Liiketoiminnan ammattilaiset, jotka joutuvat hukkumaan päivittäisiin työtehtäviin, voivat kärsiä palovammasta ja heikentää tuottavuutta. Jotkut voivat palkata henkilökohtaisia avustajia.Näitä avustajia eivät työskentele vain toimitusjohtajat, johtajat ja johtajat, vaan julkkikset, kotona toimivat yrittäjät ja kiireiset äidit. Henkilökohtaisen avustajan ensisijainen vastuu on auttaa työnantajan taakkaa keventämään. Heidän työtehtävänsä voivat vaihdella merkittävästi hänen pomonsa tarpeiden mukaan.
$config[code] not foundPuhelut ja sähköpostit
Henkilökohtaiset avustajat vastaavat usein puheluihin ja sähköpostiviesteihin kiireisille ammattilaisille. Avustajan tulisi olla riittävän tarkka, jotta voidaan määrittää, onko puhelu tai viesti tarpeeksi kiireellinen hänen pomonsa keskeyttämiseksi. Muiden kuin kiireellisten viestien osalta avustaja ottaa tiedot yleensä vastaan ja välittää sen myöhemmin työnantajalleen. Joskus hän voi joutua tekemään lähteviä puheluita tai lähettämään lähteviä sähköpostiviestejä pomolleen.
Tee matkajärjestelyt
Henkilökohtaiset avustajat voivat olla vastuussa työnantajan matkajärjestelyistä. Tämä sisältää varauslentoja, autonvuokrauksia sekä hotelli- ja ravintola-varauksia. Assistentti varmistaa, että hänen pomollaan on kopio matkareitistä. Näiden järjestelyjen suorittamiseksi avustajalla on yleensä pääsy hänen pomo-luottokorttiinsa tai taloudellisiin tietoihinsa. Tästä syystä avustajan on oltava luotettava ja sitä voidaan vaatia suorittamaan rikosoikeudellinen tausta tai luottotarkastus työllisyyden ehtona.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingHallinnolliset tehtävät ja virheet
Henkilökohtaiset avustajat auttavat hallinnollisissa tehtävissä, kuten asiakirjojen ja PowerPoint-esitysten luomisessa, avustamisessa kirjanpidossa, tiedostojen järjestämisessä ja hallinnassa tai Internet-tutkimuksen suorittamisessa. Assistentti voi myös hoitaa pomojaan. Hän voi tehdä pankkitalletuksia, noutaa lounaan tai laskuttaa laskun maksut. Henkilökohtaisen avustajan on hyvä ajatus saada ajokortti.
Päiväkirjan hallinta
Liiketoiminnan ammattilaisilla on tyypillisesti päiväkirja tai suunnittelija, joka sisältää yksityiskohtaisen erittelyn päivittäisestä toiminnasta. Henkilökohtainen avustaja käyttää tätä päiväkirjaa aikataulemaan nimityksiä ja tapaamisia pomolleen ja lähettämään muistutuksia pitääkseen hänet radalla.
