Perusasiat
Toimintojen avustajat työskentelevät monilla eri toimialoilla ja suorittavat erilaisia tehtäviä, jotka voivat muuttua päivittäin. Vaikka monet heidän vastuustaan ja tehtävistään voivat tuntua tavallisilta ja ehkä jopa tylsiltä, ne tarjoavat tärkeitä yhteyksiä valvojien ja asiakkaiden välille. Toimintojen avustajat tervehtivät asiakkaita, suunnittelevat tapaamisia, tiedostojen laskut ja joissakin tapauksissa käsittelevät kevyttä kirjanpitoa. Joskus ne korjaavat ja kirjoittavat tärkeitä lehdistötiedotteita tai operaatioiden johtajan lähettämiä kirjeitä.
$config[code] not foundSkills
Operatiivisten avustajien on oltava poikkeuksellisia konekirjoittajia, joilla on vahvat suulliset ja kirjalliset viestintätaidot erityisesti silloin, kun kyse on tietojen välittämisestä operaatioiden johtajalle ja muille huipputason työntekijöille. Toimintojen avustajat on järjestettävä, ammattitaitoisia, motivoituneita, kykeneviä toimimaan nopeasti ja noudattamaan yksityiskohtaisia ohjeita operaatiosta. Monilla on myös oltava perustaitoja.
Tausta
Operaatioiden avustajilla on lähes aina oltava keskiasteen tutkinto ja ehkä myös osakkuusyrityksen tutkinto, ennen kuin hänet palkataan työskentelemään yhtiön toimitusjohtajan tai hallinnon hallinnollisessa tehtävässä. Tutkimusalueita ovat tyypillisesti esimerkiksi näppäimistö, liike, englanti, markkinointi ja viestintä. Useimmat tarvitsevat myös kokemusta sihteerinä tai vastaanottovirkailijana toisella tasolla tai toisella toimialalla ennen kuin heistä tulee operatiivinen avustaja.
Päivän video
Syöttää sinulle Saplingtulevaisuudennäkymät
Yli 1,5 miljoonaa työntekijää työskenteli vuonna 2008 toimeenpanevina sihteereinä Yhdysvaltain työtilastotoimiston mukaan, jonka mukaan kyseinen määrä kasvaa seuraavan vuosikymmenen aikana. BLS: n mukaan toiminta-avustajien työpaikat kasvavat 11 prosenttia vuoteen 2018 mennessä tai noin yhtä nopeasti kuin kaikkien ammattien keskiarvo. "Kasvusta syntyvien työpaikkojen lisäksi lukuisia työmahdollisuuksia syntyy siitä, että sihteerit ja hallinnolliset avustajat, jotka siirtyvät muihin ammatteihin, mukaan lukien poikkeuksellisen ammattitaitoiset sihteerit ja hallinnolliset avustajat, johtuvat tarpeesta", BLS totesi.
tulot
Operatiivisten avustajien palkat ovat todennäköisesti samanlaisia kuin työntekijät, joilla on samanlaisia nimikkeitä, kuten hallinnollisia avustajia tai toimeenpanevia sihteereitä. PayScale.comin mukaan toimeenpanosihteerit ansaitsivat huhtikuussa 2010 $ 29 000: sta yli 45 000 dollariin vuodessa.
