Kuolema on yksi elämän vaikeimmista asioista. Rakkaan perheenjäsenen tai ystävän kuolema voi olla ahdistava ja häiritä työn kulkua toimistossa. Kun työtoveri tai kollegansa ystävä tai perheenjäsen kuolee ja murheellinen tehtävä kirjoitat kuoleman ilmoituksen lähettää toimistoon, se saattaa tuntua pelottavalta. Tämä on vakava vastuu, joka vaatii ammattimaisesti ja huolellisesti.
$config[code] not foundPerustietojen saaminen
Puhu kuolleen henkilön kumppanin tai läheisen sukulaisen kanssa välittääkseen osanottonne ja hankkimalla perustiedot, jotka sinun tarvitsee kirjoittaa informatiiviseen, kunnioittavaan ilmoitukseen. Tulehdukset sisältävät tavallisesti henkilön iän ja välittömän eloonjääneen perheen, joten tarkista nämä. Seuraavaksi selvitetään, onko olemassa julkinen muistomerkki tai hautajaiset, ja jos on, tiedot siitä, missä ja milloin. Kysy myös erityisiä muistomerkkejä ja hanki myös ne.
Herkkien tietojen kysely
Ilmoita kuolleen henkilön kumppanille tai sukulaisille, että ilmoitat kuolemasta työpaikallesi, ja selvittää, mitä lisätietoa jos haluat, jaetaan. Ole kunnioitettava surullisen henkilön toiveita. Erityisesti työssä olevat ihmiset ovat väistämättä uteliaita kuoleman yksityiskohdista, mutta sinun pitäisi jakaa nämä tiedot vain perheen suostumuksella ja vain, jos tiedot ovat sopivia työpaikalle. Esimerkiksi laittomasta toiminnasta tai nöyryyttävistä olosuhteista johtuva kuolema tai graafista väkivaltaa aiheuttava kuolema ei yleensä sovellu yleiseen ilmoitukseen työpaikan asetuksissa.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingIlmoituksen laatiminen
Luo sähköpostiviesti kuolemasta. Käytä sydämellistä sävyä koko ilmoituksen ajan ja tee se lyhyesti. Ilmoitettuaan itse kuoleman mainita kuolinsyy ja tarvittaessa muut olosuhteet. Muussa tapauksessa mene suoraan mainitsemaan henkilön ikä ja perhe. Lisää muutama sana yrityksen tappiosta, jos henkilö työskenteli siellä. Huomaa, että tämä on vaikeaa aikaa selviytyneille ystäville ja perheelle, ja sitten osallistu muistiin, hautajaisiin tai muihin erityistoimiin. Jos perhe ei aio järjestää tällaisia tapahtumia, ilmoittakaa, että julkisia muistomerkkejä ei ole suunniteltu.
Seuraavaksi, jos sinä tai toiset levittävät osanottokorttia toimiston ympärille, mainitse tämä ja pyydä asianomaisia osapuolia varmasti allekirjoittamaan se tietyn ajan kuluessa. Voit ehdottaa virallisia tai epävirallisia toimistokokouksia, joissa kollegat voivat kokoontua työhön tai läheiseen puistoon tai ravintolaan pohtimaan tätä surullista tilaisuutta. Jos näin on, muista antaa tietoja siitä, milloin ja missä se on. Lopuksi, jos haluat, voit tehdä kunnianosoituksen sopivalla lainauksella tai kuvalla.
Ilmoituksen lähettäminen
Jos joku irtisanoutuneesta työstä toimistossa, suorita heidän kuoleman ilmoituksensa lopullinen luonnos ennen sen lähettämistä. Lähettäkää sitten ilmoitus kaikille työelämän kaikille - lattialle, osastollesi tai työryhmänne kaikille. Tee tämä niin varhain työpäivänä kuin mahdollista, jotta ihmisillä on aikaa reagoida. Olkaa valmiita vastaanottamaan osanottonsa ja panemaan merkille, että ne kulkevat vihamielisille. Olkaa myös valmiita vastaanottamaan kysymyksiä ja yrittämään vastata niihin oikea-aikaisesti.
