Myyntihenkilöstön jäsenet (joita kutsutaan myös myyntiassistenteiksi) ovat pääasialliset tehtävät tarjota hallinnollista apua myyntiosaston jäsenille. Toisin kuin tavanomaisilla hallinnollisilla avustajilla, myyntiassistentit työskentelevät yksinomaan yrityksen myyntiosaston kanssa. Heillä on erityisiä tehtäviä, jotka ovat yksilöllisiä roolinsa suhteen, kuten kustannusraporttien valmistelu, myynnin edistymisen seuranta, ehdotusten esittämisen koordinointi sekä normaalit hallinnolliset tehtävät.
$config[code] not foundHallinnolliset tehtävät
Hallinnollinen myyntiassistentti suorittaa yleisiä hallinnollisia tehtäviä myyntiosastolla. Tähän sisältyy kirjeenvaihdon valmistelu, kuten kirjeet tai sähköpostiviestit. Myyntiassistentin yhteinen vastuu on vastata puhelimeen ja käsitellä asiakasta suoraan. Hän saa ne asiakkaalle haluamansa tiedot tai välittää asiakkaalle jonkun, joka voi auttaa heitä. Reprografia on myyntihenkilöstön yhteinen velvollisuus, joka tekee kopioita laskuista, kuitista ja muista tärkeistä asiakirjoista.
Apua alueellisille myyntiosastoille
Suuressa yrityksessä, jolla on toimistoja eri puolilla maata tai maailmaa, myyntiassistentin tehtävänä on tukea näitä sivuliikkeitä. Myyntiassistentti työskentelee myyntitoimiston kanssa paikan päällä, jossa henkilöstöä on vähennetty koordinoimaan resursseja tehokkaammin. Hän toimii myös kommunikaattorina yrityksen pääkonttoriin ja pitää yhteyttä muihin osastoihin.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingKustannusraporttien tuottaminen
Myyntiassistentti vastaa osaston säännöllisten kustannusraporttien tuottamisesta. Usein avustaja valmistelee raportit myyntitiimille osaston kanssa. Tämä yhdistetään sitten muihin ja toimitetaan ylimmälle johtajalle, joka tarkastelee lukuja varmistaakseen, että ne ovat oikein.
Matkustavan henkilökunnan jäsenet
Organisaatiossa, jossa on matkustavia myyjiä, myyntiassistentin tehtävänä on varmistaa, että heillä on tarvittava tuki. Tähän sisältyy saatavuus joko puhelimitse tai sähköpostitse vastaamaan teknisiin kysymyksiin tai välittämään tietoja. Myyntiassistentti järjestää ja järjestää matkajärjestelyjä, kuten autonvuokrausta ja hotellin oleskelua myyjille. Hän opettaa myyjälle varmasti menojen hakumenettelyjä ja kerää vaadittuihin tuloihin ennen kustannusraportin laatimista myyjän puolesta.
