Henkilöstösi hoitaminen voi olla tarpeeksi vaikeaa, kun he ovat oikeassa toimistossa, ja sinulla on kaikki jatkuva pääsy toisiinsa. Voit tavata kasvotusten ja muodostaa yhteyden työntekijöihisi juuri silloin ja siellä, ja sinulla on parempi käsitys yrityksesi "ihmisten" puolella.
Käynnistys, jolla on fyysinen sijainti, nauttii myös tästä henkilökohtaisesta näkökulmasta - saatat tehdä liiketoimintaa kansainvälisesti, mutta jos koko tiimi on paperikallon heittäminen pois toisistaan, varmasti tuntuu turvallisemmalta johdon tarpeissa.
Jos yrityksesi on verkossa, työntekijät ovat hajallaan eri puolilla maata tai käynnistät ja et voi suojata fyysistä tilaa yrityksellesi, työntekijöiden hallinta on vieläkin vaikeampaa - että henkilökohtainen elementti voi hävitä kokonaan, kun et ole oikeastaan samassa paikassa samaan aikaan.
Onneksi Internet on mahdollistanut tällaisten sijaintipaikkojen vähemmän yritysten käynnistämisen, mutta menestymisen ja onnistumisen ilman muita fyysisiä lisäkustannuksia. Henkilöstön hallinta virtuaalisen vuorovaikutuksen kautta voi olla kova kääriä päätäsi aluksi, mutta se voidaan tehdä, ja se voidaan tehdä hyvin.
Seuraavassa on muutamia esimerkkejä, jotka olen oppinut vuosien kokemuksesta freelancereiden työntekijöinä, jotta saan yritykseni pois maasta.
Perinteiset hallintamenetelmät toimivat edelleen
Voit luoda virtuaaliliiketoiminnallesi harjoitusvideoita, yritysseminaareja, työkirjoja ja käsikirjoja yhtä helposti, jos ei helpommin kuin voit fyysisessä tilassa. Jos olet viettänyt paljon aikaa iteroida ja parantaa koulutusresursseja, he tuovat tehokkaasti uusia palkkaajia ja siirtävät työntekijöitä nopeasti ja helposti.
Virtuaalikoulutusmateriaalit vähentävät myös huomattavasti tuotantokustannuksia, koska kaikki on digitaalista, joten voit viettää enemmän aikaa arvokkaan koulutusmateriaalin luomiseen ja maksaa sen säästöillä, joita olet ansainnut, kun et tulosta ja julkaista kaikkea.
Viestintä on avain: Ole eteenpäin ja avaa
Virtuaalisessa työympäristössä työntekijöillesi ei ole jatkuvaa valvontaa - silmät eivät näy harteillaan, eivät näy osastoon, jotta näet, miten asiat menevät. Voit silti pitää välilehdet siitä, missä työntekijät ovat heidän työpäivässään, mukauttamalla nämä valvontatarkastukset virtuaalitilaan.
Käytä viestintäpisteitä tehokkaasti ja usein, ja ilmoita tai lähetä työntekijöillesi säännöllisesti "keskinäinen päivitys", jossa et vain kirjaudu sisään siihen, mitä he ovat tekemässä, mutta aloitat mahdollisuuden saada kiinnittämään huomiota omiin ajatuksiinsa ja huoleensa.
Tiedonsiirto on kaksisuuntainen katu, joten pidä viestintälinjat auki.
Innoittamalla luottamusta tehtävien ja mini-määräaikojen kautta
Hyviä työntekijöitä ovat työntekijät, jotka tuntevat olevansa vastuussa asiasta, ja voit tehdä jokaisen tehtävän määrän yksinkertaisesti luottamalla niihin sen sijaan, että he lyövät heitä pään yli jatkuvilla tarkastuksilla ja päivityksillä. Saatat olla yllättynyt siitä, miten erilaiset työntekijät tulkitsevat tehtävänne, kun sanot "tee tämä" toisin kuin "Tarvitsen sinua sinulta."
Yksinkertaiset komennot tekstin tai sähköpostin avulla voivat tehdä työntekijöistä mielestäsi järkyttyneitä. Sinun tarpeidenne tunnistaminen ja epäsuorasti luottaminen heitä kohtaan tekee työntekijöistänne tuntuu olevan täysin luottavainen. Tämä luottamus tuntuu paremmalta, jos annat realistisen ja konkreettisen määräajan luovutukselle.
Goalpostin tai määräajan asettaminen 24 tai 48 tuntia etukäteen antaa työntekijöillesi vapauden saada se omilla ehdoillaan, olipa se sitten klo 14.00.
Opi työntekijöiden heikkouksia, auta heitä kääntämään nämä vahvuudet
Jos sinulla on suhteellisen pieni, mutta kasvava perusta työntekijöistä, voit kannustaa henkilökohtaista kasvua osana liiketoiminnan kasvattamista auttamalla heitä oppimaan tekemään uusia asioita ja saavuttamaan niiden mukavuusalueiden ulkopuolella. Anna työntekijöillesi mahdollisuus tunnistaa heikkoutensa ja vahvuutensa ja antaa heille rakentaa kokemusta näiltä heikkoilta alueilta työstään.
Älä vain käytä hyväkseen sitä, mitä he ovat jo hyviä: anna heille mahdollisuus vaikuttaa sinuun ja itseään. Tämä on toinen loistava luottamusliike, joka luo tunteen siitä, että uudet saavutukset ja menestykset ovat teidän ja työntekijöiden välillä. Tätä on vaikea mitoittaa suurelle joukolle työntekijöitä, mutta jos olet tekemisissä vain muutaman henkilön kanssa, voit luoda virtuaalisen työpaikallasi tiukan yhteisön.
Viime kädessä sinun ei pitäisi olla tavoite luoda luottamusta virtuaaliseen työpaikkaan pelkästään fyysisen työpaikan menettelyjen ja tekniikoiden jäljittelemiseksi. Sinun tulisi tunnistaa yrityksen vahvuudet ja heikkoudet yksilössä ja tiimin tasolla.
Etsi mielenkiintoisia ja epätavallisia tapoja käsitellä niitä, joilla on online-palvelut ja tuotteet, joita käytät jokapäiväiseen toimintaan. Älä koskaan epäröi tehdä virtuaalista työtilaa henkilökohtaiseksi tilaksi: olla väsynyt ja liian ammattimainen, olla rento, helppo puhua ja ymmärtää toisia.
Internet on villi paikka, varsinkin jos työskentelet. Älä pelkää omaksua tätä: olla ainutlaatuinen, kokeile uusia asioita ja anna itsellesi ja työntekijöillesi nauttia työympäristön vapaudesta digitaalisessa ympäristössä.
Joukkueen hallinta Kuva Shutterstockin kautta
7 Kommentit ▼
