Olipa kyseessä pelaaminen, tekstiviesti tai ystäväsi keskusteleminen, sähköpostiviestien lukeminen tai uusimman söpö kissan videon nauraminen, matkapuhelimen käyttö työpaikalla voi tulla aika-imeäksi, joka vähentää työntekijöiden tuottavuutta, ärsyttää muita työntekijöitä ja jopa vaarantaa työpaikan turvallisuuden. Työnantajalla on oikeus rajoittaa tai jopa estää työntekijöitä käyttämästä matkapuhelimiaan.
Huomioi, miten työntekijät käyttävät matkapuhelimiaan työaikana. Kirjaa kaikki valitukset, jotka koskevat työtovereiden kovia keskusteluja, ja huomioi määräajat, jotka saattavat olla jääneet väliin, koska työntekijät häiritsivät tekstiä tai puheluja. Tällainen ennätys on hyödyllistä selittää työntekijöille, että matkapuhelimen käyttöä on rajoitettava.
$config[code] not foundLuo suuntaviivat matkapuhelinten käyttöön. Aloita asettamalla puhelimet pois päältä kokousten aikana. Suuntaviivojen tulisi täsmentää, voidaanko matkapuhelimet asettaa värähtelemään työpaikalla, ja rajoittaa puhelujen määrää, jonka työntekijä voi tehdä ja vastaanottaa työaikana. Ohjeiden tulisi kattaa kaikki laitteet, kuten matkapuhelimet, älypuhelimet, karhunvatukat, hakulaitteet, tabletit, iPhonet ja muut langattoman viestinnän gadgetit.
Kehitetään politiikkaa.Jos pelkästään suuntaviivat osoittautuvat tehottomiksi matkapuhelimen käytön rajoittamisessa, luo tiukempi politiikka, jolla on seurauksia rikkomuksille, ja tee siitä osa työntekijän käsikirjaa. Kysy henkilöresurssien edustajia ja, jos yrityksellä on, IT-henkilöstö. Vaikka yrityksen omistajalla on laillinen oikeus perustaa matkapuhelinpolitiikka, yrityksen oikeudellisen neuvonantajan tulisi tarkistaa se.
Säädä politiikkaa yrityksen tekemän työn tyypin mukaan. Esimerkiksi tehdas saattaa tarvita tiukempia sääntöjä onnettomuuksien ehkäisemiseksi kuin yritystoimisto. Politiikassa olisi käsiteltävä myös yhteistä kohteliaisuutta, mukaan lukien puhuminen pehmeästi tai alueelta keskusteleminen puhelimessa.
Erotetaan liiketoiminnallisiin tarkoituksiin ja puhtaasti henkilökohtaisiin puheluihin. Henkilökohtaiset puhelut ja tekstit voidaan rajoittaa ennen työaikaa ja sen jälkeen sekä lounaalla ja muilla taukoilla. Puhelimen kiellon tulisi sisältää pelejä, Internetiä, sähköpostiviestejä ja tekstiviestejä sekä henkilökohtaisia keskusteluja. Politiikassa tulisi rajoittaa myös kamerapuhelimien käyttöä, suojella työtovereiden yksityisyyttä sekä luottamuksellisia asiakirjoja ja tietoja.
Anna hätätilanteissa politiikassa ohjeita työntekijöille asettaa soittoäänensä tietyille ihmisille, kuten sairaalaan sukulainen, sairas lapsi tai raskaana oleva vaimo. Työntekijän tulisi myös antaa ylimmälleen tietää, että tällainen puhelu voisi tulla sisään.
Täytä politiikka oikeudenmukaisesti kaikille työntekijöille, mukaan lukien urakoitsijat, väliaikaiset työntekijät, osa-aikatyöntekijät ja kaikki tiloissa työskentelevät. Politiikassa olisi kiellettävä muiden työntekijöiden häirintä sopimattomien puheluiden, tekstiviestien tai sähköpostiviestien kautta. Harjoittele työntekijöitä politiikassa ja näytä kopiot kaikissa osastoissa. Jos politiikka sisältää kurinpitotoimia rikkomusten tapauksessa, nämä menettelyt olisi määriteltävä ja pantava täytäntöön. Pyydä kaikkia työntekijöitä lukemaan ja allekirjoittamaan politiikka, jotta he ymmärtävät, mitä heiltä odotetaan.
Kärki
Johtajat voivat asettaa hyvän esimerkin seuraamalla matkapuhelinpolitiikkaa.
