Monet pienet yritykset käyttävät kuitti skannereita.
Ne auttavat vähentämään sotkua, voivat poistaa kustannusten menetyksen (varsinkin tärkeimpien) menettämisen ja pitää rahoituksen paremmin järjestäytyneinä.
Expensifyn kaltaiset sovellukset ovat auttaneet pienyrityksiä säästämään paljon aikaa ja rahaa leikkaamalla manuaalisesti kuitit kirjanpitoon.
No nyt, Expensify sanoo, että se voi säästää vielä enemmän aikaa, kun paperitulot ovat olennaisesti historiaa. Yritys ottaa käyttöön päivitetyn Expensify SmartScan -ominaisuuden mobiilisovellukseensa. Ja yritys sanoo, että sovellukset Rapid Fire -tila mahdollistaa pienten yritysten omistajien ja heidän työntekijöidensä syöttää tuloja entistä nopeammin.
$config[code] not foundPäivitykset mahdollistavat myös, että käyttäjät voivat helpommin käyttää vastaanottokuvien valokuvia.
Kun kuitit skannataan Expensify Smartscan -palvelun kautta, ne ladataan palvelimelle, jossa niitä voi käyttää verkkoselaimen tai muiden sovellusten, kuten Evernoten, Dropboxin ja Genius Scanin, avulla hallitaksesi tuloja.
Yrityksillä voi olla joku, jolla on oikeus hyväksyä kulut, kieltää ne ja suodattaa ne asianmukaisesti yhtiön kirjanpitoon. Expensify on yhteensopiva useiden suosittujen kirjanpitoalustojen kanssa. Sen perushinta on 5 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohden.
Päivitetty kamerasovellus mahdollistaa jopa salamakapasiteetin omaavien kameroiden käytön.
Kun se tarvitsi kerran skannatun kuittauksen tallentamiseen, uusi Expensify SmartScan tallentaa nämä skannaukset automaattisesti. Sitten se lähettää ne suoraan Expensifyn tukemien Web-palvelujen kustannusluetteloon.
Toimitusjohtaja David Barrett kertoo virallisessa Expensify-blogissa olevasta postista:
”Nyt uusi kameravirta, joka leikkaa pari kosketinta SmartScan-virrasta, ei ehkä näytä kovin suurelta. Mutta kun käsittelet miljoonia kuitteja kuukaudessa, nämä arvokkaat sekunnit nousevat - varsinkin kun pidät linjaa takanasi kassaasi skannauksen yhteydessä. "
Ihannetapauksessa hän kirjoittaa, kun Expensify -sovellusta käytetään oikein, ei ole tarpeen edes ripustaa paperitodistukseen. Jos käyttäjä odottaa kuittausta, he voivat avata sovelluksen ja SmartScan-toiminnon.
Kun virkailija hakee käyttäjälle kuitin, he voivat nopeasti napsauttaa valokuvan ja luovuttaa kuitin takaisin hävitettäväksi. Expensify tallentaa sen automaattisesti ja järjestää sen hallintaan.
Kuva: Expensify
Lisätietoja: Gadgetit 2 Kommentit ▼
