uutiset ajankohtaisiin tapahtumiin tai reaktioihin äskettäiseen raporttiin tai tutkimukseen. Alonso haluaa löytää keinoja, joilla voit tehdä pikiäsi asianmukaiseksi ja ajankohtaiseksi luodakseen kiireellisyyden tunnetta. Voit hyödyntää päivän uutisia ja tapoja lisätä pikiäsi ajankohtaisilla, koulutuksellisilla tai jopa viihdyttävillä tidbiteillä, joiden avulla toimittajat eivät kata vain uutisia, palveluja tai toimia, mutta mikä tärkeintä, hyödynnä uutisiasi luomaan isompi tarina!

Ole aktiivinen ja luova

Joskus onnistunut piki vaatii tietyn määrän luovuutta… ja halukkuuden mennä ylimääräiselle mailille auttamaan toimittajia rakentamaan tarinansa. American University School of Communicationin apulaisprofessori Gemma Puglisi kertoo Small Business Trends:

”Lähettäkää reportterin edustajille, joille he voivat ottaa yhteyttä suuriin tarinoihin, jotka koskevat asiakasta. Sanotaan, että tarina koskee lämpöä / säätä. Sanotaan, että pienyrityksesi on boutique. Omistajana voit puhua siitä, mikä on tarkoituksenmukaista käyttää toimistossa… ja työpaikan ulkopuolella. ”

$config[code] not found

Anna pään ylös

Auta toimittajia suunnittelemaan etukäteen ilmoittamalla tulevista tapahtumista. Jos olet kohottamassa tapahtumaa tai sinulla on tietty aika, jolloin tarvitset kattavuuden, älä odota tapahtuman viikkoa, Eldridge sanoo. Toimittajat suunnittelevat usein sisältöä etukäteen toimituksellisen kalenterin kanssa.

Älä ylikuormita

Lopuksi, Eldridge ehdottaa, älä luo vääriä kiireellisiä tunteita huomatakseni. Toimittajien häiritseminen välitöntä vastausta varten vain antaa teille mahdottoman luotettavan ja usein innostavan lähteen.

Yhteys oikean henkilön kanssa

Nyt kun sinulla on vankka piste, jonka avulla voit repiä ennen toimittajia ja toimittajia, asiantuntijamme ovat yhtä mieltä siitä, että oikeiden ihmisten kuuleminen on avainasemassa. Tämä estää sinua olemasta tuhoajana toimittajille, jotka eivät kata omaa tarinaasi, ja myös pitää sinut tuhlaamasta aikaa, jolloin heille tehdään paikkoja.

Tunnista oikea kirjoittaja

Yritysten omistajien tulisi ottaa aikaa laatia luettelo toimittajista, jotka käsittelevät vain sellaisia ​​uutisia tai aiheita, joita he esittelevät, ehdottaa Eldridgeä. Tämä antaa heille tietää, kuka pyyhkäisi tarinansa, kun aika tulee.

Tiedä kuka olet nykiminen

Puglisi sanoo, että tämä on aina ollut sävelkorkeuden sääntö. Enemmän kuin pelkkä reportterin nimi on luettelossa, lue kertomukset, jotka toimittaja on katsonut. Muista mainita konkreettisia esimerkkejä samantyyppisistä tarinoista, joita he tai niiden uutiset ovat kirjoittaneet aiemmin. Selitä, miksi tarinasi mahtuu sekaan.

Muokkaa sähköpostiisi

Toimittajan tai toimittajan, jolle olet pukeutunut, ei ole pelkästään kasvoton median edustaja, joka odottaa tekemällä tarjouksesi kirjoittamalla tarinan viimeisimmästä lehdistötiedotteestasi. Tämä henkilö on ihminen, jolla on omat halu, tarpeet, näkökulma ja asialista. Varmista siis, että liität ihmisenä ja tunnustatte osuutensa yhtälöstä. Loppujen lopuksi ilman heidän apuaan uutiset eivät pääse ulos. Mainitse äskettäin lukenut tweetit tai artikkeli, jonka he äskettäin kirjoittivat, Eldridge sanoo. Esittele itsesi ennen kuin kerrot tarinasi luonteen. Selitä sitten, miksi otat heihin yhteyttä lyhyellä, tiivistetyllä viestillä.

Seuranta

Tietenkin, kun olet saanut kiinnostuksen media- tai uutistoimipaikan jäseneltä, toimiasi seurannassa ja mediakysymysten vastaamisessa ovat yhtä tärkeitä.

Olla tavoitettavissa

Muista, että olet heidän aikanaan, Eldridge korostaa. Vaikka et ehkä tartu heidän huomionsa aluksi, he tarvitsevat sinua myöhemmin tiellä. Ja kun näin tapahtuu, ole valmis. Kun he soittavat, vastaa. Mitä he tarvitsevat, hanki se.

Toimittajille opetetaan journalismissa ”jälkikäsittelyvaikutusta”. Se viittaa tiedon arvoon, jonka haastatte lähteestä, kun haastattelu on pääosin päättynyt ja jokainen on vähemmän vartioitu. Sama pätee suhteiden kehittämiseen toimittajien ja toimittajien kanssa ja enemmän huomiota pienyrityksiin tulevaisuudessa.

Yhdistä sosiaalisesti

Kanavat, kuten Twitter, Facebook, LinkedIn ja Google Plus, voivat auttaa luomaan suhteita paikallisiin ja kansallisiin toimittajiin ja toimittajiin yksinkertaisesti vastaamalla tweet- tai tilapäivitykseen. Toimittajan tunnistaminen nimestänne voi olla suuri etu, kun saat oman kenttänne valinnan toiselle, sanoo Eldridge.

Jaa blogin sisällön sisältö sosiaalisen median tai referenssisivustojen kanssa. Tämä osoittaa, että olet kiinnostunut samanlaisista aiheista ja että olet perehtynyt toimittajan työhön.

Säilytä suhde

Suhde ei lopu, kun olet saanut uutiset. Miten brändi vuorovaikutuksessa toimittajien tai mediakanavien kanssa tarinan raportoinnin jälkeen voisi auttaa tai vahingoittaa tulevaa ulottuvuutta yhtä paljon kuin alkuperäisen piki. Lyhyt sähköpostiviesti, joka kiittää toimittajaa, on kohtelias, samoin kuin jakaa viestinsä (ja muita viestejä) sosiaalisen median kanavillasi, sanoo Eldridge.

Toivomme, että nämä vinkit ovat hyödyllisiä. Sosiaalisen median aikakaudella, kun jokaisella on oma mini-uutistoimisto, on helppo unohtaa, kuinka voimakas ulkoinen lehdistö voi olla. Usein tällaisen kattavuuden saaminen edellyttää vain oikeaa lähestymistapaa ja hieman suunnittelua.

Reporter Photo kautta Shutterstock

Lisää: Sisältömarkkinointi 11 Kommentit ▼