Henkilöstövirkailija vastaa henkilöstösuhteiden käsittelystä ja henkilöstöasioiden hoidosta. Hän voi työskennellä itsenäisesti osana yrityksen palkattua tai työhön työntekijänä palkattua tiimiä. Henkilöstön virkailijat työskentelevät julkisella ja yksityisellä sektorilla.
Päävelvollisuudet
Henkilöstöpäällikön ensisijaisena tehtävänä on antaa neuvoja ja aloittaa strategioita henkilöstön tehokkaaksi hyödyntämiseksi. Henkilöstön virkailijan on otettava huomioon muun muassa työmenetelmät, rekrytointistrategiat ja palkkatasot. Hänen on varmistettava, että yritys työllistää hyvän tasapainon kykyjen ja kokemusten suhteen ja tarjoaa koulutusta kaikille tarvitseville työntekijöille, jotta yritys voi saavuttaa liiketoiminnan tavoitteet. Henkilöstön virkailijalla pitäisi olla selkeä käsitys tietyistä liiketoiminnallisista tavoitteista ja osaa aloittaa strategioita niiden saavuttamiseksi.
Neuvoa-antava rooli
Henkilöstövirkailija on myös keskeinen neuvontalähde sellaisissa asioissa kuin palkka-, palkkio- ja muut työsuhde-etuudet, kuten eläkejärjestelmät. Henkilöstöpäällikkö toimii tiiviissä yhteistyössä muiden osastojen kanssa konsulttina, joka auttaa linjajohtajia toteuttamaan liiketoimintapolitiikkaa ja menettelyjä käytännössä. Hänen odotetaan myös edistävän tasa-arvoa ja monimuotoisuutta yrityksen sisällä yhteydenpidossa useisiin rotuun tasa-arvoon, vammaisuuteen, ikään ja uskontoon osallistuviin organisaatioihin. Hänen pitäisi olla tietoinen kaikista liittovaltion soveltamista toimeksiannoista tällaisissa asioissa ja varmistaa, että yritys toimii tällaisten parametrien puitteissa. Henkilöstöpäällikön on myös annettava johdolle säännöllisesti raportteja henkilöstöasioista ja annettava neuvoja siitä, miten parhaiten voidaan vastata taitojen tai henkilöstön tason puutteisiin.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingHenkilöstön tuen tehtävät
Henkilöstön virkailijan keskeinen tavoite on olemassa olevan henkilöstön rekrytointi ja säilyttäminen. Hän suunnittelee koulutusmateriaaleja uusien työntekijöiden saapumiseksi ja joskus osallistuu heidän induktioihinsa henkilökohtaisesti. Hän tutkii myös muita osastoja varmistaakseen, että johtajat toimittavat kaikki tarvittavat koulutusresurssit.
Henkilöstöhallinnolla on keskeinen rooli henkilöstön rekrytoinnissa ja palkkaamisessa. Hän kirjoittaa usein työnkuvauksia ja sijoittaa mainokset joko sisäisesti tai ulkoisesti. Sitten hän laatii lyhyen luettelon parhaista hakijoista, haastattelee heitä henkilökohtaisesti ja valitsee parhaat työnhakijat. Henkilöstön virkailijan on säilytettävä tarkat henkilöstötiedot ja varmistettava, että ne pidetään luottamuksellisina. Henkilöstövirkailija pyrkii myös palkkaerojen poikkeamiin ja pitää kirjaa henkilöstön palkkoista. Hän kuulee usein epäkohtia ja ottaa käyttöön kurinpitomenettelyjä henkilöstön jäsenten välisten ristiriitojen korjaamiseksi.
