Useimmat organisaatiot käyttävät käytäntöjä ja menettelytapoja asettamaan standardit hyväksyttävälle käyttäytymiselle ja liiketoiminnan käytännöille. Politiikat ja menettelyt käyvät usein käsi kädessä näiden kahden välisen läheisen suhteen vuoksi. Politiikka on pohjimmiltaan kirjallinen tavoite tai opaskirja, joka määrittelee, miten käsitellään erilaisia työpaikan skenaarioita, ja menettely, jossa kuvataan, mitä toimia politiikan toteuttamiseksi on toteutettava. Koska työympäristöt, lait ja tekniikka muuttuvat, käytännöt ja menettelyt edellyttävät ylläpitoa ja päivittämistä, jotta ne pysyvät tehokkaina.
$config[code] not foundTarkista säännöllisesti
Tarkastakaa säännöllisesti jopa kaikkein hyvin kirjoitettuja käytäntöjä ja menettelyjä. Yrityksille ei ole erityistä aikaa noudattaa, mutta parhaita käytäntöjä on tarkastella kunkin politiikan osalta vähintään kahden tai kolmen vuoden välein asianmukaisuudesta ja tarkkuudesta. Muutokset politiikkoihin ja menettelyihin ovat väistämättömiä, jotta ne voivat mukautua organisaation tarpeisiin tai tarkistettuun lakiin. Rutiinihuolto varmistaa, että yrityksen toimintaperiaatteet ja menettelyt ovat edelleen yhdenmukaisia sen tehtävän ja tavoitteiden kanssa.
Ehdottaa muutoksia
Luo ja ehdottaa tarkistuksia, kun muutoksen tarve on tunnistettu. Prosessi vaihtelee organisaation mukaan; jokaiselle käytännölle ja menettelylle on kuitenkin tyypillisesti annettu omistaja. Esimerkiksi teknologiaosaston tehtävänä voi olla rutiinihuolto kaikilla tietotekniikkaan liittyvillä politiikoilla ja menettelyillä, kun taas henkilöstöosasto voi olla vastuussa käyttäytymisstandardien, rekrytointikäytäntöjen ja yleisten työlainsäädäntöjen ylläpidosta. Yhteistyö asianomaisen henkilön kanssa tunnistaaksesi vanhentuneet tiedot ja korvaa se oikean sisällön kanssa.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingVahvista lakisääteinen noudattaminen
Kun tarvittavat tarkistukset on suoritettu, varmista, että tiedot ovat tarkkoja ja soveltuvien lakien mukaisia. Pyydä tarvittaessa toinen lausunto sisäiseltä aiheen asiantuntijalta tai asianajajalta. Päivitetty käytäntö tai menettely on nyt valmis toimitettavaksi lopulliseen hyväksyntään yrityksen komentoketjussa. Tähän voi kuulua joko osaston johtaja, henkilöstöjohtajan varapuheenjohtaja tai niin korkea kuin toimitusjohtaja.
Kommunikoi muutokset
Ilmoita tarkistettu käytäntö tai menettely kaikille yrityksesi työntekijöille. Vähäiset politiikan muutokset voidaan välittää sähköpostitse tai sanallisen ilmoituksen kautta. Jokaisen työntekijän on toimitettava allekirjoitettu vahvistus tarkistuksesta. Monimutkaisemmat muutokset, etenkin menettelyihin liittyvät muutokset, voivat edellyttää ryhmäkoulutusta tai esitystä, jotta muutokset ymmärretään selkeästi kaikille asianomaisille kollegoille. Päivitä lisäksi työntekijän käsikirjan, intranetin ja muiden edellisen version sisältävien toimipisteiden käytäntö tai menettely.
